Андрей Парабеллум - 10 лучших книг по личной эффективности. Тренинги стоимостью $500 в подарок каждому читателю

Но если вы работаете на результат, если ваша задача – закрыть, как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны.

Освободить мозг

Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной – выписывать все свои дела на бумагу.

Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.

Когда выписываешь все свои задачи на бумагу – прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче.

Для первичного усвоения и структурирования информации, содержащейся в книге, вполне достаточно 15 минут – на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику?

Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочитанной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась.

Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чтению книг, а чтение и использование прочитанного в практике – две абсолютно разные вещи.

Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да – что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно.

Краткое 15-минутное ознакомление с книгой выполняет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо ценность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения.

Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.

Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» – все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. – то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.

Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.

Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20—30 минут.

Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.

Стакан воды

Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.

Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?

Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.

Информационная диета

Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на информационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами.

Человеческая природа такова, что, получив какое-то задание, мы пытаемся оптимизировать процесс достижения результата. Не получив при этом результат предложенным способом.

Не надо оптимизировать! Сделайте так, как сказано, получите тот результат, который хотели, и после этого вы будете иметь право задавать вопросы и оптимизировать процесс.

Пока вы не получили результат этим «кривым» (как вам кажется) способом, у вас нет права ничего оптимизировать. Все. Точка.

Элементы отдыха

Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме – не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?

Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это – еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.

Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.

Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему – заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете, и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.

С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны – не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно – на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали – отдыхайте.

Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:

• эмоциональная;

• интеллектуальная;

• физическая.

И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.

Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер – встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.

Либо переключились на эмоциональную сферу – с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.

Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.

Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.

Мелкие дела

Теперь давайте сосредоточимся на мелких делах. Посмотрите, как много таких дел удалось сделать сегодня? А завтра сделайте еще, как минимум пять мелких. Если вы их уже «закрыли», посмотрите на те, которые вы отмечали как «горящие» – их надо сделать срочно. Скорее закрывайте их.