Елена Фадеева - 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

План счетов бухгалтерского учета – классификация общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов, утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94н.

Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ведения учета использовать данный План счетов. Для удобства использования все счета сведены в 8 разделов, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Рис. Структура плана счетов

К плану счетов разработана инструкция по его применению, приведена и типовая корреспонденция счетов.

Таким образом, бухгалтерский учет характеризуется формированием экономической информации в рамках отдельных хозяйствующих субъектов на основе сплошной и непрерывной регистрации хозяйственных процессов и явлений; документирования хозяйственных операций; применения особых приемов и способов их сбора и обработки; использования в качестве главного денежного измерителя.

Бухгалтерский учет является регулируемой системой, базирующейся на ряде принципов. Современный уровень его развития отвечает требованиям рыночной экономики, основывается на национальных положениях по учету и отчетности, соответствующих международным стандартам.

Для начала можно попытаться ответить на вопрос: «Какие задачи выполняет программа „1С:Бухгалтерия 8.0“ Так как в программе реализовано ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, то ответом будет две.

Задачи бухгалтерского учета в конфигурации:

√ Предоставление данных для автоматического формирования бухгалтерской отчетности;

√ Ведение учета с соблюдением требований положений по бухгалтерскому учету;

√ Отражение в учете хозяйственных операций в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Задачи налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации:

√ Автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организаций;

√ Ведение аналитических регистров налогового учета.

При организации бухгалтерского и налогового учета, регламентированного законодательством и положениями по бухгалтерскому учету, были учтены и реализованы следующие требования:

√ Независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

√ Сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Теперь немного теоретических понятий о системе «1С:Предприятие».

Всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации. Для того чтобы легче понять взаимодействие этих частей системы, сравню ее с видеопроигрывателем. Как вы хорошо знаете, видеопроигрыватель служит для того, чтобы просматривать фильмы. Существует множество разнообразных видеокассет, на которых записаны различные фильмы на любой вкус. И для того, чтобы просмотреть какой-либо фильм, нужно вставить кассету в видеопроигрыватель, и видеопроигрыватель воспроизведет записанный на нем фильм. Сам по себе проигрыватель совершенно бесполезен без кассеты, точно так же, как кассета не может сам по себе принести нам никакой пользы, если у нас нет видеопроигрывателя. Возвращаясь к системе 1С: Предприятие, можно сказать, что платформа является своеобразным «видеопроигрывателем», а конфигурация – «кассетой». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Существует одна платформа (1С: Предприятие 8.0) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация. Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет её работой.

Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы 1С: Предприятия 8.0 и работает только под управлением платформы, поэтому оно не может быть использовано самостоятельно, как отдельное приложение. Конечный пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу и прикладные решения.(Первым выпущенным прикладным решением для новой версии технологической платформы является «Управление торговлей» (разработчик – фирма «1C», дата выпуска – 31 07 2003))

Конфигурации выпускаются релизами и редакциями.

Релиз – исправление текущих ошибок и внесение незначительных усовершенствований.

Выпуск нового релиза должен обеспечивать переход с предыдущего релиза, с сохранением данных.

Редакция – внесение существенных изменений в структуру учета, требующих преобразования данных.

При выпуске новой редакции также желательно обеспечивать переход с сохранением данных. Если по каким либо причинам это невозможно, необходимо описать процедуру перехода на новую редакцию (начало работы, перенос начальных остатков и т.д.)

Давайте запустим систему. Мы будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.

Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие 8.0 – 1С: Предприятие».

После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая информационная база должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально информационная база или нет.