Алексей Гладкий - 1С. Бухгалтерия для начинающих

Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: в любом случае нужно указывать в соответствующих полях требуемые данные. Если ввод и редактирование данных осуществляется непосредственно в окне справочника, то для завершения данного процесса достаточно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте списка, кроме текущей позиции. Если же данные вводятся или редактируются в отдельном окне, то для сохранения выполненных изменений нужно нажать кнопку OK или Записать, а кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования без сохранения изменений.

Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия► Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.

Для перехода в режим работы с документами в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее приведен список наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами.

• Платежное поручение – команды Банк►Платежное поручение входящее и Банк► Платежное поручение исходящее.

• Платежный ордер на поступление или списание денежных средств – команды Банк►Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк►Платежный ордер на списание денежных средств.

• Платежное требование исходящее – команда Банк►Платежное требование выставленное.

• Кассовый ордер – команды Касса►Приходный кассовый ордер и Касса►Расходный кассовый ордер.

• Авансовый отчет – команда Касса►Авансовый отчет.

• Накладная на приход товарно-материальных ценностей или акт на получение работ (услуг) – команда Покупка►Поступление товаров и услуг.

• Доверенность – команда Покупка►Доверенность.

• Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику – команда Покупка►Возврат товаров поставщику.

• Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом – команды Покупка►Акт сверки взаиморасчетов и Продажа►Акт сверки взаиморасчетов.

• Книга покупок и книга продаж – команды подменю соответственно Покупка► Ведение книги покупок и Продажа►Ведение книги продаж.

• Счет на оплату покупателю – команда Продажа►Счет.

• Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей или акт на выполнение работ (оказание услуг) – команда Продажа►Реализация товаров и услуг.

• Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя – команда Продажа►Возврат товаров от покупателя.

• Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – команда Склад►Перемещение товаров.

• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – команда Склад►Инвентаризация товаров на складе.

• Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей – команды соответственно Склад►Оприходование товаров и Склад►Списание товаров.

• Документы производственного учета (требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации и др.) – соответствующие команды меню Производство.

• Документы по учету основных средств и нематериальных активов (принятие к учету, поступление, передача, списание) – соответствующие команды меню ОС и НМА.

• Личная карточка работника – команда Кадры►Личная карточка Т-2.

• Документы на прием, увольнение и внутренний перевод работников – команды соответственно Кадры►Прием на работу в организацию, Кадры►Увольнение из организаций и Кадры►Кадровое перемещение организаций.

• Документы по учету заработной платы (начисление, выплата, депонирование, расчет страховых взносов и др.) – соответствующие команды меню Зарплата.

При активизации соответствующей команды (или щелчке кнопкой мыши на соответствующей ссылке панели функций) на экране открывается окно списка документов. В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа (например, при активизации команды Касса►Приходный кассовый ордер выводится список приходных кассовых ордеров и т. д.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ и т. д. Набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа: например, для банковских и кассовых документов показывается сумма и валюта, но эти данные отсутствуют для кадровых документов и т. д.

В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.

Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Действия►Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком кнопкой мыши и выполните команду Действия►Изменить или нажмите клавишу F2. Для перехода в режим ввода и редактирования документов можно также использовать соответствующие кнопки панели инструментов окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие и т. д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования или проведения по учету и наименование организации, от имени которой оформляется документ.

Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая находится в правом нижнем углу окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не имеет смысла, поскольку этот документ поступает на бумажном носителе из банка, и кнопка Печать в окне редактирования входящего платежного поручения отсутствует.

Вывод документа на печать возможен только после его предварительной записи (сохранения). О том, как сохранить документ, будет рассказано в следующем разделе.

Если в данном окне предусмотрена печать только одного вида документа – после нажатия кнопки Печать на экране отобразится его печатная форма. Чтобы отправить документ на принтер, нужно выполнить команду главного меню Файл►Печать или нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Но в окнах редактирования некоторых документов реализована возможность выбора печатной формы документа. В этом случае при нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором с помощью соответствующей команды нужно указать требуемую форму документа. На рис. 2.15 показано меню кнопки Печать для документа на поступление товаров и услуг.