Джуди Джеймс - Как находить два лишних часа каждый день

В качестве примера рассмотрим проблему нехватки времени:

• Задайте себе вопрос: Сколько еще времени мне нужно ежедневно? Час? Два часа?

• Теперь выполните письменное упражнение «Каким образом я могу достигнуть этого?».

• Напишите пять предполагаемых решений этой проблемы.

• Прочтите их. Нравятся ли они вам? Будут ли они эффективны?

Варианты решения для этого упражнения вы можете позаимствовать из этой книги. Дело в том, что вы способны создать дополнительное время или, по крайней мере, его видимость.

То, над чем вам теперь нужно поработать, — это КАК добиться этого.

«Никто не может хорошо делать сразу два дела».

Дон Маркис

Советы

• Определите, в какое время дня и в какие дни недели ваш мозг работает наиболее эффективно.

• Определите, когда вы мыслите творчески, а когда — логически.

• Определите, какие условия способствуют эффективной работе вашего мозга.

• Устройтесь так, чтобы ничто не отвлекало вас от работы.

• Стимулируйте себя, определив цели и мотивы.

• Подумайте, как вы вознаградите свой мозг за работу.

• Придумайте план для напряженной работы вашего мозга в течение десяти минут.

• Придумайте себе специальные физические и мыслительные ритуалы для того, чтобы придать первоначальный импульс работе мозга и затем поддерживать ее.

• Упражняйте ваш мозг, решая головоломки и обучаясь чему-нибудь новому каждый день. Тренируйте мозг так же, как мускулатуру.

• Старайтесь избегать шаблонного мышления. Не будьте слишком серьезны.

• Будьте уверенны в себе. Скажите себе, что вы все делаете правильно.

• Научитесь произвольно активизировать работу мозга и памяти..

Если вы сумеете сделать так, что в периоды наивысшей напряженности ваш мозг будет работать последовательно и согласованно, вы сможете добиться желаемого результата (то есть двух дополнительных часов каждый день) даже не применяя другие техники организации времени. Проблема здесь заключается в том, что работа мозга походит скорее на автомобиль с выключенным двигателем, который продолжает катиться по инерции, чем на автомобиль, движущийся с предельно возможной скоростью.

Итак, каковы причины такой неэффективности? Главными из них являются:

• Перегруженность

• Стресс

• Усталость

• Скука

• Неправильная диета

• Отсутствие перерывов в работе

• Вредные привычки

• Плохое образование

• Эмоциональное напряжение

• Беспокойство

• Рассеянность

• Отсутствие ясно поставленных целей

• Отсутствие значимых целей

• Неправильно организованное общение с другими людьми

• Недостаток информации

• Зависимость от «инструментов», то есть чаще всего от

офисной техники

• Пессимизм

• Привычка думать слишком глобально или, наоборот, линейно (краткосрочно)

• Недостаток мотивации и поощрения

• Плохие условия работы

• Недостаточно активная тренировка мозга

• Болезнь

• Похмелье

• Депрессия

Вот то, к чему вы должны стремиться:

• Ясность мысли

• Логичность мысли

• Способность активизировать полученные ранее знания

• Хорошая память

• Способность быстро учиться

Точно определите ваши цели

Мысленно всегда начинайте с конца. Сможете ли вы найти что-то на карте, не зная, куда же, собственно, вы намереваетесь ехать? Ваш мозг может быть на удивление творческим и изобретательным, но только в том случае, если он знает, в чем заключается проблема, и куда вы направляетесь. Запишите свою цель на листке бумаги прежде, чем начнете думать над тем, как достигнуть ее.

Сосредоточьтесь на одной цели

Мозг работает лучше, когда решает одну задачу. Если вы ставите перед ним сразу несколько заданий, эффективность его работы снижается. В таких случаях трудно поддерживать чистоту и ясность мысли. Задания смешиваются, перекрывают друг друга, вы не успеваете довести каждое из них до конца. Все это сопровождается эмоциональным напряжением.

Постарайтесь разделить все задания и каждое из них обдумать отдельно. Закончите одно дело, прежде чем возьметесь за следующее. На первый взгляд кажется, что такой способ мышления неэффективен, однако в действительности он экономит ваше время. Если вам нужно вновь вернуться к рассмотрению какого-то дела, не бойтесь сделать это. Если в тот момент, когда вы думаете над чем-то, раздается звонок по телефону или приходит клиент, отключитесь от того, что занимало вас, и уделите все свое внимание новой, более важной задаче. Постарайтесь не заниматься новым делом, все еще думая о старом. Двигайтесь вперед.

Сосредоточьтесь на моменте «здесь и сейчас»

Наш разум живет в трех основных временных измерениях: в прошлом, настоящем и будущем. В любой момент времени вы, так или иначе, имеете дело со всеми тремя, вспоминая прошлое, загадывая о будущем и одновременно решая текущие проблемы.

Из этих трех измерений самым мимолетным является настоящее. Однако чтобы добиться ясности и быстроты мысли, нужно сконцентрироваться именно на нем. Погрузитесь в момент «здесь и сейчас». Относитесь к размышлению о прошлом и будущем как к своего рода роскоши до тех пор, пока не решите текущую проблему. Помните: вы не можете изменить прошлое, вы можете лишь остановиться на нем. Вы не можете изменить будущее; размышления о будущем по большей части чисто умозрительны.

Используйте свой мозг

Эта фраза кажется вам тривиальной? В мозге человека имеется порядка 100 миллиардов клеток, однако интеллект образуют не они, а связи между ними. Чем активнее мы используем наш мозг, тем больше связей образуется между клетками. Мы можем развивать наш мозг, используя его подобно тому, как накачиваем свою мускулатуру в спортивном зале. Отрегулируйте работу своего мозга, тренируя его. Решайте головоломки, разгадывайте кроссворды — все это поможет вам сохранить свой мозг в форме.

Недавно я проводила занятия с молодой женщиной, которая уклонилась от предварительной беседы по телефону. Почему она обратилась ко мне? Потому, что делала элементарные ошибки в орфографии и не умела считать. Компания, в которой она работала, протестировала ее, и она не справилась с простейшими заданиями. Тем не менее она была очень сообразительна и всегда отлично справлялась со своей работой. Проблема заключалась в том, что она получила неправильное образование. С детства она привыкла пользоваться калькулятором и компьютерными программами по проверке орфографии. Даже если бы от этого зависела ее жизнь, она бы не смогла писать или считать без ошибок. Произнести слово по буквам она могла, только уставившись в экран компьютера. Ведь именно при таких условиях был приучен работать ее мозг. Стоило поместить слово на экран, и она с легкостью могла прочитать его, при этом будучи не в состоянии выполнить просьбу произнести это же слово по телефону, не смотря на экран.