Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Экспорт данных XML из Microsoft Access

Помимо задач сбора и объединения данных часто приходится сталкиваться с задачей предоставления совместного доступа к этим данным из разных приложений или для нескольких пользователей. Диалоговое окно Microsoft Access Экспорт XMLпозволяет экспортировать данные из проекта или базы данных Microsoft Access в файл данных XML, а также экспортировать описания схемы данных и создавать файлы, упрощающие управление представлением данных.

Преобразование данных

Ранее мы рассмотрели экспорт данных (или объектов Microsoft Access) в файл XML с теми свойствами и характеристиками, которые они имели в Microsoft Access. Предположим, нужно преобразовать данные (или объекты) в другой формат, например для отображения в Web-обозревателе. Для этого может потребоваться изменить структуру данных с помощью фильтра или сортировки и добавить теги [14] HTML, чтобы определить отображение данных в обозревателе. Это можно сделать вручную, добавив теги HTML в файл XML и перераспределив данные, что может оказаться громоздкой задачей; либо выполнить это преобразование с помощью файла XML другого типа – XSLT (XSL Transformation file – файл преобразования XSL).

Файлы XSLT (команды XSLT являются поднабором команд XSL) предназначены в первую очередь для преобразования одного документа XML в другой. Также файлы XSLT удобно использовать для преобразования файлов XML в HTML или другие текстовые форматы.

В чем заключается разница между файлами XSL и XSLT? Файл XSL определяет форматирование и представление документов XML на экране, на принтере и других устройствах вывода. Файл XSLT фактически выполняет преобразование.

После проведенного краткого сопоставления сформулируем некоторые рекомендации по выбору языка программирования.

В приложении легко создавать и применять макросы и SQL-программы, но иногда вам придется использовать язык VBA. Рассмотрим такой пример. Сообщения об ошибках, которые выводит система, обычно носят довольно абстрактный характер и скорее вызывают новые вопросы, чем дают ответы. Чтобы облегчить работу пользователя, лучше отключить вывод таких сообщений и заменить их на короткие информативные «диагнозы», дополненные советами по решению проблем. Все это можно сделать только с помощью программы VBA.

Макросы выполняются с заданными значениями аргументов. Аргументы – это параметры, используемые при вычислении значений функций и при выполнении процедур. Аргументы заключаются в круглые скобки. Если в ходе работы значения аргументов требуется изменить, то вы должны написать процедуру VBA. Как видите, выбор между макросами и кодом VBA зависит от того, что вы хотите сделать. Макросы могут осуществлять простые операции, такие как просмотр отчета или выключение панели инструментов. Некоторые задачи можно выполнять только с помощью макросов (например, определенные операции при первом запуске базы данных или установление соответствия между комбинацией клавиш и командой).

Access 2002 содержит много встроенных внутренних функций наподобие Date() и Pmt(), которые возвращают значения при указании аргументов. Внутренние функции доступны и для макросов. Если вы хотите сами создать функции, то должны использовать соответствующие процедуры VBA. Кроме того, эти программы позволяют создавать и модифицировать объекты точно так же, как и мастера. С помощью процедур VBA вы можете изменить оформление и функции элементов управления формы и других объектов. Отметим, что процедуры легко открывать, поскольку они хранятся как модули. (Макросы содержатся отдельно во вкладке Макросыокна базы данных.)

Итак, программирование с помощью VBA имеет ряд преимуществ. Еще раз подчеркнем их:

• процедуры VBA находятся внутри определения формы или отчета. Если вы перемещаете или копируете эту форму или отчет в другую БД, то процедуры VBA автоматически перемещаются вместе с ней, в отличие от макросов (последние придется переместить или скопировать отдельно);

• если ни одна из встроенных в систему функций не удовлетворяет вашим требованиям, то язык VBA позволяет создавать процедуры, состоящие из специализированных функций. Впоследствии они могут также использоваться вместо сложных выражений;

• макросы обрабатывают все множество записей. С использованием процедур VBA можно просматривать и обрабатывать записи по отдельности, изменяя команды в зависимости от установленных значений;

• аргументы макроса нельзя изменить во время его работы. Напротив, когда выполняется процедура VBA, ей можно передавать другие значения или определять переменные в качестве аргументов;

• процедура VBA позволяет обнаружить ошибку, перехватить сообщение о ней и заменить его на более информативный для пользователя совет;

• язык VBA чрезвычайно удобен для создания определений объектов БД и для манипулирования ими. Вы можете изменить свойства этих объектов, а также добавить или удалить элементы управления.

Что касается языка XML, то он также занимает свою специфическую нишу, на которую, как правило, не претендует ни один из описанных выше языков. Вообще говоря, при очень строгой классификации этот язык можно было бы и не относить к языкам программирования, поскольку он «специализируется» на преобразовании данных из одного формата в другой. Но, если вспомнить, что при отсутствии такого языка для решения этой задачи все равно надо привлекать программные средства, то жесткие критерии классификации уже не кажутся столь необходимыми. С учетом этого язык XML по праву может занимать свое место среди языков программирования.

1. Access предоставляет пользователю возможность работы с несколькими языками программирования:

– SQL (Structured Query Language) – структурированным языком запросов. Это формальный стандартизованный язык высокого уровня, содержащий средства непроцедурной (не требующей программирования) спецификации запросов;

– макросами;

– VBA (Visual Basic for Applications) – объектно-ориентированным языком программирования;

– XML (Extensible Markup Language) – расширяемым языком разметки, предназначенным для сбора, адаптации и совместного использования данных в неограниченном числе приложений и форматов.

2. Каждый из этих языков занимает определенную функциональную нишу. В настоящей главе приведен краткий обзор возможностей этих языков и даны общие рекомендации по их использованию.

Макросы бывают двух видов: единичные, то есть состоящие из одной макрокоманды, и сложные. В последнем случае макрос включает несколько последовательно выполняемых макрокоманд, объединенных общим именем. Каждая макрокоманда осуществляет определенную операцию: установить значения, открыть/закрыть таблицу, найти запись и т. д. Как правило, макрос автоматически запускается при наступлении какого-либо события: например, пользователь щелкает той или иной кнопкой мыши, открывает таблицу, переходит от одного поля к другому и т. п. Чтобы запустить макрос, надо указать его имя. Если макрос запускается в ответ на событие, он должен быть присоединен к соответствующему свойству формы, отчета и т. д. (см. главу 4, в частности раздел «Заголовок формы»).