Коллектив авторов - Управление проектами

– личное впечатление о кандидате;

– общие данные о личности, об уровне работоспособности;

– сравнение письменных и устных данных кандидата и определение выявленных несоответствий;

– выявление ожиданий и целевых представлений кандидата.

Кандидаты, успешно прошедшие собеседование и признанные пригодными, принимаются для участия в проекте.

Профессиональная адаптация членов проектной команды

Адаптация – это взаимное приспособление сотрудника и организации, основывающееся на постоянной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.

Выделяют два направления адаптации: первичную и вторичную.

Первичная – адаптация молодых сотрудников, т.е. выпускников вузов и колледжей, не имеющих опыт профессиональной деятельности.

Вторичная – адаптация сотрудников, имеющих определенный опыт профессиональной деятельности.

Рисунок 2.2. Виды адаптации

Адаптация делится на производственную и внепроизводственную.

В свою очередь, производственная делится на:

– профессиональную;

– психофизиологическую;

– социально-психологическую;

– организационно-административную;

– экономическую;

– санитарно-гигиеническую.

Внепроизводственная делится на: адаптацию к бытовым условиям; общение с коллегами вне проекта и адаптацию в период отдыха.

Профессиональная адаптация направлена на освоение дополнительных профессиональных возможностей, т.е. знаний, умений и навыков, а также формирование личных качеств, добросовестного выполнения своих функций.

Психофизиологическая адаптация направлена на освоение всех условий, оказывающих различное психофизиологическое воздействие на работника во время труда. К этим условиям можно отнести: физические, умственные и психические нагрузки, когда изменяется график выполнения работ по проекту; санитарногигиенические нагрузки и т.д.

Социально-психологическая адаптация характеризуется включением сотрудника в систему взаимоотношений коллектива, происходит знакомство с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями.

Организационно-административная адаптация характеризуется знакомством сотрудника с особенностями организационного механизма управления.

Экономическая адаптация позволяет члену проектной команды ознакомиться с экономическим механизмом управления проектом, системой экономических стимулов и мотивов.

В процессе санитарно-гигиенической адаптации персонал знакомится с требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины.

В проектах период адаптации должен быть не долгим, т.к. одним из основных условии является срок выполнения проекта.

Развитие персонала

Развитие персонала – это мероприятия, включающие профессиональное обучение выпускников школ, переподготовку и повышение квалификации кадров, передвижение по должности, планирование карьеры членов проектной команды. Необходимость постоянного обучения кадров всех уровней обусловлена следующими причинами:

– научно-техническим прогрессом и постоянными изменениями технологии производства;

– структурными сдвигами в экономике и реализацией различных проектов;

– непрерывным совершенствованием качества продукции в целях усиления ее конкурентоспособности;

– необходимостью повышения творческой и трудовой активности, предприимчивости персонала, развитием системы участия работников в управлении проектами;

– возрастающим значением человеческих отношений в коллективе, интеллектуального развития персонала, расширения их эрудиции, круга общения, самозанятости;

– необходимостью повышения конкурентоспособности работников на рынке труда;

– развитием экономических, торговых и культурных связей с другими странами и т.д.

Непрерывное совершенствование профессионального мастерства членов проектной команды осуществляется на базе системы дополнительного образования, основными его формами являются повышение квалификации, переподготовка, профессиональная переподготовка и стажировка.

Повышение квалификации – обучение руководителей и персонала команды с целью усовершенствования их знаний, умений и навыков. Система повышения квалификации включает: краткосрочные (от 2-3 дней до недели), среднесрочные (от недели до 2-3 месяцев) и полные (до года) курсы обучения, осуществляемые центрами повышения квалификации, вузами, бизнес-школами, в том числе и зарубежными.

Переподготовка кадров является формой получения работниками новой специальности или квалификации на базе имеющегося высшего и средне-специального образования.

Профессиональная переподготовка направлена на получение специалистом дополнительных знаний, умений и навыков по образовательным программам, предусматривающим изучение определенных дисциплин, необходимых для реализации нового проекта.

Стажировка кадров направлена на формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, она проводится также в целях изучения передового опыта.

Обучение персонала – основной путь получения профессионального образования. Это целенаправленно организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями и способами общения под руководством опытных преподавателей, наставников, специалистов и т.д.

Основные формы обучения для специалистов проектной команды:

– общеобразовательные курсы, проводимые для специалистов проектной команды преподавателями вузов и консалтинговых фирм;

– тематические семинары, проводимые консультантами с привлечением пилотных (обладающих соответствующим опытом) предприятий;

– стажировки руководителей и отдельных специалистов в организациях, реализующих проекты, с участием консультантов;

– «штабные игры» – целевое обучение, проводимое консультантами с участием руководителей и специалистов команды по решению конкретных задач и т.д.

Сегодня на рынке труда Казахстана востребованы специалисты по управлению проектами, в связи с этим в ведущих вузах страны, таких, как КазНУ имени аль-Фараби, КазНТУ имени К. Сатпаева и других, начали обучать магистрантов и докторантов по специальности «Управление проектами».

Мотивация и стимулирование

Главная цель менеджера проекта – достижение целей проекта с учетом всех ограничений. Мотивация персонала команды оказывает большое влияние на успех проекта.