Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Реквизиты «Курс»и «Кратность»взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс»вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность»следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс»– сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.

Например. Курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Курс» 3,4756.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты.

Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты. В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений «Курсы валют».Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность. Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности.

Курсы валют можно не только редактировать вручную, но и заполнять автоматически с помощью обработки «Загрузка курсов валют».С помощью данной обработки можно произвести загрузку актуальных курсов валют за определенный период времени. Обработка вызывается из справочника «Валюты»при нажатии на кнопку «Загрузить курсы».

В диалоговом окне обработки можно указать период, за который необходимо загрузить курсы валют.

С помощью кнопки «Подбор»можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы.

С помощью кнопки «Заполнить»можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты».

Загрузка курсов производится при нажатии на кнопку «Загрузить».После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведения для каждой валюты.

Кнопка «Очистить»очищает список валют и их курсов.

Справочник «Основные средства»предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

– 01 «Основные средства»;

– 02 «Амортизация основных средств»;

– 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

– 83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

– 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)»

– 001 «Арендованные основные средства»;

– 010 «Износ основных средств»;

– 011 «Основные средства, сданные в аренду»;

К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся:

● группа ОС

● полное наименование

● изготовитель

● заводской номер

● номер паспорта

● дата выпуска

● ОКОФ

● группа учета ОС– следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

√ Здания;

√ Сооружения;

√ Передаточные устройства;

√ Машины и оборудование;

√ Транспортные средства;

√ Инструмент;

√ Инвентарь;

√ Рабочий скот;

√ Продуктивный скот;

√ Многолетние насаждения;

√ Капитальные затраты по улучшению земель;

√ Земельные участки;

√ Объекты природопользования;

√ Прочие основные фонды.

● Амортизационная группа ОС– следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в. В программе амортизационные группы основных средств классифицированы по следующим группам:

√ Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно)

√ Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно)

√ Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)

√ Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)

√ Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно)

√ Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно)

√ Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно)

√ Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно)

√ Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно)

√ Десятая группа (свыше 30 лет)

√ Отдельная группа (п.1, ст.322 НК РФ)

● Подлежит амортизации– определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.

● Автотранспорт– признак принадлежности к автотранспорту

● Комментарий

На закладке «Бухгалтерский учет»в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).

На закладке «Налоговый учет»в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.