Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

или клавишей DEL. Причем удаление строки происходит без дополнительного предупреждения.

В нижней части любого документа находится текстовая строка комментария, в которой можно указать полезную информацию (например, а планируемом сроке оплаты). В печатную форму документа она не выводится.

Кнопка «Перейти»служит для просмотра движений по регистрам, которые были сделаны в результате проведения документа, если таковое предусмотрено модулем документа.

При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка «ОК»или «Провести»), производится проведение документа. При проведении документа информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров. Записи регистров – это информация о том, как изменяется состояние регистра в результате проведения документа.

В журнале документов проведенный документ будет помечен галочкой в колонке пиктограмм.

Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия»– «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен пиктограммой без галочки.

Обычно при проведении документа кнопкой «ОК»после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Тогда на экран выводится сообщение:

При этом в нижней части экрана в служебном окне выводится сообщение о допущенной ошибке:

Если нужно ввести новый документ, реквизиты которого во многом совпадают с уже имеющимся в базе документом, можно воспользоваться копированием. Для этого в журнале курсор устанавливается на документ – образец и выбирается пункт меню «Действия – Скопировать»или нажимается пиктограмма

панели инструментов журнала.

На экран будет выведена форма нового документа с реквизитами, заполненными из документа – образца. Не копируются при использовании этого режима реквизиты «Номер»(новому документу присваивается очередной порядковый номер) и «Дата»(в качестве которой будет использована рабочая дата программы). После внесения необходимых изменений документ следует записать и провести.

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

● выбрать пункт «Действия – Изменить»

● воспользоваться кнопкой

панели инструментов журнала.

● нажать клавишу ENTER

● дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «OK». По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Кнопка «Записать»предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Кнопка «Провести»предназначена для выполнения проведения документа.

Для закрытия формы документа нажмите кнопку «Закрыть». Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» – для отказа от записи.

В журнале документов можно осуществлять разные варианты поиска нужного документа:

● Быстрый поискв списке может производиться по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты.

После окончания ввода даты нажмите кнопку

и в случае обнаружения курсор устанавливается в нужную ячейку журнала.

Если строк с указанной датой несколько, курсор устанавливается на первой найденной. Если список не отсортирован до дате, то для нахождения следующего документа с введенной датой нужно перейти на нижние строки и выполнить поиск заново.

● Поиск документа по номеру. В журнале следует выбрать меню «Действия – Поиск по номеру» или воспользоваться пиктограммой

На экране появится следующее диалоговое окно:

В поле «Номер документа»необходимо ввести номер, который необходимо найти. При открытии окна поиска в поле указывается номер текущего документа. Если флажок «Поиск по подстроке»установлен, то в поле «Номер документа»можно указать только часть номера. Поиск документов производится в диапазоне дат. По умолчанию, диапазон установлен в соответствии с периодом журнала или списка документов.