Александра Арсентьева - 1С: Предприятие в вопросах и ответах

4) время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа в качестве рабочего или служащего, либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в армии;

5) время вынужденного прогула при неправильном увольнении, если работник восстановлен на работе.

Не прерывает трудового стажа, но не засчитывается в него:

1) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении);

2) время пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре, если перерыв между днем освобождения от работы и днем зачисления на учебу не превысил установленных сроков, а перерыв между днем окончания учебы либо досрочного отчисления из учебного заведения (аспирантуры, клинической ординатуры) и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;

3) время отбывания исправительных работ без лишения свободы по месту работы.

Во всех случаях, когда при переходе с одной работы на другую меняется место жительства, допускаемый перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для проезда к новому месту жительства.

Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение непрерывного трудового стажа, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности, оплачиваемое вследствие профессионального заболевания или трудового увечья не зависит от длительности непрерывного трудового стажа и начисляется в 100% размере заработка.

В других случаях пособие выдается:

в размере 100 % заработка:

1) рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

2) рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся – 18) лет;

3) рабочим и служащим, у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;

4) работникам, заболевшим или перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимавшим в 1986-1989 г.г. участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;

5) работающим инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

6) работникам, не достигшим возраста 18 лет, проживающим в зонах отселения и проживания с правом на отселение вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), при злокачественных опухолях;

7) по уходу за больными детьми в возрасте до 14 лет

в размере 80 % заработка:

1) рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;

2) рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года и имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается в размере 100 % заработка.

В размере 50 % процентов заработка независимо от трудового стажа выдаются пособия по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет в период с восьмого по четырнадцатый календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам, находящимся в разводе и женам военнослужащих срочной службы в период с одиннадцатого по четырнадцатый календарный день.

С 2005 г. оплачивать первые два дня временной нетрудоспособности сотрудника обязан работодатель. В связи с этим рассмотрим ряд важных положений, на которые особо следует обратить внимание. Например, такие как:

1) за счет средств работодателя оплачиваются только рабочие дни или часы, пропущенные сотрудником из-за болезни, приходящиеся на первые два календарных дня нетрудоспособности;

2) бытовая травма подлежит оплате с первого дня нетрудоспособности независимо от причины ее получения;

3) начислять ЕСН на пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет работодателя, не следует;

4) порядок выплаты пособий гражданам, работающим в организациях и у предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы

5) сумму выплаченного двухдневного пособия предприятие вправе включить в прочие расходы при расчете налога на прибыль, а бюджетные организации, отнести на подстатью 211 «Заработная плата» экономической классификации расходов бюджета.

К пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

К не подлежащим налогообложению, относятся компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения; увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, и др.

Учет и оплата больничных листов в программе «1С: Зарплата и Кадры» производят с помощью документа «Больничный лист»(меню «Документы»– пункт «Больничный лист»).

В экранной форме документа на закладке «Основная»указывают:

1) работника, которому назначается пособие;

2) реквизиты листка временной нетрудоспособности (серия, номер и дата выдачи);

3) оплачиваемый период;

4) причину нетрудоспособности (из перечня).

Порядок расчета больничного листа определяется в группе реквизитов «Размеры пособия». Программа автоматически рассчитает процент оплаты в том случае, если в справочнике «Сотрудники»есть информация о непрерывном стаже для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Так же эту функцию можно выполнить вручную.

Некоторые организации в соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора или согласно коллективному договору оплачивают больничные листы в размере 100 % среднего заработка независимо от непрерывности стажа, дающего на это право. Для таких ситуаций предусмотрен флажок «Доплачивать из прибыли до 100 %».Расходы по выплате пособия в этом случае покрываются: за счет средств Фонда социального страхования (в части суммы, рассчитанной исходя из непрерывного стажа) и за счет собственных средств организации (в части доплаты до 100 % среднего заработка).