Ольга Правук - Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только

Данная книга посвящена неликвидам и излишкам товаров: как их выявлять и избавляться от них. Почему этим вопросам нужно уделять внимание и даже посвящать целую книгу? Все знают, что неликвидные товары — это зло, но по какой именно причине? Почему так важно ими заниматься?

Давайте посмотрим на компанию как на человеческий организм: между ними очень много общего. В организме человека отдельные органы решают разные задачи, и в целом это способствует тому, что человек может функционировать — работать, ходить, бегать, творить и создавать. Так и в компании: разные подразделения решают разные задачи, у них разные функции, но в результате это всё приводит к тому, что компания функционирует как система — создает что-то новое, предоставляет нужные услуги, делает доступными необходимые людям товары. А теперь представьте, что какой-то орган перестал работать или работает с перебоями. Такой человек вряд ли сможет вести активный образ жизни — бегать, работать, скорее всего он будет слабым, вялым. При острых формах заболевания он возьмет больничный лист, а при тяжелых будет вынужден лечь в больницу. Так же происходит и с компаниями: сбои в работе отделов продаж, закупок, финансов могут привести к тому, что фирма не будет развиваться, не сможет поддерживать нормальную деятельность.

Деньги, финансы традиционно называют «кровью» бизнеса. Давайте вспомним, какую функцию выполняет кровь: она течет по венам и артериям и питает все органы кислородом. Товарные запасы относятся к оборотным активам компании, так же как и денежные средства. В названии этих активов уже заложена их суть: они оборачиваются и с каждым оборотом приносят компании прибыть. Как и кровь, которая с каждым оборотом насыщает кислородом все органы.

А теперь представьте, если возникли препятствия для движения крови. Если она густеет, образуются тромбы и другие помехи для ее тока, то кровь медленнее циркулирует по сосудам, меньше питает органы и ткани кислородом. Телу всё сложнее двигаться, наблюдается упадок сил. Так и неликвиды и излишки товаров приводят к тому, что оборотные активы замедляют свое движение и приносят всё меньше и меньше прибыли. Постепенно все «органы» — подразделения компании — почувствуют нехватку денежных средств, и в целом компания начнет «болеть».

Аналогия с организмом человека не случайна: она наглядно показывает не только роль оборачиваемости активов, но также и этапы, которые нужно пройти для «оздоровления».

Что необходимо делать, если вы вдруг почувствовали себя плохо? Правильно, провести диагностику, выявить, что и почему болит, то есть обнаружить причины заболевания. А потом уже, с учетом выявленных причин, назначается лечение, очень часто это лечение комплексное, а не одно-единственное лекарство, так называемая волшебная таблетка. А если мы не хотим повторения заболевания, мы начинаем применять профилактические меры: меняем режим дня, питания, ведем здоровый образ жизни и следим за показателями своего здоровья.

Для того чтобы квалифицированно провести диагностику, нужно знать, как проявляется то или иное заболевание, какие причины приводят к ним, нужно знать схемы лечения, а также методы профилактики. Схемы лечения и меры профилактики не возникают на пустом месте — они становятся результатом многочисленных опытов и наблюдений, который уже применяют для всех.

Так и с активами компании: замедление их оборачиваемости связано с появлением товаров, которые не приносят прибыли, столь необходимой компании для нормального существования. В этой книге мы пройдем все этапы: от выявления таких товаров до обзора мероприятий по профилактике их возникновения.

Данная книга поможет вам с помощью опыта многих других компаний выявить у себя неликвиды и излишки товаров, понять причину их возникновения именно в вашей компании, избавиться от них, а самое главное — вы узнаете, какие меры можно предпринять для того, чтобы уменьшить вероятность их появления.

Надеюсь, я убедила вас в важности выявления и избавления от неликвидов и излишков товаров. Давайте теперь перейдем к изучению этих «заболеваний».

В этой книге я представила алгоритм работы, который выработался у меня в процессе изучения темы неликвидов и опыта сотрудничества с различными компаниями. В чем суть этого алгоритма? Он представляет собой последовательность шагов, которые необходимо сделать. Давайте сначала обсудим, что дает компании избавление от неликвидов и излишков.

Как вы считаете, возможна ли такая ситуация, что в компании не будет вообще неликвидов и излишков? Вероятно, кто-то скажет, что такие запасы — это нежелательное явление, поэтому их не должно быть совсем. Да, я тоже с этим согласна, но наблюдения и опыт показывают, что, пока компания работает, пока она существует, невостребованные и низкооборачиваемые запасы будут появляться. Другой вопрос, в каком объеме они появляются в компании и что она с этим делает. Это важно понимать, чтобы не было гонки за нереальной целью.

Когда я задаю вопрос, что дает компании избавление от неликвидов и излишков, участникам своих семинаров и курсов, они отвечают:

• высвобождение денежных средств;

• ускорение оборачиваемости;

• снижение потребности в складских площадях;

• снижение затрат на хранение товаров.

Давайте рассмотрим, к чему приводят неликвиды и излишки. В первую очередь это замороженные денежные средства в товарах. Вследствие этого компания не может закупить товар, который хорошо продается и приносит прибыль, так как денег на него попросту нет, а также несет дополнительные затраты по выплате процентов по кредитам — в случае если деньги кредитные. Кроме этого, растут расходы на содержание и хранение товаров, а это снижает прибыль, которую товары могут принести. Здесь важно отметить, что, пока денежные средства заморожены в том или ином товаре, они могли бы приносить прибыль, если бы их вложили в другое направление бизнеса или другие товары.

Когда запасов слишком много, оборачиваемость низкая, происходит устаревание товаров, которое может быть как физическим (сроки годности у продуктов питания), так и моральным. Моральное устаревание характерно не только для компьютерной техники, мобильных телефонов и модной одежды, ему подвержены даже такие товары, как крепеж и метизы. Сейчас технологии очень быстро развиваются, и большие запасы на складе того или иного товара могут перейти в неликвидные вследствие того, что на рынке появились более усовершенствованные модели. Устаревание товаров влечет за собой необходимость распродаж, списания и возвратов, а это уже прямые убытки и дополнительные логистические расходы.