Екатерина Шестакова - Как открыть розничный магазин?

♦ в дни выдачи зарплаты, стипендий и других социальных выплат;

♦ в выходные и праздничные дни, если в эти дни проводятся кассовые операции [18].

Таким образом, в случае если лимит наличных в кассе будет превышен в выходной или праздничный день, то «излишек» нужно будет сдать в банк на следующий рабочий день.

Рекомендации.

1. Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

2. Выберите банк, который является надежным, это требование очень актуально, поскольку в последнее время у банков активно отбирают лицензии. При этом при выборе банка очень важным критерием является простота в оформлении и работе, поэтому постарайтесь выбрать банк, который не будет запрашивать дополнительные документы.

3. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Компания должна рассчитать лимит по кассе. Сдавать выручку в банк можно с помощью инкассации.

4. Обратите внимание, что если раньше налогоплательщики должны были сообщать об открытии счетов, то теперь данное требование отменено.

Денежные средства в магазин поступают, как правило, через кассу. Исключения, пожалуй, составляют оптовые магазины, а также интернет-магазины. Поэтому подавляющее большинство магазинов должно регистрировать контрольно-кассовую технику.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

♦ осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах;

♦ применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

♦ выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;

♦ обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию;

♦ производить при первичной регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно-кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов. Порядок регистрации ККТ установлен Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (ред. от 17.12.2012). Регистрация проходит следующим образом.

Шаг 1. Заполнение заявления. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 №ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники».

Шаг 2. Подача заявления и паспорта ККТ в налоговый орган. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Шаг 3. Принятие налоговым органом решения. Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

О регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации контрольно-кассовой техники делается отметка в паспорте контрольно-кассовой техники, которая заверяется печатью налогового органа.

О снятии с регистрации контрольно-кассовой техники также делается отметка в книге учета и карточке регистрации, которая остается в налоговом органе.

Рекомендации.

1. Перед началом регистрации и покупкой техники необходимо убедиться, что приобретаемая техника состоит в Государственном реестре контрольно-кассовой техники (ред. от 21.03.2014).

2. Следует убедиться, что ККТ соответствует требованиям законодательства:

♦ ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

♦ ККТ должна быть исправна и опломбирована в установленном порядке;

♦ ККТ должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме (о фискализации ККТ, т. е. включении фискального режима).

3. Зарегистрируйте контрольно-кассовую технику в налоговом органе.

Для ведения торговой деятельности магазину нужно получить заключение государственного пожарного надзора. Заключение выдают подразделения МЧС.

Для получения заключения необходимо соблюсти следующий алгоритм: