Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

● Даты начала и конца периода отчета

● Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Указываются виды субконто и значения субконто, по которым будут отобраны и детализированы данные бухгалтерского учета. Если выбран вид субконто, в отчет попадут счета, имеющие субконто данного вида, при этом строки отчета будут сгруппированы по значениям данного субконто. Если кроме вида субконто выбрано значение субконто, то оно будет использовано в качестве фильтра.

● Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.

● По субсчетам. Когда флажок установлен, в отчет дополнительно будут выведены итоги по субсчетам.

● Данные по валютам. Если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.

● Данные по количеству. Если флажок установлен, для количественного счета будет выводиться количество.

На закладке «Отбор»в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

● Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

● Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

● Вид сравнения – условие отбора.

● Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

На закладке «Сортировка»можно задать возможные варианты сортировки (по возрастанию или убыванию) доступных полей, выбранных из правого окна в левое управляющими кнопками со стрелками.

Строки отчета с сальдо и оборотом по счетам за период могут быть расшифрованы карточкой счета, а строки детализации по субконто – журналом проводок.

Например: С помощью отчета «Анализ субконто» можно выяснить остаточную стоимость конкретного основного средства (например, котельной). Для этого вызываем отчет на экран и воспользуемся кнопкой «Настройка». На первой закладке вводом новой строки укажем вид субконто «Основные средства», на закладке «Отбор» укажем конкретное основное средство – котельную.

В результате по кнопке «Сформировать» мы получим следующий отчет:

Из сформированного отчета видно, что на конец 2005 года первоначальная стоимость котельной составляла 1 944 000 рублей, накопленный износ – 13 500 рублей, и, соответственно, остаточная стоимость – 1 930 500 рублей (данные в двух последних колонках).

Отчет Обороты между субконтовыводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией за указанный период.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке « Общее»задаются следующие параметры:

● Датыначала и окончания отчетного периода

● Организация. Наименование организации, для бухгалтерского учета которой формируется отчет

● Виды субконто, Виды кор субконто. Виды субконто, информацию об оборотах между которыми необходимо получить. В отчет попадают те проводки, где в одной стороне проводки содержится весь набор видов субконто, а во второй стороне проводки содержится весь набор видов кор субконто

На закладке «Детализация»указываются поля, по которым необходимо выводить сводные обороты за период отчета. Порядок полей определяет очередность вывода полей в отчет, тип поля определяет уровень детализации (элементы – детализация только по элементам, иерархия – детализация по элементам и группам, в которых находятся эти элементы, только иерархия – детализация только по группам).

На закладке «Отбор»в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

● Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

● Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

● Вид сравнения – условие отбора.

● Значение или значения для сравнения.

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета могут быть расшифрованы «Отчетом по проводкам».

Например:нас интересуют операции ТД Нева 2005 года, в которых от контрагента «ООО База электротоваров» поступал товар «Чайник BINATONE AEJ-1001, 2,2л».

Воспользуемся отчетом «Обороты между субконто», который настроим так, чтобы в базе искались операции, в которых «сталкиваются» субконто Номенклатура со значением «Чайник BINATONE AEJ-1001, 2,2л» и субконто Контрагенты со значением «ООО База электротоваров». Для этого в открывшемся отчете настраиваем период – 2005 год. Нажимаем кнопку «Настройка»и на первой закладке вводом новой строки заполняем поля»Виды субконто» и «Виды кор субконто»:

На закладке «Отбор» устанавливаем интересующие нас значения субконто:

Сохраняем настройку, нажав кнопку «ОК», в открытом же отчете нажимаем кнопку «Сформировать». Из полученного отчета видно, что от Базы электротоваров в 2005 году в ТД Нева поступило 10 штук Чайников BINATONE на сумму 6 907,17 рублей:

Полученный результат можно детализировать дальше отчетом по проводкам, из которого видно, что чайники поступили от Базы Электротоваров и были оприходованы 16 января:

Карточка субконтопредоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общие»задаются:

● Датыначала и конца периода отчета

● Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится карточка