Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Каждый узел может иметь собственную тему.

• Узлы можно сохранять как пользовательские шаблоны и использовать для создания других аналогичных узлов в том же семействе узлов.

• Некоторые установленные функции можно активировать на уровне семейства узлов, а некоторые для каждого узла в отдельности.

• На узлах можно разрешать и запрещать использование каналов RSS для списков.

• Удаленный узел SharePoint помещается в Корзину (Recycle Bin), из которой его можно восстановить.

В этой главе вы научитесь:

• просматривать списки, существующие на узле по умолчанию;

• создавать новые списки;

• добавлять, изменять, удалять и восстанавливать элементы списка;

• использовать представление в виде таблицы данных;

• прикреплять файлы к элементам списка;

• добавлять, изменять и удалять столбцы списков;

• сортировать и фильтровать списки;

• добавлять и изменять представления списка;

• настраивать оповещения;

• использовать каналы RSS;

• включать отправку сообщений электронной почты для списков и библиотек;

• удалять списки;

• восстанавливать списки.

Списки, используемые службами Windows SharePoint, можно считать электронными таблицами, которые одновременно используются несколькими пользователями через Интернет. Списки SharePoint представляют собой изменяемые таблицы в веб-формате, облегчающие многопользовательское взаимодействие посредством централизованного расширяемого набора столбцов и строк. Списки дают пользователям возможность организовать собственные хранилища структурированной информации, элементы, которых представлены строками, состоящими из столбцов с метками. Все веб-страницы, необходимые для создания, просмотра, обновления и удаления списков, автоматически и динамически генерируются службами Windows SharePoint.

Совет. Неструктурированная информация обычно хранится в библиотеке документов в виде документов со связанными столбцами. Библиотеки документов подробно обсуждаются в главах 5 и 6.

В этой главе вы изучите стандартные списки, уже существующие на узле, создадите новые списки и измените существующие. В зависимости от того, какой шаблон используется для создания узла, некоторые списки (такие как Извещения[Announcements], События[Events] и Ссылки[Links]) создаются автоматически и сразу готовы к использованию. Однако автоматически созданные списки не всегда соответствуют потребностям пользователей. Поэтому в этой главе рассматриваются веб-страницы, которые позволяют не только изменять существующие списки, но и создавать свои собственные.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.

Службы Windows SharePoint имеют множество стандартных списков. Когда нужно создать список, можно воспользоваться стандартными шаблонами списков, используя команду Создание (Create из меню Параметры узла (Site Actions), чтобы сгенерировать новый список со статическим набором заранее определенных столбцов Далее в этой главе мы рассмотрим, как добавлять дополнительные столбцы и как можно изменить или удалить большинство столбцов, созданных по умолчанию, даже если в список уже внесены данные. Встроенные шаблоны списков SharePoint описаны в следующей таблице.

Как говорилось в главе 3, службы Windows SharePoint автоматически создают некоторые из этих списков, в зависимости от того, какой шаблон используется для создания узла.

• Три узла для совместной работы включают следующие списки:

• шаблон Пустой узел(Blank Site) не включает списков и библиотек документов;

• шаблоны Узел группы(Team Site) и Рабочая область для документов(Document Workspace) включают библиотеку Общие документы(Shared Documents) и четыре списка: Извещения(Announcements), Календарь(Calendar), Ссылки(Links) и Задачи(Tasks), а также доску обсуждений Коллективное обсуждение(Team Discussion). Рабочие области будут подробно обсуждаться в главе 7.

• Шаблон узла Блог(Blog) включает библиотеку рисунков с именем Фотографии(Photos) и пять списков: настраиваемый список Категории(Categories), настраиваемый список Комментарии(Comments), Ссылки(Links), настраиваемый список Другие блоги(Other Blogs) и настраиваемый список Статьи(Posts).

• Шаблон Вики-узел(Wiki) включает одну библиотеку вики-страниц с именем Вики-страницы(Wiki Pages).

• Все шаблоны рабочих областей для собраний включают уникальные списки, такие как Повестка(Agenda), Участники(Attendees), Решения(Decisions), Цели(Objectives) и Необходимые предметы(Things To Bring). Рабочие области для собраний подробно обсуждаются в главе 8.

В следующем упражнении вы просмотрите списки, созданные для узла верхнего уровня компании Wide World Importers. Затем вы перейдете на страницу Создание(Create), чтобы просмотреть шаблоны списков, которые доступны при создании нового узла группы.

Откройте узел SharePoint верхнего уровня. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, а затем щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для просмотра узла и создания списков. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. На левой панели навигации щелкните ссылку Просмотреть все содержимое узла(View All Site Content), чтобы открыть страницу Все содержимое узла(Аll Site Content).

Наш узел группы имеет одну стандартную библиотеку документов с именем Общие документы(Shared Documents); четыре стандартных списка: Извещения(Announcements), Календарь(Calendar), Ссылки(Links) и Задачи(Tasks); а также доску обсуждений с именем Коллективное обсуждение(Team Discussion). В нижней части страницы находятся ссылки на дочерние узлы и ссылка на Корзину(Recycle Bin) (обсуждается далее в этой главе).