Владислав Гагарский - Хватит платить за все! Снижение издержек в компании

8.6.4. Руководитель проекта передает инициатору работ отчетную документацию для последующей оценки результатов деятельности по проекту снижения издержек компании.

8.7. Приемка выполненных работ. Оценка результатов.

8.7.1. Приемку выполненных работ и оценку результатов деятельности по проекту снижения издержек компании осуществляет инициатор работ после получения от руководителя проекта отчетной документации по итогам выполнения работ.

8.7.2. Для приемки выполненных работ и оценки результатов инициатор выполняет следующие действия:

а) проверяет наличие всего перечня отчетной документации (см. п. 8.6.2);

б) производит сбор проектных материалов, подтверждение их соответствия окончательным спецификациям;

в) проводит анализ полноты и завершенности мероприятий (проверяет на соответствие план работ с итоговыми результатами);

г) осуществляет архивирование этой информации для последующего использования;

д) вырабатывает предложения и рекомендации по закреплению достигнутых показателей и последующей их доработки с целью повышения экономической эффективности от проведенных работ;

е) дополняет и утверждает отчет о проделанной работе.

8.7.3. Результатом данных работ является отчет о проделанной работе, включающий в себя перечень выполненных работ с оценкой результата их выполнения, а также выводы и рекомендации по итогам выполнения проекта.

8.7.4. Инициатор работ передает отчет о проделанной работе по снижению издержек руководителю компании/заказчику проекта.

8.7.5. Если в результате выполнения мероприятий будет выявлена потребность в реализации дополнительного проекта по снижению издержек, то инициатор проекта должен поставить в известность руководство компании о том, что необходимо организовать осуществление соответствующего проекта.

9. Контроль и ответственность

9.1. Контроль выполнения процедур.

9.1.1. Процедуры, требования к которым приведены в данной инструкции, являются обязательными для всех лиц, перечисленных в пункте 1.2.6.

9.1.2. Контроль соблюдения регламента осуществляет инициатор работ. При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции инициатор работ проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять следующие решения:

а) в случае, когда нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при необходимости – обучение;

б) в случае, когда нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, инициатор работ определяет меру воздействия на исполнителя и издает соответствующее распоряжение;

в) в случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ, готовит предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде распоряжения.

9.2. Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции.

9.2.1. Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за соблюдение требований, приведенных в данной инструкции.

9.2.2. Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа инициатора работ.

IPO ( Initial Public Offer ) – первоначальное публичное предложение акций компании на продажу широкому кругу лиц. При этом, как правило, подразумевается, что компания впервые выводит свои акции на биржу, предлагая их неограниченному кругу лиц.

База распределения – показатель, пропорционально которому разносят косвенные издержки на произведенную продукцию. В качестве базы распределения могут быть выбраны, например: сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и т. д. База распределения записывается в приказе об учетной политике предприятия.

Тейлор Ф. У. Принципы научного менеджмента. 2005.

О методе «Канбан» см. гл. 6.

Минцберг Г. Структура в кулаке. 2011.

Larry E. Greiner. Power and Organization Development. 1988.

Критерий Фишера ( F -критерий, φ*-критерий, критерий наименьшей значимой разности) – апостериорный статистический критерий, используемый для сравнения дисперсий двух вариационных рядов, т. е. для определения значимых различий между групповыми средними в установке дисперсионного анализа.

Тайити Оно. Производственная система Тойоты. Уходя от массового производства. 2008.

http://www.trisosny.ru/news/politics/1740-2011-07-24-13-44-13.html

Закон Мерфи (англ. Murphy’s law) – универсальный философский принцип, состоящий в том, что если есть вероятность того, что какая-нибудь неприятность может случиться, то она обязательно произойдет. Иностранный аналог русского «закона бутерброда»: бутерброд всегда падает маслом вниз.

Элияху Голдратт (Eliyahu M. Goldratt) – израильский физик, ставший гуру по бизнес-управлению. Элияху Голдратт автор нескольких бизнес-новелл «Цель: процесс постоянного совершенствования» (1984), «Дело не в везении» (1994), «Критическая цепь» (1997), «Выбор» (2008), а также публицистических произведений, главным образом по теории ограничений.

Масааки Имаи. Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний. 2011.

ERP-система (Enterprise Resource Planning System) – система планирования ресурсов предприятия – это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия