Юрий Лукаш - Права и обязанности участников отношений по наследованию. Учебное пособие

В постановлении об отказе в совершении нотариального действия должны быть указаны:

– дата вынесения постановления;

– фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

– дата обращения и сведения о лице, обратившемся для совершения нотариального действия;

– о совершении какого нотариального действия просил обратившийся;

– мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия со ссылкой на законодательство;

– порядок и сроки обжалования отказа.

Постановление об отказе в совершении нотариального действия должно быть составлено в двух экземплярах, заверено подписью нотариуса с приложением его печати и регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия. Другой экземпляр постановления с подписью лица, которому вручено постановление, или с отметкой о направлении по почте (вручении) лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса.

Дубликаты документов выдаются нотариусом в соответствии с установленным порядком. Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, на нем совершается удостоверительная надпись по установленной форме. Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий. Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию – и документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее). По представлении указанных документов наследникам умершего может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества в случае его хранения у нотариуса.

Подлинники документов, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе подлинному экземпляру договора, свидетельству о праве на наследство и т. п. При необходимости возврата подлинных документов лицам, представившим их, у нотариуса остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или, по их просьбе, изготавливаются и заверяются нотариусом. При возврате подлинных правоустанавливающих документов на недвижимое имущество на них делается отметка нотариусом о совершении им соответствующего нотариального действия в отношении данного недвижимого имущества с проставлением даты совершения этого действия, реестрового номера, сведений о нотариусе, совершившем нотариальное действие, подписи нотариуса с приложением его печати.

Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий физических лиц, их представителей или представителей юридических лиц, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются сведения об этих лицах.

Удостоверение нотариусом завещаний.Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается. При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество.

Личность завещателя устанавливается по паспорту или заменяющему его документу. Дееспособность человека связана не только с достижением совершеннолетия, но и с его психическим состоянием. Поэтому если при удостоверении завещания у нотариуса или другого должностного лица, удостоверяющего завещание, возникнут сомнения относительно дееспособности завещателя, удостоверение завещателя может быть отложено с целью выяснения, не выносилось ли судом решение о признании его недееспособным.

Не допускается удостоверение завещания с условием пожизненного содержания или с условием, ограничивающим свободу распоряжения полученным по наследству имуществом.

Удостоверение завещания заключается в совершении на нем удостоверительной надписи, подписании ее нотариусом или другим должностным лицом и проставлении печати. Завещание регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний. Завещание составляется, подписывается завещателем и удостоверяется нотариусом в двух экземплярах, один выдается завещателю, другой хранится в делах нотариуса. К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются завещания, удостоверенные полномочными должностными лицами. Завещания, не удостоверенные в установленном законом порядке, являются ничтожными.

Нотариус в случае получения уведомления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у нотариуса, и в реестре регистрации нотариальных действий. Уведомление об отмене завещания должно быть нотариально удостоверено.

Обязанности нотариуса в отношении закрытого завещаниязаключаются в нижеследующем:

– нотариус в присутствии свидетелей должен вложить конверт с текстом закрытого завещания, на котором расписались свидетели, в другой конверт, запечатать этот конверт и сделать на нем надпись, содержащую сведения о завещателе (т. е. ФИО, место жительства, сведения о проверке дееспособности и т. п.), месте (т. е. месте, где совершается нотариальное действие) принятия конверта с закрытым завещанием и дате принятия указанного конверта, свидетелях (их ФИО, места жительства по данным паспорта), об отсутствии препятствий к тому, чтобы указанные лица были свидетелями;

– нотариус должен устно разъяснить завещателю:

– содержание ст. 1149 ГК России о праве несовершеннолетних или нетрудоспособных детей наследодателя, его нетрудоспособных супруга и родителей, некоторых других лиц на обязательную долю в наследстве и сделать запись в реестре регистрации нотариальных действий о факте разъяснения;

– содержание п. 2 ст. 1126 ГК России о том, что если завещатель не собственноручно написал и подписал завещание, то такое завещание является недействительной сделкой (ничтожной сделкой);