Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В программе "1С Бухгалтерия 8” реализована возможность формирования списка корректных корреспонденций счетов. Данные этого регистра впоследствии можно использовать для контроля корректности корреспонденций.

Например, вы можете определить, что в вашей организации все расчеты с поставщиками ведутся исключительно на счете 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. В этом случае проводка, отражающая перечисление денежных средств поставщику с расчетного счета, будет выглядеть так: Дт 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51 "Расчетные счета". Эту проводку рекомендуется внести в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности (о том, как это делать, мы поговорим позже) программа выявит все некорректные проводки. И если у вас расчет с поставщиком отражен, например, проводкой Дт 60.02 "Расчеты по авансам выданным" Кт 51 "Расчетные счета", то программа уведомит вас о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций и предложит либо отредактировать проводку, либо добавить ее в этот список.

Чтобы перейти в режим работы со списком корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции | Регистры сведений и в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Выбор регистра сведений с корректными корреспонденциями счетов

После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится окно Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета (рис. 3.4).

В этом окне представлен перечень сформированных ранее корректных корреспонденций (если ранее корректные корреспонденции не составлялись, данный список будет пустым). Для каждой позиции отображается счет по дебету, счет по кредиту и комментарий, кратко раскрывающий суть корреспонденции.

Чтобы добавить в список корректных корреспонденций новую позицию нажмите в инструментальной панели окна кнопку Добавить или клавишу .

Чтобы отредактировать имеющуюся запись выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Действия | Изменить.

Ввод новых и редактирование имеющихся корреспонденций осуществляется в окне, которое показано на рис. 3.5.

В этом окне в полях Дебет и Кредит следует указать, соответственно, счет по дебету и счет по кредиту. Для этого нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится произвольный текст к данной корреспонденции (это не обязательно, но желательно, чтобы сразу был понятен смысл корреспонденции).

Как уже отмечалось ранее, в плане счетов предусмотрены некоторые ограничения по использованию счетов в проводках. В частности не допускается включать в проводки родительские счета, имеющие субсчета. Однако к регистру корректных корреспонденций это не относится: здесь вы можете формировать абсолютно любые корреспонденции безо всяких ограничений. Например, вы можете указать только счет по дебету – и в этом случае все проводки, в которых дебетуется данный счет, будут автоматически считаться корректными. Или вы можете указать только родительский счет, без конкретики по субсчету – в этом случае программа выдаст запрос, изображенный на рис. 3.6.

Если на этот запрос ответить отрицательно, то корреспонденция будет сформирована именно в таком виде – без субсчетов. Если же ответить утвердительно, то на экране отобразится окно, пример которого показан на рис. 3.7. В данном случае изначально формировалась корреспонденция Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 52 "Валютные счета", но поскольку у счета 60 есть субсчета, то программа и выдала этот запрос.

Здесь путем установки соответствующих флажков можно выбрать позиции, которые будут занесены в список корректных корреспонденций. Если установлены все флажки, то на каждый субсчет будет сформирована отдельная запись в регистре корректных корреспонденций. Если снять все флажки, то в регистр не добавится ни одна запись. А чтобы в него попала запись только с родительским счетом, нужно нажать кнопку Нет при появлении запроса (см. рис. 3.6).

Чтобы удалить запись из регистра корректных корреспонденций, нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить или нажать клавишу .

Журнал проводок – это регистр, в котором содержатся все сформированные в программе бухгалтерские проводки. Он является довольно удобным механизмом для просмотра, поиска, редактирования проводок, а также для вывода списка проводок на печать.

В программе ”1С Бухгалтерия 8” ведутся отдельные журналы проводок для бухгалтерского и налогового учета. Поскольку порядок работы с ними практически идентичен, мы рассмотрим его на примере журнала проводок бухгалтерского учета.

Чтобы открыть журнал проводок, нужно выполнить команду главного меню Операции | Журнал проводок (бухгалтерский учет) либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал проводок (бухгалтерский учет). В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Журнал бухгалтерских проводок

В окне отображается перечень всех имеющихся в программе проводок независимо от того, где и как они были сформированы: в режиме ввода/редактирования документов, вручную, автоматически и т. д.

Для каждой проводки показаны данные, по которым ее можно идентифицировать: дата формирования проводки, реквизиты и название документа (на основании которого она сформирована), название организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма и др.

В верхней части окна содержатся параметры, с помощью которых вы можете применить фильтр на имеющиеся в списке бухгалтерские проводки. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных, когда среди всего обилия проводок необходимо найти проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.

Чтобы в списке отображались проводки только по какому-то одному счету, нужно в верхней части окна установить флажок возле поля Счет, после чего в этом поле нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника счетов указать требуемый счет. Для применения фильтра по организации установите флажок возле поля Организация, после чего из раскрывающегося списка (его содержимое формируется в справочнике организаций) выберите нужную организацию. Чтобы применить фильтр по типу данных, нужно установить флажок возле поля Регистратор, после чего нажать кнопку выбора и указать тип данных (например, Платежное поручение), а затем – конкретный документ.