Андрей Парабеллум - 25-й час. Руководство по управлению временем

Каждый раз — смена пластинки и контекста, поэтому скорость не падает. Кстати, в тренинге «Быстрые результаты» мы учим читать по книге в день, это одно из заданий. Мы встраиваем систему не скорочтения или фоточтения, а прокачивания через себя большого количества информации.

Если скорость выполнения какой-то работы и эффективность падают, это признак того, что надо срочно вносить коррективы. Не доделать дело до конца, а довести до логического завершения, некой точки и переключиться на другое.

Как долго заниматься одним направлением? Нужно смотреть по своим ощущениям, когда вы начинаете уставать и терять концентрацию. Обычно это происходит в пределах от одного до двух часов. Зависит от вида деятельности и от того, насколько вам нравится то, чем вы заняты.

Если дело вызывает в вас живой отклик, чуть дольше. А рутина — в пределах часа. Многое зависит от особенностей человека, например от его стрессоустойчивости.

Есть два типа стресса: негативный, который разрушает нашу нервную систему, и позитивный, мобилизующий внутренние: ресурсы.

Постоянно мы не держим свою нервную систему в напряжении. Чтобы она работала, необходимо замедляться. Почему мы так часто отдыхаем? Почему встраиваем в расписание блоки полного выключения и не работаем? Потому что в другое время делаем очень много. Здесь нужен баланс.

Рекомендуем книгу «Жизнь на полной мощности», где приводится пример из жизни теннисистов во время чемпионата мира. В течение трех часов от них требуется невероятная концентрация. И они используют любую возможность, чтобы отдохнуть. У них есть три секунды, когда мальчик бежит и собирает мячики, и они учатся за эти три секунды восстанавливаться. Это реально помогает!

Любой стрессовый период надо балансировать отдыхом. Но только грамотным. Когда просто разваливаешься на диване и ничего не делаешь, это не очень эффективно. Лучше на что-то переключаться.

Наверняка у вас есть какие-то дела дома. Вы пришли с работы и можете переключиться на них. То есть на работу другого типа. Если вы начнете делать то же самое, это будет напрягать. Учитесь отдыхать правильно и быстро. Это тоже надо встраивать.

Как минимум делайте следующее — каждый час или два устраивайте себе десятиминутный отдых. Заставляйте себя отдыхать. Именно заставляйте, например ставьте будильник. Это может быть небольшая разминка или просто прогулка по улице. Либо позвоните родным, друзьям. Когда вы заставляете себя не работать, происходит быстрое восстановление.

Не нужно это делать через каждые 10 минут. Вы на час или два полностью погружаетесь в работу, а затем устраиваете перерыв. Средний период эффективности — около часа. Через полчаса после начала работы вы доходите до пика, и он длится примерно полчаса. После этого обычно идет спад. Тогда можно и нужно отдыхать.

Запланированные переключения — не тот случай, когда пришел коллега, что-то сказал, позвонил и т. д. Незапланированных отвлечений быть не должно, это исключаем!

Стратегия «больше» (по-английски «more») — удивительная вещь. Если хотите много успевать, возьмите двойную нагрузку, и будете успевать в полтора раза больше.

Берите на себя больше дел, проектов и обязательств. В этом случае у вас не будет возможности это не сделать. Вам придется заставлять себя успевать.

Это достаточно жестокая по отношению к себе вещь, но очень эффективная. Когда видишь, что ничего не успеваешь, надо взять на себя еще больше. Кажется, что это будет катастрофой, но происходит обратное: вы перестраиваетесь, так как старые стратегии становятся непригодными.

Начинаете действовать по-новому — больше делегировать, меньше тратить время на пустое, минимизировать текучку и т. п., — и вдруг жизнь меняется, и вы успеваете на порядок больше!

Допустим, вы вели двадцать проектов, а их стало сорок. Теперь для вас прежние двадцать кажутся раем: «Как хорошо я жил! И как легко все было!»

Но нужно оставлять в своем расписании и место для творческого хаоса. Например, с 8 до 9 часов. Чем заниматься в это время? Да чем хотите!

У Дэна Кеннеди (это один из десяти ведущих маркетологов мира) есть правило — он выделяет себе час в день на эмоции, говорит: «У меня есть час, и в этот час я буду грустить или смеяться. У меня есть час на эмоции!» Тогда в остальное время это не мешает работе.

В предыдущих главах мы рассмотрели основные стратегии экономии времени и управления им. Настало время выполнить упражнение, которое поможет определить вашу тактику на ближайшие два месяца.

Возьмите листок бумаги, лучше формата A3, но А4 тоже подойдет. Нарисуйте круг и поделите его на восемь частей. Каждая часть — сфера жизни (рис. 1):

• здоровье;

• друзья;

• отношения;

• карьера/бизнес;

• деньги/финансы;

• духовная сфера/творчество;

• личностный рост;

• яркость жизни.

Рис. 1. Сферы жизни

Оцените каждую сферу по десятибалльной шкале — в каждом секторе поставьте соответствующую отметку и закрасьте от центра круга до метки (рис. 2).

Когда все стабильно, трудно сделать скачок вперед. Нужно подтянуть отстающие сферы жизни, потому что они влияют друг на друга: колесо непонятной формы не может катиться.

Рис. 2. Оценки по десятибалльной шкале

Если вы обнаружили где-то сильные провалы, обязательно их устраните. Каждый сектор влияет на остальные: яркость впечатлений от жизни отражается на бизнесе, здоровье связано со всеми сферами и т. д. Важно, чтобы колесо было гармонично сформированным.

Одно такое колесо — на два месяца. Когда будете его рисовать, запланируйте, как будете подтягивать отстающие сферы в течение следующих двух месяцев. За пределами круга напишите конкретные действия, которые предпримете для улучшения ситуации.

Укажите результат, который хотите получить по истечении запланированного срока. Допустим, в сфере здоровья — улучшить физическую форму и самочувствие. Решили ходить в бассейн, бегать по утрам, обливаться холодной водой.

Продумайте шаги, которые будете делать в течение двух месяцев. Пишите конкретно: что, как и сколько сделаете. Планируйте изменения и в других сферах жизни.

Когда сделаете такое колесо, у вас появится собственная модель жизни. Теперь можно планировать неделю, исходя из потребностей и отстающих сфер. Благодаря этому вы получите огромное удовольствие от жизни. Когда колесо начинает раскручиваться, вы испытываете потрясающее чувство.

Когда распишете цели и действия на два месяца вперед, займитесь планированием недель — так же, исходя из отстающих сфер. По окончании каждой семидневки выделяйте на колесе реализованные цели и дорисовывайте улучшения. Так вы создадите модель своей жизни и улучшите ее без внешних воздействий.