Джерри Вайссман - Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

И наконец, оптимизируйте текстовые слайды, следуя перечисленным ниже простым советам.

• Разработайте единообразный стиль и придерживайтесь его на всем протяжении презентации.

• Будьте последовательны в выборе как шрифтов, так и регистров.

• Используйте размер шрифта минимум 24 или 28 пунктов.

• Любыми средствами избегайте аббревиатур.

• Добавляйте тени и обводку, чтобы сделать текст более отчетливым.

• Используйте резкие контрасты: светлый текст на темном фоне и наоборот.

• Вставляйте логотип своей компании, но не делайте из него неоновую вывеску; лучше использовать его как водяной знак, с едва уловимым эффектом рельефа.

• Избегайте хаоса, который создают периодически повторяющиеся слоганы, выходные данные, копирайты и вездесущие предупреждения «Конфиденциально» на краю каждого слайда.

• Используйте пробелы. Вы не должны заполнять информацией все углы и закоулки каждого слайда. В дорогой газетной рекламе свободное место часто используется для того, чтобы выделить текст. Обратите на это внимание, ощутите разницу и примите данный прием на вооружение.

Как вы, возможно, заметили, я ни слова не сказал о разнице между шрифтами с засечками и без засечек, а также о выравнивании текста по правому краю, левому краю или центру. Все эти типографические тонкости – дело личного вкуса, а как гласит латинская пословица, De gustibus поп est disputandum – о вкусах не спорят.

Следуйте приведенным выше рекомендациям, и ваша текстовая графика будет простой, последовательной, логичной, подтверждающей подсознательный месседж – эффективный менеджмент .

В следующей главе вы увидите, как те же самые базовые принципы создания текстовой графики применимы к числовой.

Числа играют важнейшую роль в любой бизнес-презентации. Доходы, реализованная продукция, доля рынка – это голы, пасы, ошибки протокола бизнес-игры, и каждый деловой человек понимает их важность.

Однако не каждый деловой человек чувствует себя в своей тарелке, когда дело касается чисел. Конечно, есть такие типы с вечно красными глазами, которые моментально распознают ключевые тренды и быстро вычленяют самую важную информацию из колонки чисел. Но есть и все остальные, которым нужны время и контекст, чтобы полностью понять суть ведомости или балансового отчета.

В любой презентации хочется, чтобы вас понимали и с вами соглашались и те и другие. Умело сделанные графики и диаграммы послужат достижению этой цели. Они переводят числа в визуальные образы, которые делают абстрактные соотношения конкретными и гораздо более очевидными.

К сожалению, многие графики, используемые в презентациях, скорее затемняют, чем проясняют факты. Чаще всего графики – это чистая разгрузка данных: они перенасыщены ненужной информацией, плохо упорядочены и визуально хаотичны.

Подобные числовые слайды долго объяснять. Еще больше времени требуется публике, чтобы понять их. Нередко зрители решают, что такие слайды не стоят их усилий, и бросают все попытки вникнуть в суть. Именно поэтому многие важные презентации срываются.

Такого не должно происходить с вашими презентациями. Те же самые принципы, о которых вы узнали из главы 6 «Визуальная передача информации», – фокус на выступающем, меньше – это больше и минимум движения глаз – применимы и к числовой графике. Пусть они станут вашими ориентирами в создании четких и действенных изображений, которые помогают донести историю до сознания публики и маркируют ваши главные мысли.

Давайте изберем подход «Проблема/Решение» и рассмотрим наиболее типичный график – столбиковую диаграмму пример которой приведен на рис. 8.1. Вы наверняка встречали подобные графики на многих презентациях. Данная диаграмма отображает устойчивый рост продаж некой перспективной компании за шесть лет ее истории – то есть информацию, которая должна особенно впечатлять публику.

Рис. 8.1.Оформление столбиковой диаграммы

В этой диаграмме содержится много информации. Однако проблема именно в том, что здесь слишком много информации. Если бы этот график приводился в документе, допустим, в бизнес-плане или годовом отчете, читателю понадобились бы все эти данные, чтобы понять график и идентифицировать числа без помощи автора. Кроме того, график был бы у читателя прямо перед глазами. Но во время презентации зрители вынуждены совершать многочисленные невольные движения глаз, чтобы охватить взглядом находящееся на расстоянии увеличенное изображение и увидеть все данные, одновременно слушая выступающего и обрабатывая в уме получаемую информацию. Все эти блуждания по экрану и размышления требуют напряженной работы, вследствие которой аудитория отвлекается от выступления докладчика. Слайд становится центром внимания презентации.

Звучит знакомо? На восприятие графиков негативно влияют те же проблемы, что и на восприятие истории, решительно сокращая ваши возможности удерживать аудиторию.

А вот как успешно донести ту же самую информацию. Во-первых, заметьте, как загроможден слайд. Заголовок и подзаголовок, по существу, дублируют друг друга. Есть две пометки, одна расположилась с левой стороны слайда («в миллионах долларов») по вертикали, другая вытянулась вдоль нижней части («отчетный год, заканчивающийся 31 декабря»). Каждая надпись занимает немало места и дает информацию, которая либо очевидна, либо не так уж важна. На графике указано более 28 чисел: 5 вдоль левой шкалы, 18 в шести столбиках и плюс 6 дат вдоль нижней оси графика. CAGR (среднегодовой темп роста в сложных процентах) торчит справа, как пожарная каланча. Ссылка на источник, «Уолл-стрит джорнал», напечатана таким мелким шрифтом, что в памяти всплывают какие-то особые условия некого сомнительного договора. Каждый из шести столбцов, отображающих доходы, разделен на три разных по цвету секции, а полосатый фон наводит на мысли о бамбуковых жалюзи из отдела уцененных товаров.

Очевидно, создатель этого графика никогда не слышал о принципе «меньше – это больше» .

Обратите внимание, сколько требуется усилий, чтобы рассмотреть и осмыслить все представленную информацию. Вы не только должны пробираться сквозь слова и числа, чтобы разобрать, какие из них важны, а какие нет; вам приходится также устанавливать связи между разъединенными частями графика. Короче говоря, перед нами не диаграмма, а полнейший хаос. Как это можно исправить?