Ксения Белобородова - Сборник игр и техник для совещаний и командных сессий. Книга для лидеров и коучей

Дизайнер обложки Алла Белова

Редактор Маргарита Посыльная

© Ксения Белобородова, 2022

© Алла Белова, дизайн обложки, 2022

ISBN 978-5-0056-7497-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Приветствую, коллеги!

Вы держите в руках сборник игр и техник для совещаний и командных сессий. Он задумывался как помощник лидерам и коучам при работе с командами: будь то небольшое совещание или двухдневная стратегическая сессия. И появился на свет благодаря моей подруге, коллеге и учителю Екатерине Дятловой, а также благодаря клиентам и ученикам, с которыми мы не раз оттачивали все на практике.

Игры и техники, описанные в сборнике, не являются моими, однако каждая была адаптирована или немного изменена исходя из опыта работы. Почти все активности легко подстраиваются и к офлайну, и к онлайну, в описании вы найдете список необходимого реквизита.

Материал разбит на несколько разделов, посвященных этапам сессии или совещания. За основу взяты стадии развития групповой динамики по Такмену: Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning (рис.1). Подробное описание каждой стадии вы найдете в соответствующем разделе.

Командная сессия, проходящая все стадии групповой динамики, выглядит так: сначала включаетесь и настраиваетесь с командой, после заходите в шторм или «выпускаете дракона», затем переходите к непосредственной работе над целью, формируете шаги, а завершаете все рефлексией и подведением итогов.

Всего в сборнике 59 техник, из которых может получиться несколько тысяч комбинаций для встреч. Почему так много? Эта книга – конструктор для сценариев командных сессий: выбирайте игры или техники в зависимости от этапа сессии и получайте свой уникальный сценарий (рис.2).

Прежде, чем вы перейдете к выбору техник, я хочу вот о чем с вами договориться:

– Когда вы читаете слово «коуч», то автоматически можете заменить его на «руководитель» или «ведущий командной встречи»;

– Любую технику можно адаптировать к онлайну, малые группы или пары = сессионные залы;

– Если в команде меньше 6 человек, тогда технику можно проводить всем вместе, не объединяться в малые группы. Если в команде больше 6 человек, тогда стоит выполнять техники в малых группах;

– От каждой малой группы всегда выбирается 1 представитель для презентации результатов;

– Каждую технику стоит начинать с круга и им заканчивать: вместе с командой ставить цель на технику, а затем подводить итог, рефлексировать;

– Для фиксации результатов рекомендуется использовать фасилитационное полотно либо ровную стену и малярный скотч;

– В идеале коуч сам не раздает реквизит, не собирает ответы участников. Его основная задача – наблюдать, подмечать, быть в контакте с командой. Поэтому, командные коучи работают с ассистентами: именно они отвечают за всю организационную часть, а еще следят за временем. Если у вас нет такой возможности, тогда попросите команду помочь вам: договоритесь, кто будет хранителем времени, а кто помощником и скрайбером (это тот, кто все фиксирует);

– Время, выделяемое на каждую технику, рассчитывается индивидуально, исходя из контекста. Помните, что лучше качественно использовать одну, чем очень-очень быстро и по верхам, но несколько;

– Все техники можно миксовать, переделывать по своему усмотрению, дополнять, видоизменять, соединять – в общем, полет фантазии безграничный!

Помните, что правильных или неправильных техник не существует. Действуйте исходя из ситуации, запроса на сессию, своего опыта, интуиции и добрых намерений по отношению к команде.

рис. 1 стадии развития групповой динамики по Такмену

рис. 2 примерный дизайн командной сессии

Этот раздел поделен на 2 части:

– «Раскачка» – игры, запускающие групповую динамику. Они снимают напряжение, помогают лучше узнать друг друга, размяться, повеселиться и задать позитивный тон всему процессу;

– «После перерывов» – игры, которые помогают «разбудить» команду с помощью физической активности после перерывов или в случае, когда участники засиделись, устали. Обычно после перерывов животы набиты, люди расслаблены, их интерес и вовлеченность падают, поэтому важно взбодрить команду с помощью коротких, активных игр.

К слову, даже разминку можно отрефлексировать с командой: как справились с заданием, как обычно справляются, что увидели о себе как о команде и так далее.

.

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Каждому из них, начиная с коуча, по кругу нужно рассказать о себе три факта: два правдивых, а один – вымышленный. После каждого рассказа участники голосуют и выбирают какой из фактов является ложным. Команда может задавать рассказчику дополнительные вопросы, чтобы добраться до истины. Эта игра позволяет включиться в процесс, создать доверие, позитивный настрой и познакомиться друг с другом.

Для этой техники в офлайне понадобится упаковка салфеток, а в онлайне – заготовка со стикерами.

Команда садится в круг, а коуч предлагает каждому участнику взять из упаковки столько салфеток, сколько посчитает нужным. После этого коуч объявляет, что нужно рассказать о себе столько фактов, сколько было взято салфеток. Одна салфетка – одна фраза. Можно делиться не только фактами, но и мыслями, чувствами. В общем, чем угодно. Коуч начинает первым.

Все члены команды вместе с коучем садятся в круг. Суть игры заключается в том, что каждому участнику нужно назвать свое имя и состояние/качество на первую букву своего имени, а затем передать слово коллеге. Например, я Веселый Владимир передаю слово Креативной Кристине. Я Когдамойотпуск Кристина передаю слово Новенькому Николаю, Я Ненавязчивый Николай передаю слово Интроверту Игорю и так далее.

В условиях ограниченного времени эта игра помогает включить в процесс всех участников, а также выявить настрой как команды в целом, так и отдельных ее членов.