Джон Бальдони - Управляй своим боссом. Как стать высокоэффективным лидером менеджеру среднего звена

Руководители, умеющие оказывать влияние на людей, нужны повсеместно. Важный элемент донесения своих идей – их представление. Иногда лучше всего сделать это в разговоре один на один. В других случаях потребуется более формальный подход. Вот что нужно иметь в виду, обдумывая способ представления своей идеи.

Надо устанавливать контакт со слушателем, сфокусировав внимание на том, что важно именно ему. Расскажите, каким образом ваша идея, будь то продукт, услуга или процесс, способна сделать его жизнь лучше и насыщеннее. Например, можно уделить большое внимание усовершенствованиям. Рассказывайте историю, но не усложняйте. Один из методов, который используют предприниматели, – сторителлинг. Они дополняют свой бизнес-план повествованием о том, как их продукт или услуга улучшит жизнь потребителей.

Людям нравится поддаваться на уговоры. Открыто этого никто не признает, но многим хочется, чтобы их убедили. Люди ставят барьеры, но их можно преодолеть, если выступить убедительно. И поэтому ваши идеи должны выглядеть привлекательно. Заставьте людей поверить в то, что говорите. Например, продавцы обычно ссылаются на мнение других потребителей, и вы может сделать так же. Сделав свою мысль убедительной, добавив ей гламура и обаяния, вы сможете выделиться – и увеличить шансы на успех.

Любой продавец знает: если покупателю дать слишком много времени на раздумья, он откажется от сделки. Поэтому надо говорить о том, что нужны срочные действия, что это – насущная необходимость. Дайте людям понять, что принять вашу идею было бы мудрым и своевременным шагом.

Как именно преподносить идею, зависит от того, кому вы ее представляете. Если выступаете перед советом директоров, может понадобиться формальный доклад. Если предлагаете ее коллегам, устного рассказа может быть достаточно. То же касается и клиентов. Например, если вы предлагаете новый процесс, поговорите о том, как изменится жизнь после его внедрения. Скажите о времени, которое высвободится, и о деньгах, которые будут сэкономлены. Если предлагаете новый продукт, расскажите, как он изменит жизнь к лучшему.

Не каждая предлагаемая идея осуществима. Она может оказаться слишком дорогой, слишком сложной для внедрения или не вписываться в рамки бизнеса. Сотрудникам и менеджерам нужно понимать точки зрения друг друга – это возможно, если между ними существует доверие. Разногласия возможны, и, откровенно говоря, они должны возникать, но их объектом должны быть сами идеи, а не те, кто их выдвигает.

Доктор Сьюзен Десмонд-Хеллман понимала: как опытный врач-онколог она способна помочь сотням раковых больных, но как ученый – многим тысячам. И она выбрала второй путь, став руководителем разработок в компании Genentech, ныне вошедшей в состав швейцарской фармацевтической компании Roche. В партнерстве с коллегами д-р Десмонд-Хеллман помогла Genentech вывести на рынок три противоопухолевых средства в течение десяти лет (14).

Ваша способность продать идею сводится к тому, насколько вы способны продать себя. Если люди доверяют вам, они будут доверять и вашим идеям. Поэтому вам нужно найти лучший способ показать, что ваши дела не расходятся с вашими словами. Если вам можно верить, люди всегда прислушаются к тому, что вы говорите.

Одной из важнейших и, по всей видимости, устойчивых тенденций в области менеджмента является переход к плоским организационным структурам. Это прямо затрагивает менеджеров среднего звена. Пирамидальные иерархии уступают место линейным структурам – с небольшим количеством людей наверху и многочисленным средним уровнем. Идея плоской организации: больше командной работы, больше самостоятельности и больше инноваций. Недостатком является то, что при слабом управлении в таких компаниях может воцаряться хаос. Нужны волевые менеджеры, способные управлять – не только в силу своего положения, но и убеждением.

Влиятельность – вне пределов своей функции или своего подразделения – является и областью искусства, и практическим навыком. Искусство заключается в умении считывать ситуацию и понимать находящихся в ней людей. Практический навык появляется в силу опыта и знания, какие рычаги нужно использовать для достижения результата. Менеджерам среднего звена нужно владеть и таким искусством, и практическим навыком.

Прекрасным примером влиятельности, не основанной на иерархии, является медицинское сообщество. Врачи применяют заимствованные лучшие практики, поскольку их авторы известны, уважаемы и получают хорошие результаты. Часто те, кто становится первопроходцем новых областей или методик, работают в науке, но так бывает не всегда.

Новые методики закрепляются в частной практике, обслуживающей большинство пациентов. В ней нет иерархии как таковой, за исключением того, что определенное внимание обращают на опыт врача. Удачные терапевтические методики получают распространение через доклады на медицинских конференциях, публикации документированных отчетов и просто через неформальное взаимное общение врачей. Продолжительность опыта учитывается, но только в сочетании с заслугами; уважение коллег не зависит от срока практики, оно становится результатом профессиональных достижений и умения поддерживать отношения с другими врачами.

Стать влиятельным вне сферы своей ответственности в организации одновременно и проще, и сложнее. Проще, потому что зачастую это санкционировано сверху. Например, многие организации принимают на вооружение философию LEAN не только в области производства, но и в операционных областях, таких, как финансы, маркетинг, снабжение. И здесь появляются сложности, поскольку эксперт должен убедить людей, чем хороши LEAN-подходы.

Это только один из примеров методологий, успех применения которых основан на умении убеждать, а не на диктате со стороны высшего руководства (другими примерами могут служить Six Sigma – концепция постоянного совершенствования и ССП – сбалансированная система показателей). Подобное умение убеждать требует умелого сочетания знаний и навыков. Вот несколько рекомендаций.

Вы знаете старую поговорку «Чтобы понять человека, надо представить себя на его месте». Прежде, чем стать участником ситуации, ее надо изучить, познакомиться с людьми, которые в ней находятся. Выясните, кто способен оказать поддержку, а кто, скорее всего, будет вам возражать. Чтобы узнать это, задавайте вопросы. Часто изменения оказываются неудачными потому, что их навязывают. Приятие требует общего согласия; над его выработкой работают люди, имеющие влияние.