Татьяна Сергеева - Пособия на детей в 2008-2009 гг. Порядок оформления, учета и выплаты

Вопрос: Сотрудница нашей фирмы, работающая у нас по совместительству, уходит в декретный отпуск. По основному месту работы она будет получать пособие по беременности и родам. Может ли она в это время продолжать работать у нас?

Ответ: Отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности».

В этот период им выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законами размере (ст. 255 ТК РФ). Причем выплачивается пособие только по основному месту.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок (п. 33 Основных условий). Однако это не значит, что можно поставить знак равенства между беременностью и нетрудоспособностью. На наш взгляд, пособия по беременности и родам не являются пособиями по временной нетрудоспособности. Это подтверждает и Минфин России (Письмо от 04.07.2005 № 03-03-04/1/49).

Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению женщины (ст. 255 ТК РФ). В т.ч. и на работе по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Согласно Конституции РФ (ст. 37), Трудовому кодексу (ст. 2) каждый может свободно распоряжаться своими способностями к труду. Поэтому заставить работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам либо отправить в отпуск насильно нельзя. Поэтому, если такого заявления от женщины не поступало, работодатель не вправе не допускать ее к работе. Она имеет полное право работать по совместительству в период декретного отпуска.

Пример

12 февраля 2008 г. С.Е. Иванеева, работающая в ООО «Альянс сервис» с октября 2007 г., уходит в отпуск по беременности и родам. Ее заработная плата за февраль 2007 г. – январь 2008 г. составила 194 400 руб. Рассчитаем сумму пособия.

Отпуск по беременности и родам длится 140 дней. У С.Е. Иванеевой на него придется 17 дней февраля, полных четыре месяца март – июнь и один день июля.

Зная сумму начислений за последние 12 месяцев, определим среднедневной заработок. Это будет 532,60 руб. (194 400 руб. : 365 дн.).

Теперь исходя из 16 125 руб. за месяц рассчитаем максимально возможное среднедневное пособие. Получим следующее:

в феврале – 575,89 руб. (16 125 руб. : 28 дн.);

марте – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);

апреле – 537,5 руб. (16 125 руб. : 30 дн.);

мае – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);

июне – 537,50 руб. (16 125 руб. : 30 дн.);

июле – 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.).

Сравним среднедневной заработок с максимальным пособием:

февраль – 532,60 руб. < 575,89 руб.;

март – 532,60 руб. > 520,16 руб.;

апрель – 532,60 руб. < 537,50 руб.;

май – 532,60 руб. > 520,16 руб.;

июнь – 532,60 руб. < 537,50 руб.;

июль – 532,60 руб. > 520,16 руб.

Таким образом, в марте, мае и июле среднедневной заработок оказался выше максимального пособия. Следовательно, за эти месяцы С.Е. Иванеевой нужно выплатить максимальную сумму, за остальные – сумму, вычисленную по среднему заработку.

Определим пособие за каждый месяц:

в феврале – 9054,20 руб. (532,60 руб. x 17 дн.);

марте – 16 125 руб.;

апреле – 15 978 руб. (532,60 руб. x 30 дн.);

мае – 16 125 руб.;

июне – 15 978 руб. (532,60 руб. x 30 дн.);

июле – 520,16 руб. (520,16 руб. x 1 дн.).

Всего С.Е. Иванеева получит 73 780,36 руб. (9054,20 руб. + 16 125 руб. + 15 978 руб. + 16 125 руб. + 15 978 руб. + 520,16 руб.).

А как быть, когда часть отпуска приходится на 2006 г., часть – на 2007-й? В этом случае, пусть даже пособие выдали в прошлом году, необходимо заново рассчитать сумму за 2007 г. и, если получится больше, доплатить.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам, как и прежде, является листок нетрудоспособности, выписанный в лечебном учреждении, где женщина стоит на учете в связи с беременностью.

Застрахованное лицо при обращении за пособием по месту работы в праве рассчитывать, что в течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности, пособие будет назначено и рассчитано. Получить данное пособие женщина сможет в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (п. 5 ст. 13 Закона № 255 ФЗ).

Декретные можно получить, как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позднее шести месяцевпосле того, как отпуск окончится.

Если застрахованное лицо решит обратиться за пособием по беременности и родам в органы ФСС РФ, то ему помимо листка нетрудоспособности необходимо предъявить туда справку о доходах, с которых будет рассчитываться данное пособие, и документы подтверждающие страховой стаж (п. 4 ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Также в течение 10 календарных днейсо дня представления в органы ФСС РФ всех необходимых документов, пособие будет назначено (п. 2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ) и направлено застрахованному лицу по почте, либо перечислено на расчетный счет в банке (п. 6. ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если пособие по беременности и родам было назначено, то получить его застрахованное лицо может в течение 3 календарных летс момента обращения за ним. Если же пособие не было получено застрахованным лицом по вине работодателя или по вине территориального органа ФСС РФ, то пособие выплачивается за все прошлое время без ограничения (п. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Но обратиться за пособием по беременности и родам необходимо не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока, застрахованному лицу придется доказывать, что причина пропуска срока обращения за пособием была уважительной.

В этом случае, согласно п. 3 ст. 12 Закона №255-ФЗ решение о назначении пособия будут принимать территориальные органы ФСС РФ.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется Минздравсоцразвития РФ.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам начиная с 1 января 2007 года зависит от страхового стажа застрахованных лиц, а не от непрерывного стажа как ранее. При этом сохраняется прежняя градация.

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособие за заболевшим ребенком рассчитывается в размере:

● 100% среднего заработка – застрахованному лицу, страховой стаж которого превышает 8 лет;

● 80% среднего заработка – застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет;

● 60% среднего заработка – застрахованному лицу, страховой стаж которого не достиг 5 лет;

В соответствии со статьей 16 Федерального закона «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» Правила подсчета и подтверждения страхового стажа законодатели поручили разработать специалистам Минздравсоцразвития России (п. 3 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Правила приведены в приказе Министерства здравоохранения России от 06.02.2007 № 91.