Виктор Таничев - PRАКТИКА для пиарщика и руководителя

3. Люди в штатском тоже вздохнули с облегчением и уезжают в неизвестном направлении с вашего предприятия и с улиц города.

4. Приглашенная из соседних регионов силовая помощь еще громче вздохнула с облегчением и уезжает в соседние регионы.

5. Клининговые компании вздохнули, но продолжают мыть и драить залы.

6. Руководство по-прежнему ходит с подглазинами.

За 10 часов до мероприятия.

1. Директор и пиарщик не спят.

За 1 час до мероприятия.

1. Накал напряжения и нервозности в компании достигает наивысшей точки.

2. Из охраны на предприятии остались только штатные безопасники и директор, отвечающий за эту самую безопасность.

3. Клининговая компания спешно пакует в мешки все, что успела насобирать.

4. У территории здания разворачиваются 5 FLY телевизионщиков.

5. Прибывают и регистрируются журналисты.

Помните, что ваша компания – режимный, особо опасный объект, и все гости и журналисты должны пройти технику безопасности и расписаться в соответствующем журнале. У всех гостей должны быть памятки о действиях в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Позаботьтесь об этом заранее совместно с отделом по охране труда.

Мероприятие. Трансляция видеофильма. 10 минут, полет нормальный.

17-я минута мероприятия в блочном зале.

Высоким чинам из министерства под вспышки фотокамер и непрестанным наблюдением телекамер докладывает руководитель компании. Раздается громкий хлопок, гаснет свет, срабатывает автоматическая блокировка всех выходов зала. Через 10 секунд включается аварийное освещение. Не стоит напоминать, что в зале вместе с вами находится огромное количество представителей СМИ.

Честно признаюсь я не уверен есть ли такое, и что последовательность срабатывания блокировки и аварийного освещения такова, но это и не важно. Главное вы с группой гостей и СМИ заблокированы в помещении. Приложите все усилия для того, чтобы не допустить паники среди гостей и СМИ.

Понеслась:

1. Ваш руководитель должен объяснить блокировку дверей срабатыванием системы безопасности. Причины выясняем, все в курсе, предпринимаются необходимые меры.

2. Но все отчетливо слышали хлопок и почувствовали вибрацию здания.

3. Если работает связь, то срочно выясняем причину хлопка у службы безопасности. Только не на глазах у журналистов.

4. Что удалось выяснить через 3 минуты: взрыв в производственном блоке №2, полностью разрушено здание и прилегающее административное здание. Под завалами люди, их судьба неизвестна.

5. Максимум, что вы можете сделать в этой ситуации – помочь руководителю выглядеть достойно. А единственный вариант выглядеть достойно – помочь людям под завалами. Он дистанционно должен организовать работу оперативного штаба по ликвидации ЧЕГО-ТО на тот период, пока выходы будут заблокированы системой безопасности.

6. Через 15 минут двери удалось разблокировать, все еще работает только аварийное освещение.

А вот тут у вас наступает вилка, т. е. образуется 2 возможных пути. Понимаете, что доклад вашего руководства больше никто слушать не будет? Понимаете, что все внимание теперь к вопросу «что взорвалось?». Отлично, разберем оба сценария ваших возможных действий.

Путь №1:

Вы выводите всех гостей, включая СМИ, новым маршрутом, чтобы им на глаза не попалось разрушенное здание и пожар. Провожаете их до машин и откланиваетесь, объясняя это технологическими неполадками. Обещаете выслать всем официальный релиз. Можно и так, но поверьте, что это не самый лучший путь. Вами движет страх, и никуда вы от него не денетесь. Именно он заставляет вас выбрать путь, который всегда лежит на поверхности – убежать от проблемы и забиться в дальний угол. Не поддавайтесь страху и панике, вы – пиарщик. Вам запрещено.

Все прекрасно видят дым над территорией вашей компании, у очевидцев уже есть видео пожара, которым они готовы поделиться с журналистами абсолютно бесплатно. Взрыв слышали не только вы и журналисты. Через 3 часа все телеканалы расскажут о том, что на атомном объекте произошел взрыв и т. д., и т. п. Минимум год несладкой жизни обеспечен всей компании. Руководство, скорее всего, снимут. Не буду продолжать, так как картина весьма неприятная. Но подумайте, каково тем, кто под завалами и их родственникам, которые даже еще ничего не знают о случившемся. Ну и, конечно, радиацию и зону отчуждения никто не отменял. Яркий пример того, как не стоит вести себя при информационном сопровождении таких аварий – трагедия на Чернобыльской АЭС. Люди ничего не знали об аварии, им никто не сказал. Никому никто ничего не сказал, за исключением оперативной цепочки. Они как раз знали все, но боялись – боялись того, что если информация просочится, их снимут, а то и расстреляют за халатность. Еще один пример – Фукусима: и опять мы видим попытку руководства компании замолчать информацию или выпустить во внешний мир откровенную дезу. В век современных технологий любая информация выходит на поверхность молниеносно, а скорость ее распространения утраивается, если кто-то что-то пытается скрыть, тем самым добавляя интереса к теме. Никогда не ставьте себя перед выбором сказать правду или солгать, особенно, если последствия могут быть столь чудовищны. Вы должны идти другим путем.

Путь №2. Оптимальный, на мой взгляд.

Вы подключаете журналистов по максимуму. У вас в руках все карты и все журналисты страны, которые готовы молниеносно транслировать новости в эфир. От того, как в первые минуты ситуации сработаете вы и ваш руководитель, зависит очень многое, если не все. Готовьтесь к тому, что с журналистами вы проведете вместе неделю, а то и больше. Именно журналисты станут полноценными работниками вашей компании и лучшими друзьями, возможно, что и на долгие годы. Подобные ситуации очень сплачивают людей. А может и нет, все зависит только от вас.

Важно: Все, что вам нужно, это 10 минут со своим руководителем. Он должен знать о том, что журналисты теперь живут здесь. Это единственный возможный вариант. Объясните, что информационное сопровождение сейчас необходимо как воздух. А теперь самое главное для вас – вы должны в первые минуты максимально забить эфир своей информацией. Той информацией, которая нужна вам.

Теперь, что касается того, как вы будете строить дальнейшую работу с журналистами.

1. Вам необходимо узнать, о том, насколько серьезен взрыв и каковы его последствия. А самое главное – существует ли угроза жизни и дальнейшего развития чрезвычайной ситуации? Как только вы сможете ответить на эти вопросы, вы должны начинать действовать.

2. До приезда спасателей вы должны дать журналистам информацию о том, что произошло. Как и в самом начале книги, когда мы разбирали алгоритм реагирования на пожар на предприятии. Только краткие сухие факты.