Ли Кокерелл - Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

8. Обязательства по отношению к окружающим людям.

9. Коммуникация (переписка, встречи, кураторство, консультирование, дни рождения, юбилеи).

10. Самообразование (чтение, посещение курсов и факультативов, получение нового опыта, непрерывное обучение, www.Thrive15.com).

Я уверен, что существует еще много вещей, над которыми стоит задуматься, но и этот список послужит вам неплохим началом. Если вы будете ежедневно уделять от 5 до 30 минут планированию вашей жизни в этих областях, то вам будет легче сфокусироваться на желаемой цели.

Затраченное вами время окупится сполна. Но тем не менее многие люди не стремятся заниматься планированием. Какой же предлог они находят для этого? Догадались? Вы совершенно правы: «Мне некогда». Им некогда экономить время! Некогда эффективно использовать время! С тем же успехом можно говорить: мне нужны наличные, но некогда снять деньги со счета. Или: мне нужно попасть куда-то, но некогда спросить, как туда добраться. Вместо этого вы тратите время и ездите кругами. В результате вы или вовсе не попадаете в нужное место, или добираетесь туда слишком поздно.

Я хотел бы поделиться с вами некоторыми фактами из жизни. Если вы тщательно обдумываете и планируете действия на будущее, вы экономите огромное количество времени. Кроме того, вы занимаетесь теми вещами, которое имеют наибольшее значение, и делаете это в верной последовательности. Мне пришлось через многое пройти, прежде чем я усвоил этот урок. Раньше, приходя на работу, я начинал с самых простых дел. Потом я понял, что лучше начинать с наиболее важных вещей, которые нельзя откладывать на потом. В результате в моей жизни и карьере произошли значительные изменения в лучшую сторону. Вам необязательно верить мне на слово. Попробуйте сделать это сами, и вы убедитесь, что я прав.

Существует три вида приоритетов:

– неотложные;

– жизненно важные;

– важные.

Разумеется, также есть несущественные приоритеты, на которые вы можете не обращать внимания, поскольку первые три завладеют всем вашим временем.

Вот еще одно оправдание, которое я часто слышу от людей, не желающих заниматься планированием: «У меня столько проблем, что нет на это времени». Услышав подобные слова, я начинаю думать: «Какие у тех людей приоритеты? Почему возникли их проблемы?» В основном из-за того, что они не ничего не планировали!

Рассматривайте планирование как способ предотвратить пожар. Разумнее его не допускать, чем тушить. То же самое можно сказать и о занятиях спортом. Потратив несколько часов в неделю на тренировки, вы инвестируете в то, чтобы чувствовать себя лучше и предупредить заболевания, а в результате вы экономите время и деньги на лечение.

Вот еще одно оправдание, которое приходится часто слышать: «Грандиозные планы на каждый день ограничивают мою свободу». И опять приоритеты! Конечно, планирование ограничивает вашу свободу, свободу попусту тратить время. Если вы планируете ничего не делать, тогда нечего и планировать. Это хороший выход. Иногда безделье может стать главным приоритетом. Очень часто в моем ежедневнике нет ни одной записи на субботу и воскресенье, потому что мне хочется просто отдохнуть и расслабиться.

Если вы не придаете особого значения планированию времени, подумайте о ситуациях, в которых решается вопрос жизни и смерти, например о войне. Я работал с самыми высокопоставленными офицерами армии США. Я уверен, они согласились бы со мной в том, что чем лучше план, тем короче война. То же самое можно сказать и о любых проектах, как краткосрочных, так и долгосрочных. Потратьте время, спланируйте отпуск заранее – и перелет и отель обойдутся вам значительно дешевле, кроме того, вам удастся избежать нервотрепки.

В следующих главах мы поговорим о разделе «Планы на месяц» (Monthly Planner) в ежедневнике Day-Timer. Он позволяет упорядочивать все ваши личные и рабочие дела, встречи и планы на страницах под заголовком «Сделать сегодня». Здесь же вы можете записывать СМС-сообщения, телефонные номера, наблюдения и мысли для дальнейшей доработки.

Мы также ознакомимся с разделом «Долгосрочные планы» (Advance Planner) и обсудим, как с его помощью упорядочивать более отдаленные задачи, например отпуск, визиты к врачу. Таким образом, вы сможете тотчас освежить в памяти планы на будущее. Кроме того, мы поговорим о разделе «Адресная и телефонная книги» (Address and Phone Directory), который удобно использовать как дополнение к списку контактов в вашем смартфоне.

С помощью этой системы вы измените к лучшему вашу жизнь во всех ее областях. Да, конечно, вам понадобятся самодисциплина и упорство, но без этих качеств нельзя добиться многих важных целей в нашей такой короткой жизни. Нелегко изменить привычки, но нужно только начать, и трудные вещи становятся простыми, при условии, что вы работаете над собой изо дня в день. Я долго учился кататься на велосипеде. Мне было сложно привыкнуть выступать перед большой аудиторией. Писать книги оказалось тоже очень непросто. Если вы сосредоточитесь над тем, чего хотите добиться, то очень скоро плохие привычки превратятся в хорошие. Вы можете это сделать, и ваши старания окупятся сполна.

Давайте разберемся, как лучше использовать ежедневник Day-Timer, чтобы планировать вашу жизнь день ото дня. Я верен этой системе на протяжении вот уже 35 лет, и она ни разу меня не подводила. Мой ежедневник легко помещается в заднем кармане брюк, и он всегда со мной. Присцилла даже жалуется, что мы совсем не держимся за руки, ведь в моих всегда ежедневник или телефон. Я часто называю эту книжку своим вторым мозгом. Но в отличие от моего мозга она помнит все, во что я ее посвящаю.

Система Day-Timer состоит из трех частей: 1) долгосрочные планы(18 месяцев); 2) планы на месяц(повседневные дела); 3) телефонная книга.

Вы можете ознакомиться с примерами заполнения для раздела «Долгосрочные планы» на с. 76–77 и для раздела «Планы на месяц» на с. 80–81 . Обращайтесь к этим иллюстрациям, когда будете изучать систему планирования.

Если вы посмотрите на раздел «Долгосрочные планы», то увидите, что здесь можно планировать не только профессиональную деятельность, но и различные области вашей жизни: встречу в аэропорту, ежегодный медицинский осмотр, рабочую встречу, обед с клиентом или другом. Раздел «Долгосрочные планы» разбит на 18 месяцев, таким образом, за считаные секунды вы можете отметить те события или встречи, которые планируете в следующие полтора года. Кроме того, на последних страницах есть место, чтобы записать ваши планы на ближайшие 5 лет. Эта маленькая книжка обладает большим зарядом энергии, и у нее нет батареи, которая может разрядиться прямо у вас на глазах.