Владислав Волгин - Логистика хранения товаров: Практическое пособие

Распределение транспортных заданий с использованием принтера Если связь с радиосистемой передачи данных обрывается, транспортные задания могут быть выведены на принтер. Это позволяет сохранить динамику материальных потоков. Если транспортные задания будут запрошены через радиосистему, то обработка распечатанных транспортных заданий через терминалы прекратится. Ручная обработка транспортных заданий также необходима в том случае, если радиосистема передачи данных будет на какое-то время отключена. Обработанные транспортные задания подтверждаются вручную через специальную диалоговую функцию. При получении подтверждения задание уничтожается, а уведомление о подтверждении посылается в вышестоящую систему.

Сохранение состояния системы Безопасность системы гарантируется непрерывным резервным копированием системных данных на жесткий диск. Все действия фиксируются на жестком диске по мере их выполнения. Таким образом, если работа системы прервется, систему можно будет вернуть в то же состояние, в котором она находилась до сбоя.

База данных и операционные системы Все данные хранятся в реляционной базе данных.

Пользовательский интерфейс Работа с TCS построена через современный Windows-интерфейс. При помощи специального конфигурационного файла каждый пользователь может произвести индивидуальную настройку пунктов меню в своем интерфейсе. Также существует возможность гибкой настройки пунктов меню в различных диалоговых окнах. Таким образом, каждый пользователь может сконфигурировать свой компьютер в соответствии со своими потребностями.

Требования к организации труда

Разработать правила ознакомления новых сотрудников с различными аспектами работы:

– корпоративными миссией и целями;

– помещениями;

– товарами;

– документооборотом;

– обращению с продукцией;

– упаковкой;

– отгрузкой.

Установить периодичность проверки работы новых сотрудников: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или с другой регулярной периодичностью.

Определить зависимость оплаты труда новых сотрудников от общей производительности склада, количества правильно обслуженных заказов, точности периодической инвентаризации и т. п.

Определить основы корпоративной политики в отношении воровства:

– никакой товар не покинет склада, пока эта операция не будет надлежащим образом задокументирована, любой вынесенный без документов товар будет считаться украденным;

– любой ворующий товары сотрудник будет немедленно уволен и наказан по всей строгости закона.

Разработать образец руководства для сотрудников склада, например:

“Сотрудники должны обеспечивать безопасную и комфортную рабочую атмосферу:

– сотрудники обязаны читать и принимать во внимание предупреждения и “рекомендации по эксплуатации”, имеющиеся на всем оборудовании и на товарах;

– сотрудники могут использовать оборудование и механизмы только в соответствии с инструкциями компании или разумным и безопасным образом;

– сотрудники могут использовать оборудование и механизмы только для выполнения порученных им заданий;

– если сотруднику приходится выполнять задание за пределами физических возможностей или навыков, он должен попросить помощи у своего или действующего руководителя (бригадира, начальника смены);

– о любой потенциально опасной ситуации следует немедленно информировать руководство; руководство по своему усмотрению может предоставлять возможность отдельным сотрудникам самостоятельно устранять потенциально опасные ситуации;

– все сотрудники должны принять корпоративную форму одежды, одежда сотрудников не должна представлять потенциальной опасности и не должна отвлекать от работы.

Сотрудники должны уважительно и бережно относиться к запасам и прочим активам компании:

– сотрудники должны проявлять осторожность при хранении и обращении с товарами, а также при подготовке ее к отгрузке – это относится к запасам, а также к недвижимому, движимому имуществу и прочим активам компании;

– если сотрудники замечают, что товар находится не в надлежащем месте, они должны либо переместить его, либо оповестить руководство о необходимости переместить его в надлежащее место;

– если товар намеренно поврежден, сотрудник должен компенсировать его стоимость и/или быть уволен;

– сотрудники должны выполнять операции в соответствии с правилами и процедурами, перечисленными в инструкциях и технологических картах; если сотрудник должен выполнить задание, относительно которого в этих документах нет четких инструкций, он должен при его выполнении действовать осторожно и на свое усмотрение”.

Определить ответственность персонала за товар, не разложенный должным образом – он может быть утерян, украден или поврежден.

Установить правила поддержания порядка на складе для предупреждения захламленности помещений, затрудняющей движение людей, товаров и оборудования.

Установить график уборки помещений и удаления пыли. Стимулировать уборку случайно обнаруженного мусора всеми сотрудниками. Поощрять сотрудников, обнаруживших товар не на своем месте (не в своем участке, прямо на полу, в мусорной корзине, за пределами склада) и доложивших об этом.

Предупреждение травматизма и заболеваний

Причинение вреда

В интересах предпринимателя не допускать причинения вреда сотрудникам – это может обойтись слишком дорого. Если в период выполнения работ сотруднику или его машине, имуществу причинен вред, возникает необходимость возмещения вреда.

Вред имуществу – это повреждение, уничтожение, порча.

Вред личности – это пониженная или утраченная вследствие увечья или иного повреждения здоровья трудоспособность, а также наступившая вследствие повреждения здоровья смерть потерпевшего.

Моральный вред может заключаться в нравственных переживаниях в связи с утратой родственников, невозможностью продолжать активную общественную жизнь, потерей работы, раскрытием семейной, врачебной тайны, распространением не соответствующих действительности сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, временным ограничением или лишением каких-либо прав, физической болью, связанной с причиненным увечьем, иным повреждением здоровья либо в связи с заболеванием, перенесенным в результате нравственных страданий, невозможности полноценно работать и др.