Евгений Мироничев - К черту офис! Построй глобальный бизнес вместе с удаленной командой

• 10.00 – 12.00: творческие задачи, новые проекты, а также дела-«лягушки». Дела-«лягушки» – это такие дела, которые надо обязательно сделать в этот день, но очень не хочется по каким-то причинам. «Если у вас есть две „ лягушки“, то начните с самой „невкусной“. Тогда вторая „лягушка“ вам покажется уже не такой плохой», – рекомендует Брайан Трейси в своей книге «Eat That Frog». Кстати, если у вас постоянно возникает одна и та же «лягушка» , то подумайте о том, чтобы найти удаленного сотрудника, для которого именно эта «лягушка» (неприятное дело) была бы «конфетой», и делегируйте ему эту задачу.

• Раз в две недели с 9.00 до 12.00 провожу т.н. «стратегический блок» 12 12 По словам авторов книги «The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks than Others Do in 12 Months» – Brian P. Moran, Michael Lennington, только один такой трехчасовой блок раз в две недели, без дополнительных приемов, позволяет предпринимателям добиваться роста бизнеса в разы. Я использую этот прием не только для бизнеса, а вообще для планирования во всех сферах. . В течение этих трех часов делаю попытку «заглянуть» в свое будущее. Цель в том, чтобы составить план, который помогут достичь целей. На эти три часа лучше отключить Интернет, телефон, чтобы ничего не отвлекало. Некоторым лучше думается с блокнотом и ручкой, хотя мне хватает смартфона.

• 12.00 – 13.00: обед, чтение социальных сетей, новостей.

• 13.00 – 14.00: послеобеденная «кома» или «мертвая зона». На это время лучше планировать совсем рутинные дела, где думать особенно не нужно. Если совсем ничего не получается делать, лучше почитать или послушать аудиокнигу.

• 15.00 – 17.00: блок ежедневных дел. На это время идут запланированные именно на этот день рутинные дела и проекты, например, написать письма партнерам, проверить результаты той или иной задачи.

• С 17.00 до 20.00: домашние и семейные дела.

• С 20.00 до 23.00: возможен еще один творческий блок.

Продуктивность в разное время

У меня лично именно с утра творческая продуктивность выше. И хотя вечером, ближе к ночи, может сложиться впечатление высокой продуктивности, когда я объективно смотрю на результаты, то часто эффективность именно утренних часов выше.

Но не всегда я работал с утра. Сначала я часто работал в ночном режиме, т. е. работал до поздней ночи и просыпался к 11 утра следующего дня. Это ни к чему хорошему не приводило, и в результате днем я только «раскачивался» перед работой вечером. Вернуться к нормальному режиму мне удалось только через несколько лет, когда появились семья и дети. И поскольку детям необходим достаточно строгий режим, я и сам невольно стал подстраиваться под нормальный ритм дня.

Ловушка при работе дома с утра

При постоянной работе дома вас ожидает такая ловушка: возникает соблазн вместо работы с утра заняться домашними делами, особенно если на рабочей повестке дня у вас есть « лягушка », неприятное дело. Семья, кстати, может быть даже довольна таким положением вещей: вы делаете, например, ремонт или уборку. Или идете с утра в магазин, неспешно делаете покупки в полупустом с утра супермаркете, в обед забираете детей из школы или детсада и, может, даже готовите домашним еду. И только под вечер, около 6 часов, садитесь работать (а остальные ложатся спать и не мешают) и затем работаете до 4 утра. В 4 утра затем ложитесь спать, просыпаетесь ожидаемо в 10 часов утра и до 13 часов приходите в себя, снова попутно делая утренние дела. Кстати, если у вас днем в квартире шумно и не получается сосредоточиться, то подсознательно будет нравиться работать ночью и режим будет сдвигаться все больше и больше в ночной. Семья моих знакомых даже распалась из-за этого: супруги жили как будто бы в разных часовых поясах, один работал днем, другой работал ночью.

Лучше создать подходящую рабочую атмосферу и работать днем или, по крайней мере, избегать работы поздно ночью. Ночной режим работы трудно будет переломить, и по моему опыту его можно исправить только через стресс, специально по будильнику просыпаясь в 6—7 утра, а еще лучше, чтобы кто-то вас будил. Также хорошо меняется режим после возвращения из длительной поездки в другой часовой пояс.

Информационный поток

Оставаться сфокусированным — это серьезный вопрос; это проблема информационной перегрузки. С другой стороны, есть и недостаток информации. Но быть наполненным информацией совсем не означает, что эта информация правильная или что мы общаемся с нужными людьми 13 13 http://money.cnn.com/2006/03/30/news/newsmakers/gates_howiwork_fortune/ .

Информационному потоку из телевизора, радио, Интернета редко кому удается противостоять, в том числе и с утра. Попробуйте, как многие предприниматели, занятие спортом, небольшую медитацию или музыку. Очень важно не заглядывать с утра в социальные сети и на новостные сайты. Учитывая то, какие ресурсы вкладываются в СМИ и социальные сети, по моему мнению, сознанию невозможно противостоять этому потоку, который сбивает с рабочего настроя.

Влияют ли действительно новости на вашу жизнь? Попробуйте такой небольшой эксперимент: откройте архив вашего любимого новостного сайта и найдите новости ровно 5 лет назад. Полистайте их, почитайте и подумайте – повлияли те новости на Вашу жизнь сегодня? Точно так же и большинство новостей сегодняшнего дня не окажут существенного влияния на Вашу жизнь и через пять лет.

Вместо чтения новостей с утра лучше сфокусироваться и настроится на рабочий лад. А телевизор лучше вообще дома не иметь. Но, конечно, самая главная проблема у многих – это влечение к телефону.

Влечение к телефону

52% пользователей смартфонов проверяют их несколько раз за час или чаще.

Чтобы снизить влечение к смартфону, существует хороший прием, заключающийся в переключении экрана в черно-белый режим. Этот прием придумал James Hamblin, MD, старший редактор журнала The Atlantic, и рассказал в интервью 15 15 http://www.theatlantic.com/video/index/480240/adventures-in-grayscale/ Тиму Феррису: «Многие люди смотрят на мой телефон и думают, что телефон сломан, но я специально сделал экран черно-белым. Это небольшой трюк для мозга. Каждое уведомление не просто так сделано красным цветом. Этот цвет стимулирует возбуждение в вашем мозге. Лас-Вегас известен своими мигающими красными неоновыми огнями, привлекающими ваше внимание. Вас постоянно стимулируют. Вот почему люди любят Вегас, они сходят с ума, начинают играть в азартные игры… Вам нужно зайти в Основные – Универсальный Доступ – Адаптация Дисплея – Светофильтры на вашем айфоне и включить Оттенки Серого. И внезапно все станет в серых тонах! Так часто бывает, что вы, например, понимаете, что вы проводите очень много времени, переписываясь с каким-то замечательным и умным человеком, а этот человек не очень-то спешит отвечать, у него другая жизнь, и вы начинаете как бы „загоняться“… Так вот после того, как экран переключен в черно-белый режим, вы больше не волнуетесь о такого рода вещах, а начинаете проверять телефон намного реже и замечаете, как прекрасен натуральный мир вокруг ».