Ольга Филина - Facebook-эффект для бизнеса и самопиара. Опыт человека, который собрал более 10 миллионов лайков

1) вам важно сохранить этого клиента и перевести его из недовольных в разряд удовлетворенных (чтобы сохранить клиента и не допустить распространения через него негатива о компании);

2) важно, чтобы другие посетители страницы видели, что вы реагируете, решаете проблему. Вам важен каждый клиент, это принцип вашей компании, а сообщество в социальной сети дает подписчикам реальную возможность общаться с представителями компании и решать свои проблемы.

На первом этапе работы с таким обращением важно выяснить, действительно ли клиент недоволен именно вами, не перепутал ли он вас с конкурентами и не является ли данный комментарий троллингом или черным пиаром. Для этого вежливо, пообещав во всем разобраться наилучшим образом, спросите у пользователя, где и когда он приобрел товар (получил услугу), попросите конкретные детали. Но без перегибов, чтобы ему для ответа на обращение не пришлось писать вам петицию на 10 страниц и отправлять сканы чеков и документов. Часто на этом претензия заканчивается.

Если вы не получаете ответа некоторое время (день, два), напишите второй комментарий в стиле: « Уважаемый Иван, мы так и не получили от Вас деталей, касающихся претензии. Как только Вы выйдете на связь, будем рады помочь разобраться в ситуации и решить все наилучшим образом. Мы ценим каждого клиента, и нам важно знать о том, что в работе компании произошло какое-то недоразумение. Вы можете писать нам здесь или на электронный адрес такой-то ».

Это лишь пример, все зависит от ситуации. Второй комментарий нужен, чтобы другие пользователи видели вашу заинтересованность в разрешении проблем клиента. Если пользователь ответил на первый комментарий, то далее вы дипломатично решаете его проблему, пока он не будет удовлетворен.

В некоторых ситуациях, когда начинается конкретика (номер чека, имя менеджера и т. п.), стоит перевести коммуникацию в формат личных сообщений, при этом указав в публичных комментариях, что это сделано. После разрешения проблемы важно попросить пользователя написать в публичной переписке подводящий итог комментарий, что ему помогли, он доволен, все о`кей. Либо же написать от имени компании, что все было решено, что вы благодарны Ивану за бдительность и что он помог вам стать еще лучше. Итог: удовлетворенный автор жалобы и завершенная публичная переписка, по которой видно, что компания качественно отработала обращение.

Думаю, не стоит снова рассказывать, насколько это важно для имиджа компании…

А что касается обратившегося пользователя, думаю, многие из вас помнят одно из классических наблюдений в маркетинге относительно того, что недовольный клиент, проблему которого качественно и быстро решили, в большинстве случаев становится более лояльным, чем тот, с которым все прошло гладко. Человеческий фактор!

Дополнительно хочу отметить, что важно мониторить отзывы не только у себя в сообществах, но и в целом в сети. Сейчас есть масса инструментов для этого, начиная с поисковых систем. Пользователи могут искать вашу компанию по названию или категории продукта и наткнуться на информацию, о существовании которой вы и не подозреваете. Будьте в курсе. Следите за тем, что о вас говорят, и включайтесь в эти разговоры, даже если они не самые приятные. Вернее, особенно если они таковые.

Мы не затронули еще один вид негатива – направленный негатив.Встречается не часто, но очень опасен для компании. Это нечистоплотные, мягко говоря, действия, направленные на то, чтобы испортить вам имидж. Можно пытаться бороться с ними самостоятельно, но я рекомендую в таких случаях обращаться к профессионалам – для быстрой разработки и внедрения антикризисных мер (не только выявление и отработка комментариев, но и, при необходимости, публикации в тематических СМИ, блогах, привлечение партнеров, клиентов к публикации официальных заявлений и т. п.).

Общайтесь с вашей ЦА! Это архинужно и архиважно!

Скорее всего, вы взялись за продвижение работы сами либо сразу получили это дело молодому и активному сотруднику, любящему социальные сети. Либо вы сразу рассчитываете взять на работу SMM-менеджера или обратиться в агентство – я полностью поддерживаю этот вариант. В любом случае, даже если вы еще не начали выполнять практические задания, наверняка уже поняли, что продвижение в Facebook – часть маркетингового плана продвижения компании. И чтобы вся схема работала так, как вы хотите, нужно приложить много усилий. Поэтому вопрос, кто и как быстро должен отвечать на вопросы на странице, очень актуален.

Вы можете разработать график постов в свободное от основной работы время. Вы можете поставить посты в автопостинг (про это мы поговорим подробно далее). А кто будет мониторить страницу в течение рабочего дня? Идеальный вариант, когда специальный человек или агентство (в таком случае это будет не один человек, а команда специалистов) ведет мониторинг страницы целый день и имеет возможность быстро отвечать на комментарии.

Если вы поручаете вести вашу страницу определенному сотруднику, четко опишите его полномочия. Имеет ли он право отвечать от лица компании, как часто должен в течение рабочего дня просматривать страницу, на какие вопросы он не имеет права давать ответ без одобрения с вами и т. д. Если страницу ведут представители разных отделов, что тоже возможно, но крайне неудобно, четко пропишите их полномочия и назначьте главного (с кого и будете спрашивать).

Если ответы на вопросы будут поступать несвоевременно, с большой задержкой и будут неактуальны для пользователя, это вызовет негатив, с которым очень сложно бороться. Поэтому организационный вопрос – кто, как быстро и когда – очень важно решить с самого начала.

Пропишите схему, которой будете придерживаться вы либо ваш сотрудник:

• ответы на все вопросы должны быть опубликованы в течение часа;

• если ответ сложный и требует уточнений, пользователю должно быть отправлено об этом письменное уведомление. С обозначением срока, в который вы сможете дать полный ответ («мы ответим вам в течение 24 часов»);

• если в течение оговоренного срока у вас нет возможности ответить, напишите пользователю сообщение с уточнением сроков и извинениями за задержку с ответом;

• если у вас не хватает данных для ответа, напишите сообщение с уточняющими вопросами.

Вот и все!

Этого не стоит бояться. Пользователи уходят, и с этим не стоит бороться и тратить на это время, если их количество достаточно. Если к вам в день приходит 100 человек, а 7–8 уходит, это нормально! Вы получаете свои 92 постоянных читателя. Ну, нельзя угодить всем – да и не надо! Вам нужна аудитория, которой вы интересны, а остальные только занимают место. Узнать, сколько пользователей у вас в среднем уходит со страницы, вы сможете в статистике. Как работать со статистикой, мы рассмотрим подробнее ниже, в ней нет ничего сложного. Но если количество вышедших резко увеличивается в один день, а потом приходит в норму, значит, что-то было не так. И вам важно выяснить, что именно. Чтобы больше так не делать.