Джошуа Беккер - Дом минималиста [Комната за комнатой, путь от хаоса к осмысленной жизни]

Смело избавляйтесь от всего, без чего можно обойтись. Вам действительно нужен будильник? Есть часы в компьютере и телефоне. Вы можете писать только одной ручкой или карандашом, так разве не достаточно иметь под рукой один экземпляр? Если вы полностью завершили работу с документами, им пора отправиться в мусорную корзину. Растения – это прекрасно, если их не слишком много.

Если от чего-то избавиться нельзя, можно убрать эти вещи туда, где они будут уместнее. (Будьте любезны, кофейную кружку – на кухню.) Или на полки, или в шкафчики, которые вы уже минимизировали?

Убедившись, что на рабочем столе осталось только то, что необходимо или очень-очень хочется иметь под рукой во время работы, организуйте вещи и протрите столешницу от пыли. А потом наслаждайтесь широкой перспективой креативности, которую она символизирует.

Бумага – один из главных врагов порядка в доме, особенно в домашнем кабинете. Газеты, рекламные листовки и другие почтовые отправления часто оказываются именно здесь. Мы нередко приносим домой стопки документов с работы или создаем их дома. Здесь хранятся финансовые отчеты из банков и инвестиционных компаний, корреспонденция от страховых компаний и медицинских клиник, документы на автомобиль, чеки на пожертвования от некоммерческих организаций, налоговые документы предыдущих лет и бог знает что еще. Все копится в картонных скоросшивателях, в шкафах для хранения документов, вкладывается в блокноты на кольцах, складывается отдельными листами в стопки и остается желтеть в коробках.

Один листок бумаги не занимает много места, но тысячи или десятки тысяч, которые мы храним, могут поглощать удивительно большое количество пространства. Более того, они содержат столько разнообразной информации и их настолько трудно организовать, что само количественное существование создает психологическое бремя, намного превосходящее физический размер.

Ценность минималистского дома

РАБОТА

Одной из ценностей в главе о спальне был назван отдых. Очевидно, что другая ценность – это работа. Но не лихорадочная. Мирная, целенаправленная, эффективная и продуктивная.

Работа – неважно, оплачиваемая она, волонтерская или творческая – составляет значительную часть наших задач на этой земле. Она воспитывает достоинство самостоятельности и в то же время будит интуитивное великодушие, ставя нас в такое положение, из которого мы можем помогать другим.

Минимализм максимизирует наш потенциал во всех областях. И это особенно верно в случае домашнего кабинета: это пространство превращается в среду, которая помогает работать больше и лучше, одновременно снижая стресс. Он может действительно изменить то наследие, которое мы оставим.

Для многих работа – слово ругательное, но это необязательно должно быть так. Вы помните радостное волнение, с которым начинали карьеру? Пусть минимализм поможет вам снова влюбиться в нее.

Будьте бумажным тигром. Атакуйте бумаги и не сдавайтесь, пока единственными оставшимися не будут те, которые обязаны там быть, и пока не будете точно знать, куда протянуть за ними руку.

Минимизируя бумажные завалы, учитывайте следующие три категории, поскольку они должны охватить всю массу, с которой вы имеете дело:

1. Документы, которые необходимо хранить (по крайней мере, пока).

2. Документы, от которых можно избавиться.

3. Документы, которые можно конвертировать в цифровой формат и хранить в электронном виде.

Возможно, у вас осталось немало документов от рабочих проектов, которые вы завершили, и, вероятно, их можно выбросить. Но вы наверняка захотите сохранить те, что относятся к текущим.

Вам не нужны все экзаменационные работы и табели, которые присылали вам учителя ваших детей все эти годы, но, возможно, захочется сохранить пару-тройку особенно памятных.

Вам не нужны чеки за 2006 год, но, возможно, понадобятся чеки этого.

Задавая себе вопрос: «Мне это нужно?» – применительно к документам, отвечайте на него со всей строгостью, потому что по большей части ответ должен быть отрицательным. Но когда он положительный, с чистой совестью оставляйте документы, кладите их туда, где им надлежит быть, и позаботьтесь так пометить их, чтобы впоследствии было легко найти. (Вы увидите, что сохранение минимального числа делает организацию намного более легкой задачей.) Для очень важных документов используйте несгораемый шкаф или сейфовую ячейку.

Когда образуется стопка ненужных чеков или других документов, переместите их в корзину. Лучше уж полная мусорная корзина (пока), чем шкафы и ящики, переполненные бумагой, которая давно бесполезна.

Для домашних кабинетов продается множество устройств, в которых нет никакой необходимости, зато реальную помощь минимализму может оказать шредер. Измельчайте с его помощью любые документы, содержащие финансовую или иную информацию, которую лучше хранить в тайне. Если предстоит измельчить большое количество, возможно, лучше воспользоваться услугами профессиональной шрединговой компании. Разумеется, если в кабинете такой работы мало, можете измельчать бумаги вручную – что я и делаю.

У вас наверняка много документов, которые не нужны в физической форме, но от информации, содержащейся в них, избавляться пока не стоит. Простейшее решение – отсканировать их в PDF -документы и сохранить на компьютере, а потом измельчить или сдать в переработку бумажные оригиналы. Документы в электронном виде не занимают места в вашем кабинете, их легко искать и при необходимости можно отослать электронной почтой. Если в будущем решите, что они и в цифровом виде не нужны, их можно удалить одним щелчком.

Запомните эти советы:

• Позаботьтесь о создании хорошей системы наименования файлов, чтобы легко находить документы при необходимости.

• Обязательно сохраните копию как минимум в одном месте, а лучше в двух.

• Для документов с конфиденциальной информацией используйте защиту паролем.

Если вы еще не применили это решение, – попробуйте. Полагаю, вы обнаружите, что вам стало очень легко просматривать большой объем документов. Если у вас стационарный сканер, приложение-сканер на телефоне или мультифункциональный принтер с функцией сканирования, можно сделать это самостоятельно. Если нет или не хотите тратить время на эту работу, есть компании, которые сделают ее за вас. В Интернете в поисковой строке наберите «Услуги конвертации документов». Есть даже компании, которые дадут вам напрокат сканеры промышленного уровня.