Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

На моих семинарах, я иногда получаю отзывы участников, которые видели мои списки и системы. Они говорят: «Ну и дела, если бы я должен был отслеживать и думать обо всём этом, то не стал бы более продуктивным — это была бы пустая трата времени!» Их реакция мне понятна. Большинство систем, которые люди до этого пробовали использовать, были неполны или неясны в терминах желаемых результатов и действий, требуемых для их достижения. Так что люди, использующие такие неполные системы, никогда не достигали чувства реальной свободы. Итак, что же им мешает, а мне нет?

Если вы действительно будете обращать внимание на то, что беспокоит ваш разум, будете разбираться с этими вещами (решать, каких результатов вы хотите достичь, какие действия необходимо для этого совершить и помещать напоминания об этом в законченную полную систему, которой можно доверять, и которая вами периодически просматривается), то для вас это будет хорошей мотивацией, чтобы пополнять её ещё и ещё. И вы достигнете более высокой продуктивности, происхождение которой действительно будет связано с увеличением личной свободы.

• Когда вы в последний раз чувствовали себя наиболее свободным? Как вы этого добились? Как бы вы могли достичь этого состояния повторно?

• Когда вы в последний раз чувствовали, что действуете самым эффективным образом? Было ли это связано с вашей способностью концентрироваться?

• Что в жизни вас беспокоит больше всего? Как бы вы могли избавиться от этого беспокойства?

Когда вы заранее готовитесь к тому, что ваши планы могут быть нарушены, или им может что-то помешать, ваша устойчивость к этому повышается. Игнорирование постоянной изменчивости окружающей действительности приводит лишь к раздражению и расстройству. Жалобы на возникающие помехи — это непродуктивное расходование энергии. Устраните причину нарушения своих планов, или смиритесь с ней и сделайте её их частью — тогда вы сможете преуспеть.

Пессимист жалуется на ветер; оптимист ждёт, когда он изменится; реалист занимается настройкой паруса.

Жизнь — это то, что происходит с вами, в то время, когда вы реализуете другие планы.

Позитивное мышление — дело тонкое. Как только вы вполне осознаете силу своего творческого воображения, сосредоточенного лишь на успешном конечном результате, вам покажется, что это единственно верный способ мышления. Но для того, чтобы в последствии не сожалеть о прошлом, вам время от времени придётся предполагать и худший вариант исхода дел.

В медицине для оздоровительного процесса самопознания, а также во многих образовательных семинарах тратится, по крайней мере, некоторое время, на то, чтобы раскопать «отрицательные» события и воспоминания прошлого. Однако, поскольку я освоился с принципами формирования положительных образов будущего, я подверг сомнению необходимость таких воспоминаний. «Зачем в чём-то копаться, если этого совсем не хочется?», — спросил я сам себя. Потом понял зачем. Если подсознательно бояться прошлого опыта или даже воспоминаний о нём, то на каком-то уровне начнёшь чувствовать себя их пленником. И на подсознательном уровне будут возникать картины повторного возникновения тех же самых или подобных событий. Чтобы порвать с этим, необходимо их принять, признать, простить и избавиться от отрицательных эмоций по этому поводу, чтобы по-настоящему стать свободным и направить все свои усилия на достижение того, к чему стремишься.

Если вам кажется, что этот принцип применим лишь в процессе личного роста, оцените его положительное влияние в мире бизнеса. Хорошая команда по управлению или выполнению проектов в какой-то момент должна задаться вопросом: «Что может пойти не так, как надо, и как бы мы могли разобраться с этим?» Является ли это негативным и непродуктивным мышлением? Нисколько. Оно необходимо не только для оценки возможных непредвиденных обстоятельств, но и, что более важно, для того, чтобы психологически быть готовым к встрече с ними, и разобраться в ситуации с заранее проработанной концепцией. Солдаты, которые подготовлены к смертельной опасности, при встрече с противником, вероятно, окажутся намного более эффективными. Они не избавляются от страха, но пересиливают его, чтобы нейтрализовать сопутствующий ему парализующий эффект.

Негативное мышление — зацикливание на нежелательных вариантах развития событий — ограничивает вашу деловую активность. А непосредственное рассмотрение возможности возникновения не таких уж идеальных обстоятельств способствует более предусмотрительному дальнейшему продвижению даже ещё с большей энергией. Чего вы избегаете, на том и застреваете. Чего вы опасаетесь, то на вас и будет давить. Попытка избежать размышлений о том, как «плохо» может всё обернуться, прикрываясь практикой использования лишь «позитивного мышления», может стать причиной вашей уязвимости, если нежелательные события действительно обрушатся на вас. А на подсознательном уровне вы будете ощущать себя заложником страха, вызванного возможностью возникновения таких событий, что заставит также избегать риска, необходимого для дальнейшего продвижения и достижения успеха.

Поддержка постоянной концентрации на положительном результате — задача не для слабых духом. Вы должны испытывать желание противостоять целой гамме прошлых и потенциальных будущих факторов, принимая их, независимо от того, чем они являются (или нет), и продолжая продвижение к тому, чего вы хотите добиться.

Насколько плохо это может закончиться? Как бы вы могли разобраться с этим? Ответив на эти вопросы, вам, вероятнее всего, с этими обстоятельствами столкнуться и не придётся.

Я часто обнаруживал одну потенциально спасительную вещь, которая возникает в момент наибольшей опасности. Каждый должен снизойти до своих самых сильных страхов, и тогда, если эти обстоятельства начнут реализовываться на самом деле… возникнет спасительная вспышка энергии, которая, если и не придаст храбрости героя, то, во всяком случае, позволит дрожащему смертному сделать следующий шаг.

Храбрость — это не отсутствие страха, а скорее осознание того, что есть что-то более важное, чем страх.

• Есть ли в вашей жизни и работе возможность возникновения нежелательных обстоятельств, которые вам следовало бы заранее исследовать? Может быть, вам прямо сейчас следует что-то из этого обдумать? Каков должен быть ваш следующий шаг, чтобы это осуществить?