Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Настоящее руководство адресовано экономистам и бухгалтерам, пользователям системы «1С: Предприятие 8.0», а так же всем желающим самостоятельно изучить и использовать возможности настройки системы для конкретного предприятия. Руководство дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой и содержит простые примеры решения конкретных задач. В конце пособия приводится также сквозная задача для самостоятельного решения с подробными пояснениями к каждому заданию, решив которую Вы получите практические навыки работы с программой.

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформуи прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

● автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

● поддержка оперативного управления предприятием;

● автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

● ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

● широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

● решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

● расчет зарплаты и управление персоналом;

другие области применения.

При разработке новой платформы «1С: Предприятие 8.0» был обобщен 7-летний опыт решений на российском рынке на платформе «1С: Предприятие 7.7», проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), а также учтены все пожелания клиентов. В результате зарекомендовавшая себя система программ была дополнена рядом новых возможностей, позволяющим значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних и крупных предприятий. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.0 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Можно выделить следующие основные направления развития платформы:

● повышение масштабируемости и производительности;

● расширение спектра решаемых задач;

● создание нового эргономичного интерфейса;

● развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;

● совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений;

● развитие возможностей интеграции;

● развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений;

● развитие средств администрирования.

Основу концепции системы 1С: Предприятие составляет понятие конфигурация.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

● структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;

● состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

● состав различных отчетов и обработок;

● набора пользовательских интерфейсов;

● набора ролей (прав доступа);

● набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов и др.;

● вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области.

На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений(конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Основные тиражные решения 1С: Предприятие 8.0:

● 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0

● 1С:Управление торговлей 8.0

● 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0

Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В данном пособии будет рассматриваться прикладное решение (конфигурация) «1С: Бухгалтерия 8.0», предназначенное для автоматизации работы учетных служб предприятия.

Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С: Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник «Контрагенты», документ «Счет-фактура» и т.д. Разработчик может создавать объекты, не имеющие явного физического воплощения в предметной области, но необходимые для решения задачи, например, регистры сведений, обработки и т.д.

В платформе «1С: Предприятие 8.0» существуют следующие объекты конфигурации:

● Константы

В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название организации, ИНН, ФИО руководителя и т.д.

● Справочники

В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список материалов, список сотрудников.

Следует иметь в виду, что периодических реквизитов справочников в версии 8.0 больше нет и вместо них для хранения истории изменения данных можно использовать периодические регистры сведений.

● Перечисления

Перечисления представляют собой жестко заданный список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются способы поступления активов, группы основных средств и т.д.

● Документы

Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации и т.д.

● Журналы

Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и проведения в журналы, можно редактировать, удалять, а так же непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.