Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы посмотреть результат проведения документа, нужно в окне редактирования выполнить команду Действия | Результат проведения документа.

Вы можете вывести документ на печать в виде акта на списание по форме "МБ-8". Для этого нужно нажать справа внизу окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду МБ-8 (Акт на списание). Печатная форма документа показана на рис. 9.23.

Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш +

.

С целью отражения фактического объема продукции (работ, услуг) для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объему выпуска, в программе предназначен документ "Выработка материалов". Характерной особенностью этого документа является то, что результатом его проведения является лишь корректировка данных о выработке материалов, содержащихся в соответствующих ресурсах регистра накопления Выработка материалов (при этом никакие бухгалтерские проводки не формируются). Чтобы открыть этот регистр, выполните команду главного меню Операции | Регистры накопления, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Выработка материалов и нажмите кнопку ОК.

Для перехода в режим работы с документами "Выработка материалов" предназначена команда главного меню Производство | Выработка материалов. При активизации данной команды открывается окно, изображенное на рис. 9.24.

Рис. 9.24. Список документов "Выработка материалов"

В окне представлен перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображаются признак проведенного/непроведенного документа, дата и номер, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 9.25.

Порядок работы в этом окне несложен. Номер и дата формируются автоматически в момент записи документа, а в табличной части составляется список материалов с указанием объема выпущенной продукции (работ, услуг), на производство которой были затрачены эти материалы. В полях Ответственный и Комментарий вводятся, соответственно, имя пользователя программы, ответственного за составление документа, и произвольный комментарий. Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Записать, а чтобы выполнить его проведение – кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Ранее мы неоднократно говорили о том, что все созданные в программе документы отображаются в соответствующих окнах списка. Например, при входе в режим работы с требованиями-накладными на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 9.1) и т. д. Кроме этого, программа автоматически фиксирует в общем журнале основные производственные документы, независимо от их вида. С этим журналом мы и познакомимся на этом уроке.

Чтобы открыть журнал производственных документов, нужно выполнить команду главного меню Производство | Производственные документы или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть мышью на ссылке Производственные документы. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 9.26.

Рис. 9.26. Журнал производственных документов

В окне представлены следующие производственные документы:

• Отчет производства за смену;

• Передача товаров;

• Поступление из переработки;

• Реализация услуг по переработке;

• Требование-накладная.

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (некоторые из перечисленных данных могут отсутствовать):

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название склада организации, к которому относится данный документ;

• название структурного подразделения предприятия;

• сумма по документу;

• валюта документа;

• наименование контрагента по документу;

• договор контрагента;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• имя пользователя, ответственного за формирование документа;

• произвольный комментарий.

В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации (т. е. по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Для быстрого формирования отчетности по производственным операциям на вкладке Производство панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 9.27).

Рис. 9.27. Панель функций, вкладка Производство

С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 21 "Полуфабрикаты собственного производства" и 43 "Готовая продукция", а также выполнить анализ счетов 20.01 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Порядок формирования однотипных отчетов идентичен, поэтому выполним анализ счета на примере счета 20.01 "Основное производство", и рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость на примере счета 43 "Готовая продукция”.

При щелчке мышью на ссылке Анализ счета 20.01 на экране открывается окно, изображенное на рис. 9.28.

Чтобы получить отчет, нужно указать параметры его формирования. В полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет.