Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

4) работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий;

5) другие категории работников в соответствии с федеральным законом.

Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, вы обязаны доплатить ему за сверхурочную работу.

Если у работника ненормированный рабочий день, и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, фамилии работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время.

Сверхурочная работа– это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Поэтому, оплата труда работника за сверхурочную работу более 120 часов в год не может включаться в расходы налогоплательщика на оплату труда и уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной; сдельной.

Размер часовой тарифной ставки работника устанавливается в штатном расписании.

В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Сверхурочная работа, выполненная в выходные и нерабочие праздничные дни, оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии оформляются сверхурочные работы. В табеле указывается буквенный код «С» и количество часов сверхурочной работы, например, «С3». В справке-расчете производится расчет доплаты. Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за сверхурочную работу, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Взамен суточных выплата надбавок, предусмотренная действующим законодательством РФ, производится за подвижной и разъездной характер работы, полевые работы и работы, производимые вахтовым методом, постоянные работы в пути и т.д.

Если работа сопровождается частой передислокацией(перемещением) или оторванностью от постоянного места жительства в связи с большой протяженностью фронта работ, то считается, что она носит подвижной характер. Например, работники передвижных специализированных формирований, осуществляющих строительство и прокладку железнодорожных транспортных магистралей, постоянно передвигаются по намеченной трассе по мере строительства и ввода в эксплуатацию очередных участков пути.

Если работа носит подвижной характер, то за вахтовый метод работыработникам организаций, финансируемых из «федерального бюджета» работнику начисляется доплатав процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) без учета коэффициентов и доплат:

1) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – 75 % тарифной ставки (оклада);

2) в районах Сибири и Дальнего Востока – 50 % тарифной ставки (оклада);

3) в остальных районах – 30 % тарифной ставки (оклада).

Дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов могут производиться лишь по решению руководства (в порядке исключения), в то время как премия по закону не может превышать нормы суточных при командировках на территории Российской Федерации:

1) в бюджетных организациях за счет экономии по смете на их содержание;

2) в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников в пределах имеющихся средств;

3) в других организациях за счет средств организации (для целей налогообложения налогом на прибыль не учитываются).

Исчисление надбавки за месяц производится путем деления месячной тарифной ставки работника на количество календарных дней соответствующего месяца и умножения на сумму календарных дней пребывания работника в местах производства работ в период вахты. А так же фактических дней его нахождения в пути от места расположения работодателя до места выполнения работы, и обратно в этом месяце и на установленный в п. 1 настоящего Постановления, размер надбавки. При выплате надбавки полевое довольствие не выплачивается. Надбавка начисляется без применения районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Надбавка за разъездной характер работыимеет несколько отличий от надбавки за подвижной характер работы, тем не менее, так же подразумевает оплату взамен суточной оплаты.

Если работа носит разъездной характер, но работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то при ее продолжительности двенадцать и более дней в месяц работникам выплачивается надбавка в размере до 20 %. В случае продолжительности работ менее двенадцати дней в месяц – до 15 % месячной тарифной ставки без учета коэффициентов и доплат.

Надбавка, выплачиваемая работникам железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог, имеющая разъездной характер (то есть фактически любая работа, которая будет связанна с разъездами), а так же работникам, находящимся в служебных поездках на территории обслуживающихся ими участков, начисляется в процентах к месячной тарифной ставке или должностному окладу без учета коэффициентов и доплат в следующих размерах:

1) при разъездах, связанных с выполнением работ в пути – 1,5 %, а работникам, обслуживающим пассажирские поезда, почтово-багажные поезда, вагоны-рестораны (кафе-буфеты) в пассажирских поездах и почтовые вагоны – 3,0 % в сутки;

2) работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых участков, если работники находятся в разъездах двенадцать и более дней в месяц, – 2,0 %, а если менее двенадцати дней в месяц – 1,5 % в сутки.

Вместо суточных в размере 50 % к месячной тарифной ставке (или должностного оклада) цирковым работникам выплачивается надбавка, которая не должна превышать установленную на территории РФ норму суточных при командировках.

Работникам организаций лесной промышленности и лесного хозяйства независимо от их ведомственной подчиненности, направляемым для выполнения лесохозяйственных, лесовосстановительных, лесозащитных, лесомелиоративных, лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, противопожарных работ и добычи живицы, в случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства.