Ирек Идиятов - Стань эффективным

– Перед тем как мы начнем, спешу вам сообщить, что в совете директоров приняли нового сотрудника на должность руководителя проекта разработок, прошу поприветствовать… – и показывает на участника собрания. Наш герой не сразу стал аплодировать новому сотруднику.

Можно продолжать описывать реальную жизнь одного из сотрудников компании, мечты которого остались мечтами. Велико было его разочарование, и хорошее настроение пропало надолго.

Наша с тобой задача – принять тот факт, что мечтать можно всю жизнь, однако цели так и не достичь. Также нужно разобраться с тем, чего не хватило нашему герою, почему он был разочарован. Давай начнем разбираться.

Разочаровываться в такой ситуации точно не стоит, человек был в мечтах и остался в мечтах. У него ничего не отняли и ничего не прибавили. Надо задуматься о том, что хотел наш герой. На самом деле ему было достаточно комфортно засыпать в мечтах в своем доме после ужина около камина. Возможно, это и была его цель. Тем самым наш герой отдыхал после тяжелого рабочего дня и восстанавливал силы для следующего рабочего дня. И это вполне нормально. Каждый из нас быстрее расслабляется, если мечтает о чем-то приятном.

Вот только, к сожалению, мечтания переросли в ожидания, а реальность с ожиданием может не совпадать. Так что же нужно было сделать нашему герою? Все очень просто.

Надо было просто разобраться и ответить себе на простой вопрос: должна ли быть реализована ваша мечта? Если нет, то мечтайте сколько хотите, она позволит вам расслабиться и набраться сил и энергии. А вот если наш герой отвечает «да», тогда нужно задать себе следующий вопрос: что должно быть сделано? Ответ может быть таким: я вхожу в совет директоров и являюсь руководителем проектов разработки.

Это уже лучше, чем было раньше, вот только чего-то не хватает. Вернемся к примеру с прочтением книги рецептов для приготовления пирога. Если нашему повару задать вопрос:

– Что должно получиться после прочтения книги?

Ответ может быть таким:

– Я являюсь поваром, который умеет готовить вкусный пирог.

В первом и во втором ответах не хватает сроков. К какой дате ты должен стать директором, и к какому числу ты должен уже уметь готовить вкусные пироги? Иначе можно долго и упорно трудиться и стать директором уже ближе к преклонному возрасту. Либо научиться готовить вкусный пирог в тот момент, когда ресторан уже закрывается либо данное блюдо не будет пользоваться популярностью. Всему свое время.

Ты можешь сказать мне:

– Ирек, возможность стать руководителем зависит не от меня, а от моего руководителя, совета директоров, ежегодной оценки, коллег, проектов, реформы, государства, политики, внешнеэкономического влияния, поставщиков, родителей, графика в детском саду, который посещает мой ребенок, от полной луны, находящейся в закрытой фазе, и так далее, и тому подобное.

Однако случись такая же ситуация в жизни, то ты сможешь преодолеть любые препятствия. Теперь давай разбираться.

Представь, что у тебя отпуск на море со своими родственниками, с которыми не было встречи уже более 10 лет. Билеты на поезд уже куплены. Вещи уже собраны. Родственники вас уже ждут. И вот тебе несколько вопросов:

– Опоздаешь ли ты на поезд?

– Отменишь ли ты поездку из-за того, что новые шорты не куплены?

– Поедешь ли ты в магазин на распродажу новой одежды или поедешь на отдых к родственникам?

Вот ещё один пример: часто работающие родители забирают своих детей из детского сада и вместе идут домой. Это вполне нормальная ситуация. Можешь представить себя в этой ситуации либо кого-то из близких. Забирать ребенка нужно в 19.00. С работы нужно выйти в 18.15, чтобы успеть. Кроме вас, забрать некому, бабушки и дедушки находятся на море у родственников, супруг или супруга в командировке, друзья и подруги на работе. Проецирую тебе несколько ситуаций для дальнейшего размышления.

В 18.13 к вам подходит руководитель и просит вас задержаться на два часа. Что вы сделаете? Поставщик просит вас прислать ему скан документов, на поиск которых уйдет около часа. Станете ли вы их искать? Коллега попросил помочь ему с выкладкой товара. Начнете ли вы мыть полки? Будете ли вы отвечать на телефонные звонки в конце рабочего дня? Я уверен, что эти вопросы заставят вас искать альтернативные решения либо просто отказать.

То есть вы начинаете сами решать, что делать. И вот вам контрольный вопрос. Руководитель сказал, что если вы не останетесь на два часа и не доделаете работу, то завтра можете не приходить. Останетесь на работе или поедете за ребенком?

Я вам привел реальные ситуации из моей жизни и жизни моих коллег. Возможно, вы скажете, что такие ситуации – редкость, всегда можно договориться, и будете правы. Часто руководители ставят ультиматум перед работающими студентами, выглядит это так: либо ты работаешь, либо ты приходишь к нам, когда закончишь учебу, так как у компании нет возможности постоянно тебя отпускать на занятия. Я был свидетелем таких ситуаций, думаю, такие ситуации возникали и среди твоего круга общения. У каждого свои цели, и только от тебя зависит, достигнешь ты своей или нет. Так вот, мы с тобой определили, что для формирования цели нужно точно понимать – что должно быть сделано.

Прочитай ещё раз внимательно: «что должно быть сделано». То есть это уже должно быть сделано, выполнено, достигнуто, называй как хочешь, главное, что это уже у тебя есть. Осталось добавить срок. Все. Рецепт оцифровки мечты закончен. Два ключевых и простых вопроса. Первый – что должно быть сделано, второй – к какому сроку.

Вот несколько примеров фраз, как это должно звучать:

– На день рождения мамы мною приготовлен вкусный пирог.

– На день рождения ребенка была подарена синяя машинка, как в том мультике.

– Через два года обучения мною получен сертификат об окончании школы.

– В первом месяце весны следующего года я являюсь директором.

– Через два месяца эта книга прочитана.

– Ежедневно мною сделана зарядка до 07.30.

– Я знаю двести иностранных слов через четыре месяца.

– Сегодня мы вышли с ребенком из сада в 19.00.

Запомните, что должно быть сделано и до какого срока – что и когда.

Также я прошу тебя учитывать тот момент, что иногда следует более подробно описать то, что должно быть сделано. Вот, например, сказать, что в первый летний месяц у меня под окном стоит новый автомобиль – значит, ничего не сказать. Вы лучше меня знаете, как много разных автомобилей, цветов, комплектаций и модификаций, даже год выпуска у каждого разный, поэтому здесь надо конкретизировать, какой именно автомобиль и с какой комплектацией должен стоять под окном в первый летний месяц.

Сейчас я предлагаю тебе закрепить материал очень простым упражнением. В левой таблице будет написано желание. Твоя задача, используя ту теорию, которую мы обсудили совсем недавно, сделать из желания цель. Например, желание – успеть на работу. Цель будет звучать так: я нахожусь на работе в 08.30. Это упражнение надо выполнять спокойно и вдумчиво. Рекомендую поступить следующим образом – прочитайте желание, поразмышляйте над тем, что скрывается под этим желанием. Например, в желании успеть на работу скрывается то, что сотрудник не хочет писать объяснительную и потерять авторитет среди коллег. И это всего лишь моя версия, уверен, что у вас будут другие версии. Сейчас нам главное – научиться использовать инструмент цели – что и когда. Теперь перейдем к заданию.