Стив Каммингс - VBA для чайников

Если вы знаете, как написать VBA-код, который сможет определять тип открытого документа, все, что вам необходимо,-- это присвоить свойству Enabled значение True или False в той или иной ситуации.

Если вам необходимо настроить параметры определенной кнопки, вам необходимо идентифицировать эту кнопку в VBA-коде.

Вы можете указать кнопку одним из следующих способов.

* Используя индексный номер кнопке в коллекции Controls объектов панели инструментов, к которой она относится. Индексный номер кнопки соответствует ее расположению на панели инструментов; при этом кнопке, расположенной в крайнем левом (или в крайнем верхнем) углу, соответствует индексный номер 1. Ниже приведен пример подобного обращения к объекту:

CommandBars ("Bar None").Controls ( 3)

Проблема состоит в том, что Office позволяет пользователям перетаскивать кнопки по панели инструментов, поэтому ничто не гарантирует, что вы обращаетесь именно к той кнопке, которая вам необходима.

* Использование свойства Caption кнопки. Вы можете ввести любой заголовок, используя пользовательский интерфейс Office. Выберите команду Сервис=Настройка, перейдите на вкладку Команды появившегося диалогового окна Настройка. Щелкните на интересующей вас кнопке правой кнопкой мыши, чтобы увидеть имя кнопки. Следующая команда ссыпается на кнопку, свойство Caption которой равно "Угадай мой вес".

CommandBars("BarNone").Controls("Угадай мой вес")

Вы можете определить заголовок прямо в программном коде, но вам все равно придется указать кнопку одним из других способов.

* Используя метод FindControl коллекции CommandBars для обнаружения кнопки. Этот метод обнаруживает кнопки по нескольким критериям. Наиболее полезным оказывается использование свойства Tag. Однако, чтобы оно сработало, вам сначала необходимо присвоить этому свойству уникальное значение, используя инструкцию, подобную приведенной ниже.

CommandBars ("Bar None").Controls (,,"Tag0l")

После этого, когда вам необходимо обратить к кнопке из программного кода, вы можете использовать метод FindControl для получения ссылки на кнопку, например, с помощью следующей инструкции:

CommandBars.FindControl(, , "Tag0l")

В этом примере запятые относятся к необязательным параметрам метода FindControl, которые не потребуются вам при нахождении элементов управления (в нашем случае, кнопки) по свойству Tag.

В приведенной ниже таблице перечислены наиболее полезные свойства и методы, позволяющие настраивать кнопки панелей инструментов с помощью VBA.

Экранные подсказки- это те небольшие сообщения желтого цвета, которые появляются на экране после подведения указателя мыши к определенному элементу на одну-две секунды.

Экранные подсказки для панелей инструментов должны быть включены, и по умолчанию это именно так. Если же это не так, выберите команду Сервис=Настройка, перейдите на вкладку Параметры, после чего установите флажок Отображать подсказки для кнопок.

По умолчанию экранная подсказка для кнопки содержит только ее имя. Однако, если вы не боитесь немного попрограммировать на VBA, вы сможете добавить текст к экранной подсказке, изменив ее свойство ToolTipText. Приведенный ниже программный код добавляет экранную подсказку для воображаемой кнопки в Excel:

Sub Этой_Кнопке_Нужна_Экранная подсказка!)

CommandBars("Mr. GoodBar").Controls ( 2).ToolTipText = _

"Форматирование ячейки: по центру, полужирный, денежный"

End Sub

Вам необходимо выполнить эту процедуру всего один раз. Поскольку Office сохраняет новые экранные подсказки в шаблоне документа, с которым вы работаете, вы можете удалить процедуру в любое время.

В любом приложении из состава Microsoft Office Помощник по Office позволяет быстро находить необходимую справочную информацию или предлагает пошаговые инструкции для выполнения повседневных задач. Как вы и могли ожидать, для манипулирования Помощником с помощью VBA достаточно использовать объект Assistant.

Используйте свойства объекта Assistant (табл. 14.1) для контроля за тем, как и когда

Помощник по Office будет появляться на экране. Пока вы не уверены в том. что Помощник уже включен, убедитесь в том, что его свойство On имеет значение True, прежде чем пытаться включить его снова.

Таблица 14.1. Свойства объекта Assistant

Окно Помощника- это тот желтый прямоугольник, в котором Помощник предлагает вам возможные варианты действий. Хотя Office использует это окно практически исключительно для отображения справочной информации, вы сможете использовать VBA для создания собственных вариантов окна и заполнения его всевозможными сведениями, такими как котировки акций, процентные ставки банков и т.д.