Владимир Пташинский - Эффективное делопроизводство

Программа Stamp на вид еще более простая, чем «ШТАМП» (рис. 19.4), но имеет гораздо больше возможностей.

Рис. 19.4.Общий вид программы Stamp

В ней можно подбирать малейшие детали печатей, начиная от формы и заканчивая толщиной линий и цветом оттиска, добавлять инверсию и зеркальное отображение. Все операции для удобства распределены по вкладкам – Строки, Параметры строк, Центр, Форма, Создание и редактирование. На последней и уточняется цвет оттиска, его размытость и другие особенности. Для чего менять цвет и размытость оттиска? Дело в том, что программа предназначена не только для создания макета печати, но и для имитации ее оттиска печати, причем имитацию можно получить очень достоверную, меняя различные характеристики оттиска – размытость, неточность, угол поворота или неравномерность заливки. Подредактировав печать, можно потом вставить ее в документ Word, точно указав место расположения. Однако здесь уже только тонкая грань отделяет легальную работу от подделки документов, что остается на совести пользователя.

В настоящее время в ходу версия 0.85. Сайт приложения – www.stampz.ru. Производитель сопроводил программу, и так простую в освоении, демонстрационным роликом. Ролик неудачный – он утомляет метанием курсора и полон грамматических и стилистических ошибок.

Еще одна программа от того же производителя, Kassy, позволяет распечатывать готовые чеки. Можно только догадываться, кому и для чего это требуется, однако популярность продукта доказывает, что многим. Официально эта программа предназначена для выбора подходящего кассового аппарата и просмотра вида чека.

Интерфейс программы простой и понятный. Пользователь выбирает модель кассового аппарата из списка на вкладке Информация по ККМ и получает доступ к его подробному описанию. Представлено свыше 60 моделей с перечислением функций и характеристик и фотографиями (рис. 19.5).

Рис. 19.5.Выбор кассового аппарата для имитации чека

Рисунок чека формируется в зависимости от выбранной модели кассового аппарата (рис. 19.6).

Рис. 19.6.Атрибуты формируемого оттиска

Все параметры печати – шрифты, интервалы, качество и даже форму точек, из которых формируется изображение, – можно регулировать на вкладке Печать тест-чека. В итоге получается наглядное изображение чека (см. рис. 19.6).

Хочется заподозрить создателей приложения Kassy в криминальных наклонностях.

Следует отметить, что фальшивые чеки, которые изготовленны с помощью программы Kassy, могут вполне пройти по отчетности в качестве финансовых документов. Однако это опять же будет на совести пользователя.

Вопросами гигиены труда в настоящее время в нашей стране практически никто не занимается. Следовательно, нужно позаботиться об этом самим. От правильно организованного рабочего места зависит ваше здоровье и самочувствие. Мало того, по мнению специалистов, до 40 процентов эффективности труда связано также с эргономикой.

Эргономика – наука о правильной, с точки зрения здоровья и продуктивности, организации рабочего места. Главной ее задачей является создание таких условий работы, которые бы способствовали сохранению здоровья, повышению эффективности труда, снижению утомляемости, да и просто поддержанию хорошего настроения в течение всего рабочего дня.

Продолжительная сидячая работа вредна: вы сутулитесь или подаетесь вперед, и ваш позвоночник деформируется, травмируются диски и портится осанка. Сидячая поза вызывает пережимание кровеносных сосудов и деформацию внутренних органов. Кисти рук, находясь при работе с клавиатурой в неудобном положении, перенапрягаются. Постоянно страдает зрение. Рабочая поза, а вместе с ней и здоровье зависят от размеров и дизайна рабочего пространства.

Научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека – 35–40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне – область вытянутой руки. Угловой стол идеально соответствует обеим зонам охвата.

Неправильное положение рук при печати на клавиатуре приводит к хроническим растяжениям кисти. Важно не столько отодвинуть клавиатуру от края стола и опереть кисти о специальную площадку, сколько держать локти параллельно поверхности стола и под прямым углом к плечу. Клавиатура должна располагаться в 10–15 см (в зависимости от длины локтя) от края стола.

В этом случае нагрузка приходится не на кисть, в которой вены и сухожилия находятся близко к поверхности кожи, а на мясистую часть локтя. Оптимальная площадь для клавиатуры достигается за счет расположения монитора в самой широкой части стола. Глубина стола позволяет полностью положить на него локти, отодвинув клавиатуру к монитору.

Монитор, как правило, располагается слишком близко. Существует несколько научных теорий, по-разному определяющих значимые факторы и оптимальные расстояния от глаза до монитора. Например, рекомендуется держать монитор на расстоянии вытянутой руки. Есть также еще одно распространенное мнение: человек должен сам решить, насколько далеко будет стоять монитор.

Значимым фактором является пространство под столешницей. Обычно высота столов соответствует общепринятым стандартам и составляет 74 см.

Эргономичный дизайн офисного стола отличается от обычных прямоугольных конструкций. Посмотрим на человека за обычным офисным столом – сразу заметны следующие ограничения и неудобства:

•большое расстояние до монитора и рабочих материалов;

•ограниченное свободное пространство;

•приходится смотреть вправо, чтобы видеть монитор.

Оптимальной является форма столешницы, которая практически совпадает с рабочей зоной человека. Проще говоря, та область, до которой сидящий человек дотягивается не напрягаясь. Не следует также забывать об организации рабочего пространства полок и полки/стеллажа над или рядом с монитором. Следует уделить внимание отсеку процессорного блока и тумбочке или примыкающему столу под принтер/факс.

На эргономичном столе можно организовать сразу несколько рабочих зон для одного человека – для бумаг, компьютера и общения с клиентом. Клавиатура и монитор должны находиться строго напротив пользователя, причем если вы больше работаете с мышью, то ее место – примерно по центру, а не за пределами отрезка стола, соответствующего ширине плеч. Клавиатура при этом временно отодвинута. При более активном использовании клавиатуры удобно поместить ее на выдвижной полке строго перед вами, а мышь – на самом столе приблизительно по центру. Локти должны свободно висеть или лучше опираться на подлокотники, находясь как можно ближе к туловищу. Чем шире расставлены локти, тем сильнее придется напрягать предплечья и запястья, стараясь развернуть кисти наружу, что приводит к появлению запястного, или карпального, синдрома, часто встречающегося у людей, много работающих за компьютером. Снизить напряжение в запястьях помогает эргономичная клавиатура в виде буквы «V», каждая из половин которой развернута под прямым углом к соответствующему предплечью.