Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть прогр

2. Какие варианты изображения государственного герба возможны на бланках федеральных органов исполнительной власти?

3. Какие вопросы рассмотрены в Федеральном Законе «Об информации и информационных технологиях и защите информации»?

4. В каких законах ограничен порядок доступа к документам?

5. Как регламентируется использование государственного языка в делопроизводстве Федеральными Законами?

6. Почему в настоящее время активизированы работы по упорядочению документационного обеспечения управленческой деятельности?

7. Назовите Постановления Правительства 2009–2014 годов, посвященные внедрению электронного документооборота и электронного взаимодействия.

8. Какие ГОСТы используются при организации ДОУ в учреждениях любого типа?

9. В каких нормативно-методических документах регламентирована постановка ДОУ?

10. В чем особенность регламентации постановки ДОУ в коммерческих организациях?

Источники и литература для подготовки по теме:

– Законодательно-правовые акты по ДОУ, действующие по настоящее время.

– Законодательно-правовые акты, затрагивающие вопросы ДОУ в негосударственных коммерческих структурах.

– Нормативно-методические документы, регулирующие постановку ДОУ в настоящий период.

– Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб пособие. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 302 с.

– Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.

– Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство, 2005. № 4. С. 4–10.

– Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство, 2007. № 1. С. 3–7, № 2. С. 3–7.

– Ларин М.В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования // Делопроизводство, 1998. № 1. С 9-13.

Приступая к работе над курсом, необходимо помнить, что вся работа по постановке документационного обеспечения управления базируется на требованиях законодательно-правовых и нормативно-методических документов, но законодательно-правовые документы постоянно претерпевают изменения, в них вносятся поправки и дополнения, поэтому при изучении того или иного законодательного и нормативно-правового акта необходимо найти его в правовой законодательной базе (любой) и установить последнюю редакцию.

Так как основные проблемы курса, помимо освещения в лекциях, изучаются на семинарских занятиях, при самостоятельной работе надо пользоваться указаниями к подготовке семинарских занятий: смотреть вопросы и список рекомендуемых источников и литературы по теме.

Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об электронных документах, их классификации, проблемах их постоянного хранения.

Предметом изучения являются электронные документы как объект архивного хранения.

Цель курса – подготовить специалиста, знакомого с основными разработками отечественной и зарубежной архивоведческой мысли в области сохранения электронных документов различных видов представления информации и форматов.

Задачи курса:

– сформировать представления о правовом регулировании электронных документов и основных тенденциях в развитии правовой базы;

– изучить историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников;

– изучить дискуссии на конгрессах Международного совета архивов и в зарубежной историографии по вопросам хранения электронных документов;

– изучить классификацию электронных документов;

– изучить критерии экспертизы ценности;

– изучить особенности описания электронных документов;

– изучить организацию постоянного хранения электронных документов;

– изучить современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом.

Место дисциплины в структуре ОП. Дисциплина «Электронные документы в составе документального наследия современной России» входит в вариативную часть общенаучного цикла дисциплин и читается в 3 семестре.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин: Информационное обеспечение управления (1 курс); Электронный документ в законодательстве и литературе России и зарубежных стран (курс по выбору, 1 курс), а также на знании дисциплин, изученных в бакалавриате по направлению «Документоведение и архивоведение» (Информатика, Информационные технологии, Архивоведение, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле).

К моменту изучения курса «Электронные документы в составе документального наследия современной России» студент должен:

знать:

– основы информатики;

– основы информационных технологий;

– основы архивоведения; профессиональную терминологию и правовые основы архивного дела;

– современную нормативно-правовую базу электронного документооборота;

– методику учета, описания электронных документов, подготовку их к передаче на хранение; основы обеспечения сохранности электронных документов, стандарты, регламентирующие их хранение;

уметь:

– применять теоретические знания в архивном деле на практике в организации архивного хранения документов;

– работать с традиционными справочно-поисковыми средствами архива;

– использовать базы данных для поиска информации; работать на персональном компьютере в качестве пользователя с программами офисных пакетов MS Office;

– осуществлять поиск информации с помощью поисковых машин Интернета;

владеть:

– навыками работы на компьютере;

– навыками работы с архивными документами и справочниками;

– навыками работы в Интернете, практическими навыками в области современных архивных технологий.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

– ОК-2 «Готовности действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;

– ОК-3 «Готовности к саморазвитию, самореализации, использованию творческого потенциала»;

– ОПК-3 «Способности к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;