Алина Кузнецова - Самоучитель 1C 8.3 «Бухгалтерия предприятия»

Если используется документ «Поступление ОС» (п.1.1.), то способ начисления амортизации всегда линейный (устанавливается по умолчанию).

Для целей налогового учета способ начисления амортизации указывается в форме «Настройки налогов и отчетов» для налога на прибыль. Вне зависимости от выбранного способа для восьмой – десятой амортизационных групп всегда по умолчанию применяется только линейный способ начисления амортизации.

Способ отражения расходов по амортизации выбирается из справочника «Способы отражения расходов по амортизации» в документах «Принятие к учету ОС», «Поступление основных средств на закладке «Бухгалтерский учет».

Для каждого способа отражения расходов в справочнике указывается:

• наименование;

• счет затрат;

• субконто;

• коэффициент.

Выбранный способ отражения расходов для основного средства можно изменить с помощью документа Изменение отражения амортизации ОС.

Новый способ отражения расходов по амортизации будет действовать с месяца, следующего за месяцем его изменения.

Информация по способам отражения расходов в привязке к объектам Основных средств хранится в специализированных регистрах «Способы отражения расходов по амортизации», которые заполняются по результатам проведения документов по учету ОС.

Отражается регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца». По объектам, которые выбыли в текущем месяце амортизация начисляется документами, которыми это выбытие отражено («Списание ОС», «Передача ОС»).

Формируются следующие проводки:

Дт счет затрат Кт 02

Информация по способам отражения расходов и параметром амортизации для каждого объекта Основных средств хранится в специализированных регистрах:

• «Способы отражения расходов по амортизации»:

• «Событие ОС»;

• «Начисление амортизации»;

• «Параметры амортизации».

С целью корректного учета и контроля состава основных средств, инвентаризационной комиссией производится периодическая инвентаризация объектов основных средств. Инвентаризация ОС производится в соответствие с установленными требованиями Учетной политики, а также регламентными документами.

Для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации основные средства в налоговом учете учитываются по рыночной стоимости и относятся к амортизируемому имуществу (Письмо Минфина России от 06.06.2008 N 03–03–06/4/42).

При этом амортизационная премия по такому основному средству не учитывается в расходах в связи с тем, что отсутствуют капитальные вложения на его создание или приобретение (Письмо Минфина России от 29.12.2009 N 03–03–06/1/829).

Для отражения результатов инвентаризации основных средств используется документ «Инвентаризация ОС».

В данном документе осуществляется сравнение списка ОС между учетными данными системами, а также полученными по результатам инвентаризации фактическими данными.

При заполнении данного документа в системе, должны быть заполнены соответствующие реквизиты:

• местонахождение ОС;

• МОЛ, в разрезе которых хранятся Основные средства в системе.

• номер приказа-основания для проведения инвентаризации;

• состав участников инвентаризационной комиссии.

После получения списка основных средств, учитываемых в системе по заданному отбору вводится фактические данные по стоимости и количеству, полученные по результатам проведения инвентаризации ОС.

В случае расхождений между учетными и фактическими данными, данная информация указывается в документе «Инвентаризация ОС».

На основании документа «Инвентаризация ОС»:

• в случае недостачи оформляется документ «Списание ОС»:

Дт 91.02 Кт 01.хх

• в случае выявления излишков оформляется документ «Принятие к учету ОС»:

Дт 01.хх Кт 91.01

Документ «Инвентаризация ОС» не формирует записи в бухгалтерском и налоговом учете, он служит основой для других документов ОС, описанных выше.

* Операция по поступлению доходных вложений соответствует аналогичной операции по поступлению ОС и оборудования (различием является счет учета приобретаемых доходных вложений – 08.04.2).

** Операция по принятию к учету доходных вложений соответствует аналогичной операции по принятию к учету ОС и оборудования (различием является счет учета доходных вложений – 03).

Поступление ОС, предназначенных для сдачи в аренду отражаются аналогично поступлению ОС.(п.1.1).

Дт 08.04.2 Кт 60.хх, 76.хх

Основные средства, предназначенные исключительно для сдачи в аренду, учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности.

При принятии к учету доходных вложений их первоначальная стоимость отражается по дебету счета 03.01 «Материальные ценности в организации».

Дт 03.01 Кт 08.04.2

Принятие к учету доходных вложений оформляется документом «Принятие к учету ОС», с отражением на счете учета 03.01.

Документ «Передача ОС в аренду» отражает следующие хозяйственные операции:

1. Передача арендатору основного средства, приобретенного для сдачи в аренду:

Дт 03.02 Кт 03.01

2. Передача арендатору основного средства, которое изначально не предназначалось для сдачи в аренду и учитывалось на счете 01:

Дт 03.02 Кт 01.01

или

Дт 01.03 Кт 01.01

3. Передача арендатору арендованного основного средства (субаренда):

Дт 03.02 Кт 03.01

Амортизация по основным средствам, предназначенным для сдачи в аренду (прокат), начисляется первым в текущем месяце документом «Передача ОС в аренду» по конкретному основному средству. Если по конкретному основному средству в текущем месяце не было ни одного документа «Передача ОС в аренду», то амортизация по нему будет начислена в обычном порядке при закрытии месяца регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств».