Светлана Бычкова - Бухгалтерское дело

• открыт ли для учета задолженности по выданным товарным векселям отдельный субсчет «Векселя полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• правильно ли отражены факты хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета;

• верно ли отражена полученная разница в случае превышения номинальной стоимости товарного векселя, выдававмого покупателем поставщику, над суммами его задолженности. Она должна быть отражена как процент, уплаченный за отсрочку платежа, и на эту сумму должен быть увеличен размер дебиторской задолженности. В ходе аудита необходимо обратить внимание на задолженность, срок исковой давности по которой истек (три года с момента исполнения должником своих обязательств). В этом случае организация имеет право списать такую задолженность.

В том случае, когда организация приняла решение (имеется приказ, подобран полный комплект документов о невозможности взыскания), сумма списанной задолженности должна быть отражена в бухгалтерском учете в составе прочих расходов. Списанная задолженность должна быть учтена на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.

Часто организация создает резервы по сомнительным долгам. Аудитор проверяет, как данный факт отражен в учетной политике и была ли проведена инвентаризация дебиторской задолженности.

В соответствии с действующим законодательством величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, этот резерв в какой-то части не использован, то неизрасходованные суммы должны быть присоединены при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

При проверке правильности формирования кредиторской задолженности перед поставщиками аудитор внимательно изучает комплект документов, на основании которых сформирована задолженность, а именно: договоры поставки (оказания услуг, выполнения работ), накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ. В случае списания кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности (три года) аудитор проверяет приказ на списание задолженности и комплект документов, на основании которых было принято такое решение. При этом необходимо подтвердить полноту включения списанных сумм в состав прочих доходов и для целей бухгалтерского, и для целейналогового учета. Сумма НДС по поставленным материальным ценностям (работам, услугам), не оплаченным поставщику, должна быть включена в состав прочих расходов.

В ходе аудита расчетов с подотчетными лицами необходимо установить, что все расчеты осуществлялись с помощью счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выданные под отчет суммы дебетуются в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы указанный счет кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные материальные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

В целях обеспечения внутреннего контроля за сохранностью денежных средств в организации должен быть издан приказ, в котором установлены лица, имеющие право получать денежные средства, размеры и сроки, на который выдаются денежные средства.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аудитор проверяет ведение аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по каждой сумме, выданной под отчет.

Необходимо сопоставить суммы, указанные в авансовых отчетах, и данные первичных документов, подтверждающих указанные расходы. Дата авансового отчета должна быть не раньше дат приложенных документов, подтверждающих расходы.

С 28 июня 2003 г. [23]на всей территории Российской Федерации действует Федеральный закон, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в государственный реестр. Таким образом, ККТ применяется при всех наличных денежных расчетах с юридическими и физическими лицами, включая предоплату за оказание услуг, что и контролирует аудитор.

При принятии к учету авансового отчета подотчетного лица наличие чека ККТ – оправдательного документа по расходу подотчетных денежных сумм обязательно.

При оплате за наличный расчет подотчетными лицами услуг гостиниц (относящихся к расходам на наем жилого помещения) в период служебной командировки, услуг по перевозке работника к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельными принадлежностями, основанием для вычета суммы налога, уплаченной по таким услугам, является бланк строгой отчетности с выделенной в нем отдельной строкой суммой налога; при отсутствии бланка строгой отчетности – счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату суммы налога, в том числе кассовые чеки с выделенной в них отдельной строкой суммой налога.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами:

• отсутствие договоров на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), первичных документов, подтверждающих возникновение дебиторской (кредиторской) задолженности;

• нарушение порядка составления бухгалтерской отчетности в части формирования показателей размера дебиторской (кредиторской) задолженности, нарушение при составлении первичных документов, подтверждающих формирование показателей дебиторской (кредиторской) задолженности;

• отсутствие или ненадлежащее ведение аналитического учета, инвентаризации дебиторской (кредиторской) задолженности;

• несоблюдение порядка оформления и предъявления претензий по договорам;

• выдача денежных средств под отчет лицам, не отчитавшимся за ранее выданные суммы;