Алексей Гладкий - 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Чтобы ввести документ, выполните в данном окне команду Все действия▸Создать▸Поступление ДС из кассы ККМ. В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 7.16.

Рис. 7.16.Кассовый ордер на прием и оприходование наличной выручки

Номер приходного ордера и его дата, как и в других документах конфигурации, будут заполнены автоматически. Изменить их значения можно, но без особых причин не рекомендуется (в первую очередь это касается номера документа). Необходимо в поле Касса выбрать кассу, в которую будут оприходована наличная денежная выручка. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике касс (подробнее см. в главе 3 раздел «Справочник касс»).

В поле Операция отображается название операции по приходному кассовому ордеру. Это поле будет заполнено автоматически, поскольку вид операции мы выбрали при переходе в режим создания документа. Значение данного поля можно перевыбрать в раскрывающемся списке, но в данной ситуации это бессмысленно (с другим видом операции сдачи и оприходования розничной выручки не произойдет).

Название торговой точки, из которой принимается выручка по данному документу, выбирается из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ. В поле Сумма с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится сумма сдаваемой розничной выручки.

Сотрудник предприятия, который отвечает за оприходование выручки в кассу предприятия, указывается в поле Кассир. А в поле Принято от с клавиатуры вводится ФИО сотрудника, от которого оформляется прием наличной выручки по данному документу. Введенное в данном поле значение подставляется в печатную форму приходного кассового ордера. Точно так же подставляется и значение параметра Основание – здесь вводится название хозяйственной операции по документы (в данном случае оптимальным названием будет Прием розничной выручки).

В поле В т.ч. НДС указывается сумма и ставка налога на добавленную стоимость по данному документу. В поле Приложение обычно перечисляются названия и реквизиты документов, подтверждающих происхождение розничной выручки (чеки, отчеты о продажах, и др.).

После проведения документа (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть) денежная выручка будет оприходована в кассу предприятия.

Для получения печатной формы документа (рис. 7.17) выполните команду Печать▸Приходный кассовый ордер.

Рис. 7.17.Приходный кассовый ордер на прием наличной выручки

На данном рисунке показана печатная форма документа, формирование которого изображено на рис. 7.16. Чтобы сразу отправить приходный кассовый ордер на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Денежные средства являются одним из ключевых объектов учета на любом предприятии. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализован мощный механизм учета денежных средств современной торговой компании, описанию которого и посвящена данная глава.

Этот механизм реализован в разделе Финансы. Перед тем как приступить к финансовому учету, нужно выполнять ряд подготовительных действий. В частности, следует просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры учета, заполнить справочники и каталоги (в первую очередь это касается справочника касс и банковских счетов предприятия), сформировать список статей движения денежных средств.

О том, как выполняется настройка параметров учета, шла речь в главе 3. В этой же главе рассматривается порядок работы со справочником касс, банковских счетов, а также с другими справочниками конфигурации. А вот со статьями движения денежных средств мы еще почти не сталкивались, поэтому первый раздел данной главы будет посвящен именно этому вопросу.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» предусмотрено ведение учета денежных средств в разрезе статей их движения, благодаря чему достигается дополнительная аналитика и детализация учета. При этом статьи движения денежных средств привязываются к хозяйственным операциям. Например, все расходования наличных денег на маркетинговые и рекламные кампании можно относить на статью Оплата расходов на рекламу, и привязывать данную статью к операции Прочее расходование денежных средств, и т.д.

Составить перечень статей движения денежных средств желательно перед тем, как приступать к ведению учета денежных средств. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, необходимый минимум данных лучше ввести заранее. Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел Финансы, и в панели навигации щелкните на ссылке Статьи движения денежных средств. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.1.

Рис. 8.1.Статьи движения денежных средств

Стоит отметить, что даже если вы открыли это окно впервые – в нем уже будет несколько позиций, поскольку программа поставляется с определенным набором наиболее распространенных статей движения денежных средств. Эти статьи являются предопределенными – как мы уже знаем, такие объекты формируются в Конфигураторе. Напомним, что предопределенные объекты помечаются в интерфейсах списка соответствующим символом – на рис. 8.1 таких объектов два: статьи Выдача денежных средств подотчетнику и Оплата поставщику.

Информацию о статьях движения денежных средств можно хранить в виде одного сплошного списка, а можно – группировать статьи в зависимости от назначения. Например, можно сформировать группы статей Оплата за товар, Кассовые операции, Безналичные платежи, и т.д. Чтобы создать группу статей, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9 или выполните команду Все действия▸Создать новую группу (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). Затем в открывшемся окне нужно ввести название группы и, при необходимости – указать родительскую группу (то есть, например, группы Банк и Касса можно включить в состав родительской группы Платежи, и т.д.). Количество уровней вложенности групп не ограничено и определяется только потребностями пользователя.

Для добавления в справочник новой статьи нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать. Также можно воспользоваться аналогичной командой меню Все действия, или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Переход в режим просмотра и редактирования статьи движения денежных средств осуществляется двойным щелчком мыши или с помощью команды контекстного меню Удалить. Ввод новых и редактирование имеющихся статей выполняется в окне, которое представлено на рис. 8.2.