Наталья Ольшевская - Экономический анализ. Шпаргалки

Необходимость и достоверность объема информации имеет двоякое значение. Во-первых, вся информация должна иметь место, при недостатке информации состояние объекта будет изучено неполно, следовательно, и выводы могут быть ошибочные. Во-вторых, нежелателен и излишек информации, та как это повышает затраты на управление за счет увеличения времени на сбор и создание информационного фонда, что может привести к запаздыванию управленческих решений.

Своевременность составления и представления информации вызвана требованием сократить разрыв по времени между возникновением отклонений и управленческим действием. Опаздывание информации снижает или сводит на нет его эффективность. Конкретные сроки сбора информации зависят от скорости изменения реальности процессов и способа регистрации информации.

Наибольшую роль в информационном обеспечении анализа играет внутренняя информация , к которой относятся все виды хозяйственного учета: бухгалтерская и статистическая отчетность, учредительные документы, юридическая документация, проектная и другая техническая документация, нормативно-плановая документация и бизнес-план, акты аудиторских и плановых проверок. Внутренняя система информации является основной для управления деятельностью любого

субъекта хозяйствования. Она наиболее надежная и всесторонняя, так как формируется самим субъектом хозяйствования и включает данные бухгалтерского финансового учета, управленческого, в том числе производственного, учета, статистической отчетности и нормативно-плановую информацию.

Для проведения разных видов экономического анализа используются разный набор источников внутренней информации и различное их соотношение.

Внутренние источники информации:

• первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств и их оценку;

• учредительные документы;

• первичные документы, отражающие хозяйственные операции и вызываемые ими

• движения денежных средств, а также доходы и расходы хозяйствующего субъекта;

• проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

• юридические документы, фиксирующие отношения с инвесторами, поставщиками и покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

• данные аналитического бухгалтерского учета;

• данные оперативного учета;

• данные статистического учета;

• бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;

• оперативная и промежуточная отчетность;

• • статистическая отчетность;

• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

• планово-нормативная документация;

• материалы, характеризующие личный состав, особенно руководящий состав, анализируемого хозяйствующего субъекта;

• бизнес-планы.

Бухгалтерская (финансовая) информация об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности организации является важным источником информации для клиентов и других партнеров, так как благодаря открытости данных бухгалтерской (финансовой) отчетности она доступна, особенно учитывая публичность отчетности наиболее крупных организаций.

В ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», в главе III, дано подробное описание и сформулированы требования к отчетности; даны понятие отчетного года, адреса и сроки представления отчетности, особо раскрыты содержание и значение публичной отчетности.

Финансовые отчеты должны содержать достоверную и уместную информацию. Достоверность – важный признак качества учетной информации.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации (для предприятий всех форм собственности, в том числе и с долевыми или полными инвестициями иностранного капитала).

В отчетности получили отражение требования, сформулированные в ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технические работы», что отразилось на структуре нематериальных активов и также способствовало гармонизации бухгалтерского учета и расчета налогооблагаемой прибыли.

Внутренняя система информации дает возможность ориентировочно (в порядке первого приближения) определить высшую и низшую границы продажных цен, установить зону коммерческого риска, линию финансового равновесия, уровень финансовой устойчивости. В связи с этим большое значение приобретает сейчас оперативная (ежедневная) информация.

Информационная ценность бухгалтерской отчетности, несомненно, повышается, если она предварительно проверена соответствующей аудиторской службой. Известно, что аудитор в ходе проверки и по завершении ее обязан проанализировать состояние бухгалтерского учета, установить соответствие хозяйственно-финансовых операций действующим законам и подзаконным актам, установить правильность постановки учета и достоверность бухгалтерской отчетности.

В формы отчетности включаются показатели, необходимые для формирования достоверности и полного представления о финансовом состоянии организации, ее финансовых результатах и финансовой устойчивости.

Образцы отчетных форм, в частности формы № 1 , облегчены, поскольку сняты расшифровки статей, в том числе нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений. Особо следует обратить внимание на справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, что связано с дальнейшим разнообразием хозяйственных операций, осуществляемых организациями.

Аналогичные изменения внесены в «Отчет о прибылях и убытках» ( форма № 2) . В этой форме сняты расшифровки выручки и себестоимости по видам деятельности, чтобы организация сама смогла отразить структуру деятельности в пояснениях и дополнениях к отчетности. К форме № 2 также дана расшифровка отдельных составляющих прибылей и убытков.

Большое значение для анализа финансовых результатов имеет своевременное формирование резервов, созданных на случай чрезвычайных ситуаций, оценочных резервов, резервов предстоящих расходов. Эти данные раскрываются во II разделе формы № 3 «Резервы».

Поскольку большое значение для эффективных хозяйственных связей субъекта хозяйствования имеет его платежеспособность,

для экономического анализа финансового состояния важны постоянный контроль, оперативный и текущий анализ движения денежных средств. Эти данные находят отражение в «Отчете о движении денежных средств» ( форма № 4) .