Марат Салихов - Тайм-менеджмент. Простые рецепты повышения личной эффективности от Марата Салихова

Очень надеюсь, что информация, изложенная в этой брошюре поможет вам стать еще продуктивнее и создать свою систему тайм-менеджмента. Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел. Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время. Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным – значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени. Дам вам еще несколько советов по составлению планов.

1. В правильно составленномплане дел каждая задача имеет описание: содержание, сроки, важность, необходимые ресурсы.

2. Каждая задачадолжна быть связана с какой-либо важной целью – это повышает мотивацию и шансы на то, что дело будет сделано.

3. Формулируйте задачидля планирования, используя активные глаголы, это побуждает к действию.

4. Группируйте задачипо темам, типу активности, месту исполнения. Чтобы справиться с масштабной задачей, разделите ее на задачи помельче и решайте их последовательно.

5. Ведите списокосновных дел на год, списки задач с их описаниями на неделю и список дел на день. Планируйте с вечера, глядя в свой календарь: вставляйте во временные промежутки крупные задачи или группы мелких задач. Правильно переводите задачи из планов на год в недельные планы, а оттуда – в ежедневные. Но делайте это разумно, не перегружая ежедневный план. Систематическое невыполнение поставленных задач может привести вас к разочарованиям.

6. Секрет успехав составлении списков дел – взаимосвязанность списков разного масштаба и последовательность применения выбранной методики.

7. Описанные здесьи известные методы планирования не обязательны к точному повторению. Вы можете на их основе создать свой личный, удобный и комфортный именно для вас метод.

Удачи вам, продуктивности и успеха!

Права на использование обложки издания предоставлены АО "Оригинал".

Права на использование изображений издания предоставлены АО "Оригинал".