Александр Пикалов - На пути к мечте

– Ого, это круто! – Артём поставил телефон в режим «без звука» и убрал его в карман.

– Так, о чём ты хотел поговорить? – Ник взял в руку чашечку кофе и сделал глоток.

– Расскажи, пожалуйста, о тайм-менеджменте! – Тёма сразу взял быка за рога.

– Ну хорошо, – Ник засмеялся, – сразу к делу? Отличный подход! Современный мир убеждает людей в том, что необходимо извлекать из момента максимум, такая мысль заложена в большую часть рекламных лозунгов, книг о мотивации, постов в социальных сетях. Но не всё так просто. Человек ограничен временным фактором, генетическими особенностями и физиологическими потребностями, игнорирование которых может попросту навредить здоровью. Однако зачастую он не осознаёт, что большую часть собственных проблем он создаёт себе сам. Для того, чтобы успевать максимум, необходимо лишь приложить немного усилий и следовать несложным правилам, – Ник говорил спокойно и уверенно, было видно, что ему не впервой рассказывать о том, чем он занимается.

Артём слушал, стараясь ловить каждое слово – ведь нужно будет все рассказать Алексу!

– Первое. Правильное питание, здоровый сон и спорт – половина успеха. Продуктивность и чувство усталости или недомогания – несовместимые понятия. Именно поэтому спать необходимо не менее семи часов, а также наполнять свой рацион продуктами с большим количеством витаминов и полезных микроэлементов. Дать заряд бодрости на весь день и повысить иммунитет помогут даже незначительные, но регулярные физические нагрузки, – Ник пошевелил плечами отчего рубашка, как показалось Артёму, жалобно начала трещать. – Ну, у тебя, судя по фигуре, проблем с этим нет! Давно занимаешься?

– Несколько лет, – Артёма немного смутила похвала наставника.

– Второе. Формирование списка дел. Такая привычка позволит в разы повысить продуктивность. Благодаря тому, что на каждую задачу будет отведено определённое время, появится возможность выполнения большего количества дел. Расписать свой план на день можно в обычном блокноте-ежедневнике или в заметках гаджета, постепенно вычёркивая выполненные пункты.

Третье. Схема «1—3—5». Отличный вариант для тех людей, кто впервые сталкивается с написанием списка дел. Схема позволяет ранжировать все пункты в зависимости от их значимости и срочности. Девять поставленных задач на день: одно самое важное, три среднего уровня сложности и пять мелких и незначительных. Такой способ способствует устранению чувства «вечной гонки» (постоянной спешки) и помогает сконцентрироваться на качестве выполнения того или иного дела.

Четвёртое. Отождествление понятий «важность» и «срочность». Все возникающие дела необходимо анализировать с позиции целеориентированности. Важное дело является шагом на пути к намеченной цели, тогда как срочное – лишь требует неотложного выполнения и далеко не всегда приближает к ней. Второе зачастую только тратит ценный временной ресурс. Поэтому прежде, чем хвататься за незапланированное срочное дело, необходимо дважды подумать, насколько это целесообразно.

Пятое. Отвлечение от дела. Социальные сети, сообщения и разговоры по мобильному телефону, постоянные перерывы на кофе или чай – всё это может помешать продуктивности, ведь после таких отвлечений приходится заново вникать в работу. Однако это вовсе не значит, что нужно полностью вычеркнуть из жизни все эти составляющие. Необходимо лишь следить за тем, чтобы они не мешали работе или не вытесняли её. А звуковые уведомления мессенджеров и вовсе лучше отключить, оставив только самые важные (WhatsApp, Viber, смс телефона и письма рабочего e-mail). Если кто-то поставил лайк на фото в Инстаграм, а вы узнали об этом на несколько часов позже – ничего страшного.

Шестое. Порядок рабочего места. Офис, дом или квартира, рабочий стол или ПК – всё должно быть в порядке. Ненужные предметы отвлекают, нарушают рабочую обстановку и зачастую мешают найти что-то нужное. Это же касается и ноутбука или компьютера (гораздо легче отыскать необходимый файл, если все документы упорядочены по папкам).

Седьмое. Законный отдых и маленькое вознаграждение за успех. Оптимальный вариант – один полноценный выходной в неделю. Прогулка на свежем воздухе, хобби, просмотр сериала или фильма, отдых с друзьями или семьёй помогут на время уйти от рутинных повседневных дел и восстановить силы. Можно также поощрять себя после успешно и качественно выполненного задания (почитать новостную ленту в соцсети, выпить чай с кусочком торта и т.д.).

Восьмое. Нужно уметь говорить «нет». Здесь дело вовсе не в вежливости. Зачем взваливать на себя чужие обязанности и проблемы? Конечно, можно помочь коллеге или другу, главное делать это без ущерба для собственной продуктивности.

Девятое. Эффект «снежного кома» или лавина перенесённых на завтра дел. О фразе: «Доделаю завтра» нужно навсегда забыть. В сутках 24 часа, всё запланированное на сегодня нужно выполнить именно за это время. В противном случае количество отложенных дел будет только расти. Если причиной нехватки времени стала не лень, то лучше пересмотреть свой список дел. Существует такое понятие как «предел возможностей» – это то количество работы, которое человек может успеть сделать физически за определённый временной отрезок (без ущерба в качестве). Необходимо определить свой предел и не вносить лишние дела в список.

Десятое. Курсы тайм-менеджмента. Можно прибегнуть к помощи профессионалов, которые научат рационально управлять временем и по-настоящему ценить его. На сегодняшний день большое количество онлайн-курсов можно найти в Интернете или обратиться в учебный центр, где проводятся тренинги, вебинары, теоретические, практические и интерактивные занятия по обучению тайм-менеджменту (как бесплатно, так и за относительно небольшую денежную сумму).

Одиннадцатое. Активное использование современных устройств и гаджетов. Стремительно совершенствующиеся технологии способны в значительной мере упростить жизнь человека и сэкономить массу времени. В домашнем быту помогут скороварки, микроволновые печи, посудомоечные машины. Всевозможные покупки или оплаты услуг можно быстро выполнить с мобильного телефона. Специалисты разработали также массу гаджетов для офиса:

– USB-подогреватель для чашки;

– устройства, блокирующие отвлекающие устройства для максимальной концентрации на работе;

– двухцветный LED-фонарик, который светится красным или зелёным цветом, сигнализируя окружающим, занят человек или нет и многое другое.

Двенадцатое. Устранение привычки браться одновременно за несколько дел. Казалось бы, это здорово сэкономит время, однако есть одно важное «но» – страдает качество работы, а в некоторых случаях и вовсе подобные попытки приводят к отсутствию результативности по каждому из дел. Исключением могут стать только мелкие незначительные задачи, которые не требуют предельной концентрации внимания.