Владислав Волгин - Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

♦ обсчет стоимости заказов;

♦ контроль подтверждения заказов;

♦ корректировка заказов по подтверждениям.

Подготовку проектов заказов компьютером следует программировать по различным алгоритмам, в зависимости от категории спроса, стоимости и маркетинговых соображений. Быстро оборачивающиеся запасные части заказывать по методу фиксированных интервалов между заказами. Средне оборачивающиеся запасные части, а также очень дешевые детали заказывать по методу «точки заказа». Дорогие агрегаты, а также новые детали для первых партий заказывать путем ручной подготовки расчетов. Принадлежности и материалы, поставляемые из той же местности, заказывать чаще по методу фиксированных объемов заказов.

Любой компьютерный проект заказа должен корректироваться товароведом – компьютер не может учесть, например, ожидаемого всплеска спроса на запчасти в связи с окончанием гарантийного периода у машин или падения спроса из-за списания машин у клиентов, замены детали на новую и т. п. Для управления запасами и корректировки заказов поставщикам товароведы должны при помощи компьютерных выборок выделять в отдельные группы детали по степени спроса, по оборачиваемости, по необходимости формирования страховых запасов.

Ниже приведен пример современной базы данных о запасных частях. Намеренно вперед вынесены признаки (коды) для управления запасами и ценами.

Признаки (коды):

♦ признак группы спроса – ABC (автоматически вводит программа после анализа за период);

♦ коэффициент оборачиваемости запаса данной детали фактический (автоматически вводит программа после анализа за период);

♦ признак неликвидности (вводит товаровед вручную после анализа);

♦ признак ручного контроля;

♦ признак важного резерва;

♦ признак наличия страхового запаса;

♦ группа материалов (черные или цветные металлы, пластмассы и т. д.);

♦ группа оборудования (топливка, электрика, резинотехнические и т. д.);

♦ коэффициент соотношения розничной и закупочной цен;

♦ коэффициент рентабельности фактический в периоде;

♦ признак категории калькуляции розничных цен;

♦ признак категории изменения розничных цен;

♦ признак группы скидок с розничных цен;

♦ признак группы стоимости XYZ;

• признак степени конкуренции;

• признак показательных цен;

• коэффициент общего изменения цен;

• признак группы цен;

• признак группы скидок;

• признак необходимости снижения цен поставщика;

• фактический коэффициент пересчета закупочных цен в розничные текущий;

• коэффициент пересчета нетто цен после коррекции;

• коэффициент пересчета нетто цен после максимальной скидки.

Основные данные:

• название изготовителя машин (группа);

• номер детали по каталогу изготовителя машин;

• номер детали по каталогу изготовителя комплектующих;

• номер детали – аналога по каталогу изготовителя неоригинальных деталей (несколько полей);

• наименование на русском языке;

• наименование на английском языке;

• код изготовителя детали (несколько полей);

• код и название подгруппы;

• в какой комплект или сборку входит – если не поставляется отдельно;

• модели машин, для которых предназначена деталь;

• применяемость (неограниченно полей);

• период применения на машине;

• VIN код применяемости;

• код модели двигателя;

• какой деталью заменена (после снятия с производства);

• вместо какой детали введена в конструкцию;

• код взаимозаменяемости;

• код наименования;

• срок службы расчетный;

• возможность восстановления после износа;

• единица измерения;

• вес;

• объем;

• количество на 1 машину;

• количество в комплекте;

• вид упаковки;

• количество в упаковке;

• вид тары.

Складские данные:

• адрес хранения;

• наличие на складе фактическое;

• наличие на других складах;

• минимальный запас или точка заказа;

• максимальный запас;

• страховой запас;

• неприкосновенный запас – до решения руководства.

Ценовые данные:

• закупочная цена в валюте;

• закупочная цена в рублях;

• розничная цена в валюте;

• розничная цена в рублях.

Данные для заказов и отгрузок:

• срок поставки;

• минимальное количество для заказа, норматив поставщика;

• оптимальное количество для заказа по параметрам: количество – скидка – срок поставки;

• заказано у поставщика;

• подтверждено поставщиком к поставке;

• недопоставлено поставщиком по подтвержденным заказам;

• неудовлетворенный спрос, штук;

• недогружено заказчику (долг), штук.

Статистические данные:

• продано в периоде – нарастающим с начала года, штук;

• продано в периоде, кг;

• продано в периоде, м3;

• продано в периоде в закупочных ценах;

• продано в периоде в розничных нетто ценах;

• валовой доход в периоде;

• продано в году “текущий -1”, штук;

• продано в году “текущий -2”, штук;

• продано в году “текущий – X”, штук /до 5 и более лет/; Аналитические данные:

• сбыт на 1000 машин в год в штуках;

• сбыт на 1000 машин в год в кг;

• сбыт на 1000 машин в год, м3.

При учете предусматривают возможности:

♦ заказы на закупки, продукция собственного производства, возвраты товаров;

♦ полное управление партиями на уровне склада;

♦ отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;

♦ операции по учету удовлетворения претензий.

♦ перемещения между складами;

♦ отслеживание отгрузок, товаров в пути и приемки.

♦ Для обеспечения анализа учетных данных предусматривают:

♦ определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;

♦ определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;

♦ определение параметров для контроля качества и надежности учета.

Правила контроля неликвидов

Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов – нереализуемых запасов товаров. Они могут образовываться по следующим причинам:

– падение спроса из-за появления конкуренции;

– падение спроса из-за ликвидации потребителя;

– ошибочные закупки излишних количеств;

– ошибочные закупки устаревших товаров;

– порча товаров из-за повреждений, повышенной влажности;

– брак, не замененный поставщиком по рекламациям;

– появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;

– оприходование по ошибке;

– пересортица в поставках;

– не списание реализованных товаров;

– пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;