Эс Скотт - Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» – и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой.

Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит.

Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают . Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость – признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий.

Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него.

Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.

Никто не застрахован от желания объяснить, почему какое-то дело откладывается. Именно поэтому важно сформировать привычки, как раз и предназначенные для того, чтобы предотвратить и преодолеть укоренившиеся модели поиска оправданий.

Далее мы рассмотрим список позитивных привычек, которые стоит внедрить в ваш наполненный делами рабочий день. Я назвал их «способами борьбы с прокрастинацией» (СБП), потому что они помогут действовать даже тогда, когда вас обуревает лень или вы никак не можете обрести мотивацию.

Мы не только рассмотрим каждый такой способ-привычку, но и поговорим о том, каким образом он побеждает одно из семи обычных оправданий, которыми люди стараются извинить прокрастинацию. И когда вы поймете, как преодолеть ограничивающее убеждение, то обнаружите, что сопротивляться искушению отлынивать очень просто.

Давайте начнем с того, что я считаю самым важным способом побороть прокрастинацию.

Мы часто откладываем дела, потому что нам кажется, что мы и так ими завалены, и на новые времени просто нет. По-моему, это слабое оправдание – не что иное, как симптом, говорящий о неумении определить, что для вас в работе и личной жизни действительно важно. К счастью, это можно преодолеть, если четко и последовательно применять правило «80/20».

Согласно принципу, впервые сформулированному Вильфредо Парето [5], 20 процентов труда приносят 80 процентов результата. То есть б о льшая часть результатов – следствие внимания к ограниченному набору дел. Этот принцип можно применить и к прокрастинации – для этого достаточно сосредоточиться на действиях, которые принесут значимый результат, и решительно отказаться от всех остальных.

Применение правила «80/20» к борьбе с прокрастинацией состоит из следующих пяти этапов.

Важно определить набор тех немногочисленных дел, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу. В основном это именно те дела, за которые вам платят. Начните уделять больше времени именно этим занятиям.

Но что если вы не можете определить, какие именно занятия дают искомый 80-процентный результат? Возьмите лист бумаги и запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Далее обведите кружком то, что приносит наилучшие результаты. И, наконец, если у вас есть руководитель, спросите его, что важнее всего.

То же относится и к личной жизни. Определите, что действительно имеет значение, а чем вы занимаетесь просто по привычке. Время, которое вы проводите с семьей, занятия спортом, волонтерство и общение – все это можно отнести в 80-процентную группу, поскольку в этом и состоит смысл вашей жизни. А бесконечные часы, проведенные в соцсетях, блуждания по просторам интернета и просиживание перед телевизором в то, что приносит 80 процентов результата, явно не входят, потому что отнимают много времени, не давая почти ничего взамен.

Проанализируйте, какие действия на самом деле приносят 80 процентов результата и делают вашу жизнь осмысленной. Эти знания помогут принять трудные решения на следующем этапе.

Время – невозобновляемый ресурс. Каждая минута, потраченная на то или иное дело, – это минус одна минута отпущенного вам жизненного срока. Так зачем тратить время на то, что не так уж и важно?

Каждый раз, когда перед вами возникнет новый проект или задание, задайте простой вопрос: «Это поможет мне или нет с точки зрения правила 80 процентов?»

Обычно мы соглашаемся что-то делать из страха потерять лицо или разочаровать кого-то. Но нет ничего дурного в том, чтобы разобраться, что же в вашей жизни действительно важно. Если вы чувствуете, что нечто отнимает время у того, что приносит 80-процентный результат, постарайтесь любой ценой избежать этого. Помните: никогда не ставьте приоритеты других выше собственных!

Но руководителю не так-то просто сказать «нет»! Вот одно из возможных решений: подойти к руководителю и объяснить, что вы определили для себя дела, которым отдаете высший приоритет, и самый эффективный способ провести время – сосредоточиться на этих делах. Объясните, что чем больше времени вы посвятите этим делам, тем продуктивнее и результативнее будет ваша работа. Вы увидите, что большинство руководителей готовы проявить разумный подход, если вы продемонстрируете, что можете работать лучше, помогая им добиваться лучших результатов.

Если вы никак не можете выделить время для нового проекта, нужно оценить все то, чем вы уже занимаетесь. Наверняка есть дела, которые отнимают время у занятий с 80-процентным результатом. Их нужно либо делегировать другим, либо вообще от них отказаться.