Дмитрий Донцов - Изучаем Windows Vista. Начали!

■ Входящие– содержит все адресованные вам письма, которые были получены с почтового сервера;

■ Исходящие– хранит письма, готовые к отправке; для немедленной отправки всех сообщений из папки Исходящиенажмите кнопку Доставить почту;

■ Отправленные– в эту папку попадают успешно отправленные письма;

■ Удаленные– при удалении сообщений из других папок они будут помещены в эту папку, которая является своеобразной корзиной для писем;

■ Черновики– хранит незавершенные письма;

■ Нежелательная почта– хранит сообщения, которые программа определяет как нежелательные (спам).

Кроме указанных служебных папок, вы можете создать свои: щелкните правой кнопкой мыши на названии одной из папок и в контекстном меню выберите пункт Создать папку.

• Список сообщений.Находится в правой части окна программы и отображает содержимое текущей папки. По умолчанию содержит столбцы, показанные на рис. 6.10, но вы можете изменить их количество и расположение, выполнив команду Вид ► Столбцы.Для сортировки сообщений по одному из полей щелкните на названии соответствующего столбца.

• Область просмотра сообщения.Щелкнув на любом сообщении из списка, вы увидите его содержимое в области просмотра, которая находится в нижней части окна программы.

• Строка поиска.Позволяет быстро найти сообщения, в которых встречается введенное вами слово или фраза.

Для настройки внешнего вида Почты Windowsвыполните команду Вид ► Раскладка.В появившемся окне включите/отключите отдельные элементы и измените расположение области просмотра сообщений.

Создание и отправка сообщений

Чтобы создать и отправить электронное письмо, действуйте следующим образом.

1. В окне Почты Windowsнажмите кнопку Создать почтовое сообщениеили выполните команду Файл ► Создать ► Почтовое сообщение.На экране появится окно нового сообщения.

2. Заполните основные поля сообщения (рис. 6.11).

Рис. 6.11.Создание нового сообщения

■ От.Это поле будет присутствовать только при наличии нескольких учетных записей. Выберите из списка ту запись, от имени которой планируете отправить данное письмо.

■ Кому.Здесь следует ввести электронный адрес получателя письма. Программа позволяет отправить письмо сразу по нескольким адресам, указав их через точку с запятой. Вы можете не вводить адреса, а выбрать пользователей из списка контактов, нажав кнопку Кому.

■ Копия.Используйте это поле при необходимости указать дополнительных адресатов сообщения или оставьте его пустым.

■ Тема.Здесь следует кратко сформулировать суть письма. Ваш адресат может получать много сообщений, и четко указанная тема позволит ему выделить ваше письмо среди остальных.

3. В нижней половине окна находится основное поле сообщения, в которое следует ввести текст письма. При наборе текста вы можете применять различное форматирование с помощью кнопок панели инструментов и команд меню Формат.По умолчанию новые письма создаются в формате HTML, который позволяет применять форматирование текста. Однако если в меню Форматвыбрать пункт Обычный текст,то вы не сможете использовать эффекты форматирования.

4. Вместе с письмом можно пересылать файлы любых типов: тексты, рисунки, программы и др. Файлы, отправленные вместе с сообщением, называются вложенными, или присоединенными. Чтобы прикрепить файл к сообщению, нажмите кнопку Вложить файл в сообщениеи выберите нужный файл. После этого в окне сообщения появится дополнительное поле Вложитьс именами вложенных файлов (см. рис. 6.11).

5. Закончив редактирование письма, нажмите кнопку Отправить.Сообщение будет помещено в папку Исходящиеи сразу же отправлено.

Прием и просмотр сообщений

Сразу же после запуска Почта Windowsпроверит, есть ли соединение с Интернетом. При его отсутствии будет предложено подключиться к Сети или работать в автономном режиме. После установки соединения программа проверит, поступила ли новая корреспонденция на ваш почтовый ящик, и отправит все письма из папки Исходящие.Процесс доставки почты отображен в информационном окне. Новые письма помещаются в папку Входящиеи выделяются полужирным шрифтом.

Вы можете читать полученные сообщения в области просмотра или открывать каждое из них в отдельном окне двойным щелчком. После выбора сообщения выполните некоторые действия с помощью кнопок панели инструментов или команд контекстного меню. Часто используется команда Ответить,создающая бланк для написания ответа, причем в него будет автоматически включен текст исходного сообщения.

Иногда нужно сохранить сообщение в виде отдельного файла. Для этого выполните команду Файл ► Сохранить как.Вы можете сохранить сообщение как текстовый документ, веб-страницу или в формате EML, что позволит открыть его в другой почтовой программе.

При необходимости напечатать текст сообщения выберите его и выполните команду Файл ► Печатьили нажмите кнопку Печатьна панели инструментов. Диалоговое окно печати не отличается от аналогичных в других приложениях Windows.

Просмотр и сохранение вложенных файлов

Если в письме есть вложенные файлы, то в списке сообщений оно будет отмечено значком скрепки. В области просмотра также появится скрепка, щелчок на которой открывает список вложенных файлов. Присоединенные файлы можно просматривать прямо из письма или сохранять в одной из папок на жестком диске.

Если вы уверены в безопасности вложенного файла, откройте его одним из следующих способов.

• Щелкните на значке скрепки в правом верхнем углу области просмотра, после чего выберите нужный файл из списка.

Читать дальше