Андрей Жвалевский - ПК без напряга

Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов.

Создание шаблонов

Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.

Почта Windowsпредлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.

В Почте Windowsсуществует возможность автоматического добавления подписи к исходящим сообщениям. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.

Выполните в окне программы команду Сервис → Параметрыи в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписисразу же появится ее заголовок (рис. 9.8).

Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.

Рис. 9.8.Окно для создания текстового шаблона

Выше на вкладке Подписиимеется флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите его. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Если вы закончили создание шаблонов, нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка → Подпись. Если было создано несколько подписей, в подменю Подписьвыберите нужный шаблон.

Как видите, с корреспонденцией в Почте Windowsработать очень просто.

Теперь, как и было обещано, поговорим о безопасности.

Защита от спама и фишинга

Основной поток спама отфильтровывается еще на почтовых серверах. Но спамеры (отправители спама) тоже совершенствуются, поэтому кое-что доходит и до пользователей.

Тут вступает в бой второй эшелон обороны – встроенные в Почту Windowsфильтры для отлова спама. Они позволяют отсеять значительную часть нежелательной почты, отправляя их в одноименную папку. При этом появляется уведомление о нежелательном письме (рис. 9.9), в котором вы можете нажать кнопку Открыть папку нежелательной почты, чтобы просмотреть, действительно ли пришедшее сообщение – спам, или установить флажок Больше не показывать это окно, чтобы уведомление не надоедало вам частым появлением.

Рис. 9.9.Уведомление о нежелательном сообщении

Следует признать, что фильтр справляется со своей задачей не всегда безупречно. Поэтому нет-нет, да и просочится в папку Входящиепредложение устроить ремонт силами «профессиналов-славян» (это не шутка – реальная цитата из спам-письма). Иногда случается и наоборот: нужные письма «клеймятся» как спам.

Чтобы этого не происходило, надо указать программе, какие отправители являются надежными, а каких стоит заблокировать.

Если в папку нежелательной почты попало сообщение от одного из ваших партнеров по переписке, выделите его и нажмите на панели инструментов кнопку Не является нежелательным. При этом письмо будет перемещено в папку Входящие. Чтобы указать системе, что адрес данного отправителя является надежным и блокировать пришедшие с него письма не следует, в папке нежелательной почты щелкните на сообщении правой кнопкой мыши и выполните команду Нежелательная почта → Добавить отправителя в список надежных отправителей.

Если антиспам-фильтр «зевнул» и пропустил нежелательное сообщение в папку Входящие, вы можете исправить это недоразумение (хочешь сделать хорошо – сделай сам!). Для этого щелкните на письме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Нежелательная почта → Добавить отправителя в список заблокированных отправителей.

Но со спамом, как и с любой инфекцией, лучше всего бороться, соблюдая гигиену. Правила простые, но если бы вы знали, сколько нервов и сил потратили люди, которые ими пренебрегали!

• Не оставляйте электронный адрес, с которого ведется переписка, в публичных местах в Интернете. Например, на форумах или в чатах. Вероятность того, что в этом случае он станет добычей спамеров, почти стопроцентная. В публичных местах для переписки, как правило, существуют так называемые личные сообщения. Вот ими и пользуйтесь.

• Публикуемый в Интернете адрес можно немного видоизменить, чтобы его не смогла распознать программа сбора адресов. Так, например, вместо user@mail.ruможно написать user собака mail точка ruили указать адрес на картинке.

• Ни в коем случае не отвечайте на спам! Даже если в письме предлагается «отправьте ответ или перейдите по данной ссылке, чтобы исключить свой адрес из списка рассылки»! Тем самым вы только подтвердите существование своего ящика и его регулярный просмотр, что станет поводом для отправки вам новой порции спама.

Все, хватит об Интернете. Рассказывать о нем можно долго, но зачем? Вы получили достаточно знаний, чтобы путешествовать по нему, чтобы обмениваться письмами. Всему остальному, как говорится, жизнь научит. Или более специализированные книги, например «Интернет без напряга» [8] А. Жвалевского и Г. Кондратьева.

1. Откройте Почту Windowsи попутешествуйте по меню программы. Порадуйтесь, увидев знакомые слова. Если встретите незнакомые команды, прокомментируйте их фразой: «Опять Билл Гейтс напортачил!». Запомните: ругань в адрес Билла Гейтса – признак продвинутого пользователя.

2. Вспомните или спросите у знакомого, кто такой Билл Гейтс.

3. Создайте новое письмо. Впишите в поле Комуслова «На деревню дедушке». Попытайтесь отправить. Оцените всю наивность Ваньки Жукова.

Читать дальше