Владислав Волгин - Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

Подтверждение размещения товара:

• прямое размещение товара в заданную ячейку;

Топология склада представляется в графическом виде: проходы, ряды, точное местоположение зон и мест хранения (положение ячейки на полке, полки – в стеллаже, стеллажа – на складе). Каждое место хранения имеет набор характеристик (тип, условия хранения, размеры, приписанный товар). Оптимизационные алгоритмы системы рассчитывают размещение товара, заполнение ячеек хранения, пополнение зон отбора. Оптимизация размещения выполняется с учетом оборачиваемости товара, удаленности от мест отгрузки, наличия аналогичного товара на складе и контроль степени заполнения мест хранения для уплотнения. Выполняется контроль сроков хранения товарных позиций, партионный учет, учет стоимости хранения и обработки груза. Должна контролироваться совместимость товаров на складе.

Например, нужно исключать возможность нахождения одного и того же товара с разными сроками годности в одной и той же ячейке для уменьшения вероятности ошибки при его отборе.

При графическом отображении состояния склада на монитор выводится:

• наглядное отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

• отчет о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

• отчет о загруженности области склада по владельцам товара;

• отчет о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

Для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей необходимы следующие базы данных.

База данных ожидаемых поставок закупленных товаров. Записи должны поддерживаться для каждого товара, отображая законтрактованные количества, товары в пути, контрактные условия и записи о поставках в соответствии со сроками, оговоренными с поставщиками. Эта информация используется для прогнозирования потребности в рабочей силе и механизмах для разгрузки и приемки товаров.

Необходимость использования этих баз данных обеспечивает большую эффективность и большую точность в выполнении всей совокупности логистических функций, поскольку персонал, использующий специальные данные, будет лучше обучен и получит большие возможности для оптимального управления логистической системой в целом.

Использование этих баз данных необходимо для обеспечения интеграции:

• планирования логистических операций приемки с планированием деятельности всего предприятия;

• операций по логистике приемки с другими операциями, осуществляемыми предприятием;

• информационных технологий, используемых в области логистики, с информационными технологиями всего предприятия;

• информационных технологий с компаниями-партнерами.

Для обработки возвратов товаров и тары поставщикам необходимо:

• полное отслеживание возвратов по поставщикам и товарам;

• деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;

• возможность установки обязательной авторизации возврата товаров;

• отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным поставщиком;

• возможность назначать товарам признак "не подлежит возврату".

Возможности для управления хранением

Компьютерная система в части управления хранением должна обеспечивать:

• контроль процесса приемки и отбора, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективной работы;

• систему верификации операций для оценки качества работы сотрудников, менеджеров, агентов и дилеров;

• поддержку стандартов автоматизации документооборота это означает, что реализуют полную систему электронного документооборота, контролируют соответствие действий персонала бизнес правилам предприятия и напоминают о необходимости выполнения тех или иных операций;

• наглядное графическое отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

• подготовку отчета о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

• подготовку отчета о загруженности области склада по владельцам товара (в общественных складах);

• подготовку отчета о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

• сопровождение единиц измерения;

• сопровождение номенклатуры товаров (группы, подгруппы);

• возможность расширения информации о свойствах товаров при помощи использования дополнительных атрибутов;

• сопровождение ячеек (типы и классы ячеек, создание, редактирование, поиск ячеек);

• подготовку отчета о наличии товара на складе;

• подготовку отчета о перемещении товара по складу;

• подготовку отчета о приеме товара на склад;

• подготовку отчета об инвентаризации и коррекции товарных запасов;

• подготовку отчета о партионном учете размещения товаров на складских местах.

• подготовку отчета о выявленнной пересортице, недостаче;

• выполнение коррекции товарных остатков (с указанием причины);

• возможность определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;

• партионный учет затрат на хранение и партионный учет внутрискладских операций;

• неограниченное число участков хранения;

Базы данных, необходимые для управления хранением

БД состояния товарных запасов и размещения по единицам хранения на складах. Она должна показывать имеющиеся в наличии, свободные, включенные в заказ и отправленные изделия. Запись содержит критические параметры, используемые в правилах принятия решения о восполнении производственных запасов. Когда ЛИС управляет логистической системой в целом, состояние запасов и их размещение может быть вспомогательной записью в главном файле размещения единиц хранения на складе, для облегчения внутрискладских перемещений. Товары в пути являются дополнительной частью файла о состоянии запасов.

БД состояния производственных процессов. БД выполняемых заданий содержит текущее состояние любого товара или заказа. Она содержит информацию о завершенных операциях, сроках выполнения, числе выполненных операций и оставшихся операциях.