Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

Определение «главного» вида экономической деятельности очень важно для грамотной регистрации как в качестве юридического лица, так и в качестве предпринимателя. От того, каким будет первый (а именно он и является определяющим) вид деятельности, зависят многое «значимые» показатели. Например, размеры взносов в органы социального страхования определяют на основании классификации основного вида деятельности.

Теоретически определять (или менять) основной вид деятельности функционирующей организации можно ежегодно по состоянию на 1 января очередного нового года на базе статистических данных по результатам хозяйствования за истекший год. Практически же это делается один раз – в момент регистрации предприятия.

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) согласно кодам позволяет классифицировать каждый возможный вид экономической деятельности. ОКВЭД подразделяется на несколько разделов, обозначенных латинскими буквами. Каждый такой раздел соответствует одной из отраслей экономики страны: производство, торговля, услуги и др. Разделы делятся на группы, отмеченные цифрами. При выборе нужных кодов ОКВЭД, соответствующих видам будущей деятельности, рекомендуется указывать кодировку, состоящую не менее чем из трех цифр.

В момент регистрации еще неясно, каким будет преобладающий вид деятельности организации через пять лет. Чтобы не пострадать в будущем, в учредительных документах следует сделать оговорку «Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». Тогда, изменяя виды деятельности, можно не вносить изменения в учредительные документы. Достаточно лишь письменно уведомить об этом Госкомстат России и получить новые коды, соответствующие новым видам деятельности.

Прежде чем регистрировать компанию, следует хорошо подумать, где формально и фактически будет находиться ее офис, в котором расположится единоличный исполнительный орган и будут храниться документы организации.

Очень хорошо, если участники будущей организации заранее готовились к такому серьезному шагу, как регистрация. Еще лучше, если у кого-то из них в собственности или долгосрочной аренде имеется нежилое помещение, пригодное для организации офиса.

А вдруг новый бизнес захочется начать в другом городе? Например в Воркуте. Как быть в этом случае, ведь место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ)? Какой адрес следует указывать в юридических документах после начала хозяйственной деятельности компании? Где следует вставать на налоговый учет?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица» как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Обычно таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией даже из собственной квартиры.

Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемой организации по определенному адресу, являются следующие документы:

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на некое нежилоепомещение, расположенное по этому адресу,

или

•гарантийное письмо собственника о предоставлении нежилого помещения под офис

или

договор аренды такого нежилого помещения, заключенный и зарегистрированный в установленном порядке с собственником помещения;

свидетельство о праве собственности одного из учредителей на жилоепомещение (квартиру, дом), когда в учредительных документах в качестве места нахождения указывается место жительства одного из учредителей (как правило, генерального директора). В этом случае необходимо получить письменное согласие всех зарегистрированных на данной жилой площади совершеннолетних жильцов, представить выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет.

После регистрации организация ставится на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту своего нахождения. Во всех документах, затрагивающих деятельность вновь зарегистрированной организации, указывается этот же адрес.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (месту регистрации). Соответственно, индивидуальный предприниматель должен вставать на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Следует иметь в виду, что реально функционирующая организация может иметь фактический адрес, скажем, офиса, не совпадающий с адресом ее места нахождения, указанного в учредительных документах. Вообще говоря, это повод для регистрирующего органа потребовать приведения учредительных документов в соответствие, что автоматически приводит к необходимости замены всех записей во всех полученных документах (лицензиях, разрешениях, действующих договорах). Очень болезненный процесс!

Устав предприятия – это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.

В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации.

Для вновь образованных дочерних обществ, филиалов и структурных подразделений разрабатываются свои уставы или положения, где наряду с общими уставными сведениями, относящимися ко всей организации в целом, указываются и специфические, без изложения которых затруднительно квалифицировать виды деятельности указанных обществ, филиалов и структурных подразделений, степень их подчиненности и хозяйственной самостоятельности. Например, если головная компания занимается издательской деятельностью и выступает в качестве учредителя коммерческой фирмы, реализующей ее издания, то устав и порядок финансово-хозяйственной деятельности дочерней фирмы и головной компании существенно различаются.