Евгения Шестакова - Успешная короткая презентация

Подготовка к мероприятию всегда связана с большим количеством вопросов. Один из главных вопросов, встающих перед организаторами, – как, по максимуму сэкономив, добиться наилучших результатов. В этой главе я не буду описывать то, что можно сделать с помощью социальных сетей, как привлечь участников и где размещать рекламу. Давайте рассмотрим одну, на мой взгляд, очень эффективную идею о том, как сделать более эффектным публичное выступление вообще без бюджета (при условии, что у вас уже есть зал и люди).

Нет ничего сильнее и выразительнее слов. Слова проникают в нас через строчки или разговоры, переворачивают наше представление об уже известных вещах, они, как фрагменты пазлов, дополняют картину мира. И кажется, нет ничего сильнее слов. Однако есть. Это слова. Слова, расставленные в нужном порядке, в нужном сочетании и в нужном контексте, где они обретают невероятную силу и мощь. Сложно описать силу слов словами. И вот здесь на помощь приходят ощущения, эмоции, звуки и размышления.

Давайте поговорим о том, что хотят увидеть/услышать/почувствовать люди, которые придут на ваше мероприятие. И как сделать так, чтобы им понравилось, при этом существенно сэкономив или вообще практически не затратив материальные ресурсы (бюджет не более 200 (!) рублей).

Конечно, самой экономичной презентацией была и остается самопрезентация (0 рублей, не считая костюма, обуви, портфеля, папки с документами, макияжа, услуг парикмахера и так далее). Но что делать, когда у вас есть продукт или услуга, которые вы собираетесь предложить более широкой аудитории?

Когда мы приходим в магазин, мы можем выбирать из предложенного ассортимента, основываясь на собственном опыте, визуальных компонентах (нравится/не нравится внешний вид). Что-то даже можем потрогать, понюхать, а иногда и попробовать. Товар материален, услуга – нет. В этом главное отличие продажи товара от продажи услуги. И главный же секрет. Все, что вам нужно сделать, чтобы ваша презентация «ожила», – это овеществить предложение уже на стадии рассказа о нем, сделать так, чтобы ваши слушатели ушли в полном удовлетворении от того, что они увидели, услышали, почувствовали и представили себе, то есть задействовать все каналы восприятия вашей аудитории – визуальный, аудиальный, кинестетический и дигитальный. В этом случае у людей сложится ощущение материальности вашего предложения, что поможет принять решение о покупке или сотрудничестве.

Если говорить о продаже тренинговых услуг, то обычно клиенты покупают или по рекомендации, или под воздействием эмоций. А что если рекомендаций еще нет? Или вы запускаете совершенно новый продукт, где вы выступаете в новом качестве? Например, написали книгу и вам нужно сделать ее презентацию. Или выступить на крупном форуме, где о вас никто не знает.

Направьте свои усилия на то, чтобы ваше выступление помогло участникам осознать ту атмосферу, в которой будет происходить дальнейшее обучение. И разумеется, сосредоточьтесь на обобщении той пользы, того результата, который участники смогут получить.

Визуалы– самая массовая категория, получают, перерабатывают и хранят информацию в виде визуального ряда (картинки, образы). Параметры, на которые визуалы обращают внимание, следующие: расстояние, цвет, форма. Конечно, стартовые точки будут для каждого человека или группы людей разными, тем не менее есть много общего. Ваша задача – нарисовать для визуалов, которые придут на презентацию, маленькую картину, написать роман, по которому они быстро пробегут глазами, сделать выступление самодостаточной законченной композицией, чтобы даже ощущение некоторого переизбытка событий в нем гармонировало с тематическими переплетениями.

Порадуйте ваших визуалов своим внешним видом, тем, как выглядят ваши помощники, само помещение, средства поддержки (PPT-презентация, печатные материалы), пусть ничто не раздражает и не отвлекает от сосредоточенного и комфортного разглядывания и впитывания образов. Как вы сможете заметить, что визуалы, присутствующие в зале, довольны: быстрые знаки согласия, медленные кивки в тот момент, когда вы спрашиваете: все ли хорошо видно, весь ли текст читается? Посмотрите на лица ваших участников. Что вы видите? Заметны ли приливы воспоминаний, рождается ли ассоциативный ряд? Если быть достаточно чутким, техничным спикером, то можно позволить себе выделить долю секунды на то, чтобы обратить на это внимание, и еще столько же для того, чтобы проанализировать. Создание яркой, простой, запоминающейся презентации вам будет стоить нескольких часов времени, зато ваши зрители-визуалы это оценят.

Кинестетики– следующая массовая категория. К кинестетике мы относим обоняние, осязание, вкус, а также чувства и эмоции. Чаще всего, говоря о кинестетике, мы вспоминаем только о тактильных ощущениях. Однако они далеко не самые сильные. Вкус или эмоции вряд ли могут им уступить. Я, например, к еде отношусь с уважением, особенно если она качественная и вкусная. Вряд ли можно превратиться в гигантский «вкусовой бугорок» за время одной короткой презентации, однако закрыть эту потребность, а она, поверьте, есть у многих, необходимо. Если же ее не было, она была не явной, не осознаваемой, ее можно усилить или сформировать. Вообще, гурманство – это развлечение, особый вид жизненного удовольствия. Сделайте свое выступление «вкусным». Добавьте ему различных вкусовых характеристик. У меня, например, для этого есть упражнение с сушками. С помощью этого упражнения я могу проиллюстрировать многие теоретические блоки по работе с голосом, речью, коммуникацией и так далее.

Упражнение на артикуляцию, где я использую сушки, выглядит так:

зажимаем сушку посередине зубами и произносим слова, чистоговорки, тексты. На фоне пережатой челюсти для чистого произнесения должны более активно включаться в работу губы, щеки и язык. Это одно из самых простых и эффективных упражнений для тренировки артикуляции и хорошей дикции.

Однако сейчас для нас важно другое. Когда в аудитории на презентации, тренинге я достаю пакет (два, три, четыре в зависимости от количества участников) с сушками, открываю его, подношу к лицу и, вдыхая аромат, говорю, улыбаясь и растягивая гласные в словах, что сушки све-е-ежие, вани-и-ильные/ма-а-аковые/покрытые глазу-у-урью , то участники сразу же оживляются. Они уже чувствуют аромат, у них появляется аппетит, повышается интерес, они вообще начинают чувствовать. Дальше выполняется упражнение, после чего сушки, конечно же, съедаются. Основная цель – вызвать эмоцию, пробудить спящий канал восприятия. И если потребности не было, сформировать ее. Если вам удалось вызвать эмоцию кинестетической природы, значит, человек, обладающий ведущим кинестетическим каналом восприятия, включится и освоит тему, сделает правильный выбор, останется доволен.