Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

В этой главе вы узнаете:

• что такое службы Windows SharePoint;

• как службы SharePoint обеспечивают совместную работу и взаимодействие пользователей;

• какие разрешения пользователей используются при работе с SharePoint;

• чем различаются разные версии служб SharePoint; как приложения из пакета Microsoft Office интегрируются со службами SharePoint;

• какая связь между службами Windows SharePoint, сервером Microsoft Office SharePoint Server и приложением Microsoft Office SharePoint Designer.

В современной деловой среде, где важную роль играет распределенная рабочая сила, использующая компьютеры в любом месте и в любое время, все большую значимость приобретает взаимодействие членов рабочих групп. Все важнее становится эффективность совместной работы, однако часто ее трудно достичь. Службы SharePoint помогают в решении этой задачи, объединяя различные технологии, обеспечивающие взаимодействие и связь, и единую веб-среду, которая может интегрироваться с различными приложениями, такими как Microsoft Office.

В этой главе рассказывается, что такое службы Windows SharePoint и как они взаимодействуют с приложениями пакета Microsoft Office, создавая эффективную рабочую среду для пользователей и групп. Также вы узнаете о различиях между вер- сними служб Windows SharePoint, о связи между службами Windows SharePoint, Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007, а также о том, как определить, какой из этих продуктов вам подходит.

Внимание! В упражнениях этой книги мы ссылаемся на вымышленную компанию Wide World Importers, в которой развернута и настроена среда SharePoint, обеспечивающая взаимодействие пользователей и совместное использование информации. За информационное наполнение этой среды отвечают три человека: владелец компании Wide World Importers Ольга Костерина (Olga Kosterina), ее помощник Тодд Роув (Todd Rowe) и основной покупатель Билл Мэлоун (Bill Malone).

Внимание! В этой главе файлы занятий не используются.

Службы Windows SharePoint – компонент Windows Server 2003, доступный для скачивания бесплатно, который предоставляет мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия.

Службы Windows SharePoint помогают рабочим группам взаимодействовать друг с другом, предоставляя инфраструктуру, обеспечивающую простой доступ к нужным данным, документам и пользователям. Используя службы SharePoint, можно создавать веб-сайты для совместного использования информации и обеспечения взаимодействия с другими пользователями. К содержимому узлов SharePoint можно обращаться из веб-обозревателей, а также прикладных приложений, таких как программы из пакета Microsoft Office.

Совет. Службы Windows SharePoint, Office SharePoint Server 2007 и Office SharePoint Designer 2007 обобщенно называют «продукты и технологии SharePoint».

Узлы SharePoint предоставляют возможность делиться идеями, информацией и документами, позволяют членам групп проводить дискуссии, совместно работать над проектами, вести блоги, проводить опросы и создавать базы знаний при помощи вики-узлов. Функции совместной работы над документами позволяют без труда размещать и получать документы, проверять номера их версий, восстанавливать предыдущие версии, а также обеспечивать безопасность на уровне документов.

Совет. Блогили веб-лог– это онлайновый дневник. Сайт блогов позволяет ведущим дневники, которых называют блоггерами, публиковать статьи, которые читатели могут комментировать.

Вики-узел– это веб-среда, позволяющая пользователям быстро добавлять и редактировать текст и ссылки, отображающиеся на веб-странице. Термин вики (wiki) происходит от гавайского слова wikiwiki, означающего «быстрый». Вики-узел можно использовать, например, для создания базы знаний, ресурса сообщества или онлайновой энциклопедии.

Подробнее о блогах и вики-узлах рассказывается в главе 10.

Узел SharePoint может иметь много подчиненных узлов, которые организуют на веб-серверах древовидную иерархию, похожую на иерархию папок в файловой системе. На узлах SharePoint, тик же как и в папках в файловой системе, можно хранить файлы. Однако узлы SharePoint представляют новый уровень хранения файлов, позволяя сообществам организовывать командное взаимодействие и совместную работу над документами, задачами, контактами, событиями, календарями, вики-узлами и другой информацией. Такая среда может значительно повышать производительность работы групп и отдельных пользователей.

Средства командной работы, предоставляемые службами Windows SharePoint, позволяют организовать более эффективную совместную работу над файлами и другой информацией. Узлы SharePoint используются для решения множества задач. Например, можно создать один узел, служащий основным веб-сайтом группы, а другой – для облегчения организации собраний, а третий – для записи и хранения знаний группы. Типичный узел SharePoint может включать различные данные и инструменты для их визуализации и совместного использования, такие как библиотеки общих документов, контакты, календари, списки задач, обсуждения и т.д.

Пользователи узлов SharePoint имеют возможность находить контактную информацию и связываться с ключевыми пользователями и экспертами как по электронной почте, так и посредством мгновенной передачи сообщений. По содержимому узлов можно легко выполнять поиск и организовать отправку пользователям уведомлений об изменении существующих документов и данных или добавлении новых. С документами можно связывать настраиваемые бизнес-процессы. Содержимое и способ его представления на узле можно настраивать, чтобы предоставлять пользователям информацию, более точно отвечающую их запросам.

Сейчас вы выполните упражнение, в котором найдете доступный узел SharePoint и познакомитесь с его домашней страницей.

Откройте обозреватель.

Убедитесь, что знаете расположение доступного узла SharePoint. Если сомневаетесь, свяжитесь с администратором служб SharePoint.

1. В обозревателе в строке адреса введите адрес URL узла SharePoint, т.е. его расположение в следующем формате: http://имя _сервера/путь.

Часть имя_сервера представляет имя сервера SharePoint, который вы будете использовать для выполнения упражнений, предложенных в книге. Часть путь может быть пустой, а может включать один или несколько уровней в иерархии узлов на сервере SharePoint.

Внимание! В упражнениях книги мы используем узел, расположенный на сервере wideworldimporters, которому соответствует адрес URL http://wideworldimporters. Вы будете использовать другой узел, установленный на другом сервере в вашей сети. Поэтому вместо адреса http:// wideworldimporters подставляйте адрес http;//имя_сервера/путь, соответствующий вашему окружению.