Татьяна Сергеева - Пособия на детей в 2008-2009 гг. Порядок оформления, учета и выплаты

Правила расчета страхового стажа будут использоваться как при расчете пособий по временной нетрудоспособности, так и при расчете пособий по беременности и родам.

В общем случае размер пособия по беременности и родам определяется из 100% среднего заработка вне зависимости от страхового стажа(п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В 2006 году лицам, которые в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам фактически проработали менее 90 календарных дней, пособие выплачивалось в размере, не превышающем за полный календарный месяц 1 МРОТ (п. 3 ст. 3 Закона 180-ФЗ).

В 2007 году вступило в действие изменение, в соответствии с которым пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам будет выплачиваться в размере 1 МРОТ только тем лицам, у которых величина страхового стажа не превышает 6 месяцев (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Величина дневного пособия будет рассчитываться путем деления 1 МРОТ на количество календарных дней в месяце.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Для того чтобы правильно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, необходимо иметь сведения о страховом стаже сотрудника.

На данный момент страховой стаж можно подсчитать на основании статьи 10 Закона «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» по продолжительности трудового стажа на основании записей в трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы по трудовому договору, периоды государственной службы, а также периоды исполнения полномочий депутата Совета Федерации или Государственной Думы.

Основанием для подсчета страхового стажа по месту работы по совместительству будет являться копия трудовой книжки. Копию трудовой книжки работник может получить у работодателя, где он работает постоянно по письменному заявлению самого работника.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель не может отказать работнику в этой просьбе, и обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудовой книжки). При этом копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Все записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

В следующей таблице мы укажем, какие документы необходимо представить своему работодателю для подтверждения страхового стажа.

Согласно Закону № 255-ФЗ в страховой стаж граждан, работающих по найму, включаются:

● периоды работы по трудовому договору;

● периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

● периоды иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ застрахованными лицами.

Все периоды работы включаются в страховой стаж только при одном условии – за эти периоды должны быть уплачены налоги и страховые взносы в ФСС РФ на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В страховой стаж адвокатов, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не являющихся предпринимателями, будет включаться период иной деятельности, которая осуществлялась на территории РФ, но только при условии, что в этот период уплачивались страховые взносы в ФСС РФ (п. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

За последние годы в нашей стране неоднократно менялись виды платежей на социальное страхование, которое является необходимым условием для включения того или иного периода работы в страховой стаж.

Поэтому в следующей таблице мы приведем вам виды страховых платежей в различные периоды.

Обратите внимание, если после 1 января 2001 года индивидуальный предприниматель применял специальный налоговый режим, то его платежи в виде ЕНВД, единого «упрощенного» налога и ЕСХН не признаются уплатой платежей на социальное страхование. Поэтому период предпринимательской деятельности после 1 января 2001 года, в течение которого предприниматель применял специальный налоговый режим, в страховой стаж не включается.

Начиная с 1 января 2003 года предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, могут добровольно перечислять страховые взносы в ФСС. В этом случае пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия в связи с материнством, будут финансироваться за счет средств ФСС РФ. Такой порядок установлен Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан». Рассмотрим порядок расчета страхового стажа.

Как мы уже говорили, для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодатель должен определить величину страхового стажа застрахованного лица. Страховой стаж рассчитывается на день наступления страхового случая, то есть на день начала болезни сотрудника или на день начала отпуска по беременности и родам. Расчет ведется в полных календарных месяцах и полных календарных годах.

Каждые 30 календарных дней объединяются в полный календарный месяц, а 12 полных месяцев – в полный год. В результате при расчете страхового стажа каждый полный год будет состоять их 360 календарных дней.

Те периоды, когда сотрудник работал у нескольких работодателей, учитываются при расчете страхового стажа только один раз.